Bạn đã mệt mỏi vì phải tìm kiếm danh sách liên hệ của mình trong nhiều tệp tin và ứng dụng khác nhau? Bạn gặp khó khăn khi giữ danh sách liên hệ của mình gọn gàng và dễ dàng truy cập? Đừng tìm kiếm nữa, vì chúng tôi có giải pháp hoàn hảo cho bạn: một mẫu danh sách liên hệ cho Google Sheets với tính năng tìm kiếm tích hợp!
Một giải pháp tiện lợi để giữ danh sách liên hệ của bạn gọn gàng
Nhiều người, bao gồm cả tôi, thích giữ danh sách liên hệ của mình trong Google Sheets. Đây là một nơi tiện lợi để lưu trữ tất cả thông tin liên hệ, nhưng nó có thể trở nên tuyệt vời hơn nữa với một mẫu sẵn có cho phép bạn lọc và tìm kiếm dễ dàng các danh sách liên hệ.
Một mẫu được tổ chức tốt với các tính năng nâng cao
Mẫu danh sách liên hệ của chúng tôi cho Google Sheets cho phép bạn nhập thông tin liên hệ của mình một cách rất có tổ chức. Bạn cũng có thể dễ dàng tìm kiếm liên hệ mà bạn đang tìm kiếm nhờ vào tính năng tìm kiếm tích hợp.
Mẫu cũng bao gồm một tab sắp xếp các liên hệ theo thứ tự abc tự động khi bạn thêm liên hệ mới. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các liên hệ mà bạn cần.
Tìm kiếm danh sách liên hệ của bạn dễ dàng
Nếu bạn muốn tìm kiếm các liên hệ cụ thể, mẫu của chúng tôi cung cấp hai tab giúp bạn làm điều này một cách dễ dàng.
Một tab cho phép bạn tìm kiếm / lọc liên hệ theo chữ cái đầu tiên của tên của họ. Một tab khác cho phép bạn tìm kiếm theo tên (hoặc một phần của tên). Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F trên bàn phím để tìm kiếm liên hệ trực tiếp trong các tab chính.
Để tăng hiệu suất, nên nhập tên liên hệ của bạn theo định dạng một cách nhất quán, ví dụ: “Họ Tên” hoặc “Tên, Họ”. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm trong danh sách liên hệ của mình.
Mẹo: Các ô trong mẫu này không thể chỉnh sửa đã được bảo vệ và bạn sẽ nhận được cảnh báo nếu bạn cố gắng thay đổi chúng.
Cách sắp xếp danh sách liên hệ của bạn theo hai phương pháp khác nhau
Nếu bạn muốn sắp xếp danh sách liên hệ trong mẫu của chúng tôi, bạn có hai phương pháp khác nhau để làm điều này:
1. Sắp xếp thủ công, không sử dụng công thức
Nếu bạn muốn, bạn có thể sắp xếp danh sách liên hệ có thể chỉnh sửa bằng cách làm theo các bước đơn giản này: nhấp chuột phải ở đầu cột A trên tab “Thêm Liên hệ” và chọn “Sắp xếp từ A đến Z”. Điều này sẽ sắp xếp tab chính của bạn (mặc dù tab thứ hai đã tự động làm điều này) và không ảnh hưởng đến bất kỳ công thức nào trên các tab khác trong bảng tính.
2. Sử dụng tab “Sắp xếp tự động” để sắp xếp tự động
Nếu bạn chỉ muốn xem danh sách liên hệ của mình được sắp xếp tự động, hãy nhấp vào tab “Sắp xếp tự động”. Bạn sẽ thấy rằng danh sách liên hệ của bạn được sắp xếp tự động theo tên. Bạn cũng có thể tìm hiểu cách sắp xếp với công thức trong Google Sheets tại đây.
Tìm kiếm tiên tiến trong danh sách liên hệ
Mẫu danh sách liên hệ của chúng tôi cung cấp hai phương pháp khác nhau để tìm kiếm các liên hệ của bạn. Bạn có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo chữ cái. Dưới đây là cách làm:
Tìm kiếm liên hệ theo chữ cái
Để tìm kiếm liên hệ theo chữ cái, hãy nhấp vào tab “Tìm kiếm theo Chữ cái” và nhập chữ cái mà bạn muốn lọc vào ô A1. Bạn cũng có thể nhập bất kỳ văn bản nào chứa trong tên. Ví dụ, nếu bạn muốn xem các liên hệ có tên bắt đầu bằng chữ “B”, chỉ cần nhập chữ “B” vào ô A1 (ô màu xanh nhạt), và kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các tên bắt đầu bằng chữ “B”.
Tìm kiếm liên hệ theo tên
Để tìm kiếm liên hệ theo tên, hãy nhấp vào tab “Tìm kiếm theo Tên” và nhập tên bạn muốn tìm kiếm vào ô A1. Như được hiển thị trong hình ảnh dưới đây, khi nhập tên “Collins” vào ô A1 (màu xanh nhạt), liên hệ “Collins, Ruby” sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Bạn cũng có thể nhập một phần của tên và công thức vẫn sẽ hiển thị các liên hệ tương ứng.
Làm thế nào để có được mẫu này
Bạn sẽ cần tạo một bản sao của mẫu để có thể chỉnh sửa. Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn, hãy nhấp vào liên kết mẫu ở đầu trang để truy cập vào trang xem trước. Bạn sẽ thấy một nút ở góc trên bên phải của trang mà nói “Sử dụng mẫu”. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, nhấp vào nút này và Google Sheets sẽ tự động tạo một bản sao của mẫu cho bạn!
Hy vọng rằng mẫu danh sách liên hệ này sẽ giúp bạn lưu trữ và tìm kiếm danh sách liên hệ của mình dễ dàng hơn. Không tốn thời gian tìm kiếm liên hệ của bạn nữa, hãy sử dụng mẫu Google Sheets của chúng tôi ngay bây giờ và tăng hiệu suất làm việc của bạn!
Để biết thêm thông tin về các công cụ quản lý dữ liệu, hãy truy cập Crawlan.com, nguồn thông tin chuyên môn về marketing kỹ thuật số.
Note: Bài viết này đã được dịch từ tiếng Pháp dựa trên nội dung gốc tại https://www.spreadsheetclass.com/contact-list-template-for-google-sheets-with-built-in-search/.
