Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao việc chuyển đổi thập phân thành phút và ngược lại lại quan trọng và hữu ích đối với việc sử dụng Google Sheets? Well, khả năng thực hiện những chuyển đổi này có thể đơn giản hóa tác vụ như tính lương, tính hóa đơn thuê mặt bằng và thanh toán cuối cùng cho nhân viên.
Nếu bạn hay sử dụng Google Sheets để quản lý bảng lương, bạn sẽ thường xuyên cần chuyển đổi phút thành thập phân. Ngược lại, cũng có thể có những tình huống khi bạn cần chuyển đổi từ thập phân sang phút. May mắn thay, Google Sheets cung cấp các công thức tuyệt vời để dễ dàng thực hiện những chuyển đổi này.
Chuyển đổi thập phân thành phút và phút thành thập phân trong Google Sheets
Bạn có thể nghĩ rằng để chuyển đổi thập phân thành phút hoặc ngược lại, bạn cần phải chia số hoặc thời gian thành phân số hoặc phút. Tuy nhiên, điều đó không đúng! Bất ngờ, bạn có thể làm việc với số thập phân hoặc thời gian như một toàn bộ và áp dụng các công thức đơn giản để đạt được kết quả chính xác.
Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu tại sao chuyển đổi phút thành thập phân đặc biệt quan trọng đối với các tính toán lương. Thường xuyên, mức lương của nhân viên được xác định dựa trên tiếng theo giờ. Vì vậy, giả sử bạn có một nhân viên đã làm việc trong 10 giờ và 30 phút, và mức lương theo giờ của họ là 35.50 đô la. Bạn sẽ tính toán lương của họ như thế nào? Nhân 10.30 lần với 35.50 sẽ cho kết quả không chính xác. Thay vào đó, bạn nên tính toán 10.50 nhân với 35.50.
Ngược lại, có thể có những tình huống khi bạn cần chuyển đổi thập phân thành phút. Ví dụ, nếu bạn có giá trị thập phân 10.50, bạn muốn chuyển đổi nó thành định dạng thời gian 10:30. May mắn thay, Google Sheets cung cấp giải pháp cho cả hai trường hợp này.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá những phương pháp tốt nhất để chuyển đổi thập phân thành phút và phút thành thập phân trong Google Sheets.
1. Làm thế nào để chuyển đổi thời gian thành phút thập phân trong Google Sheets
Hãy giả sử bạn có số giờ làm việc của một nhân viên trong định dạng thời gian được hiển thị là “HH:MM” trong ô A1. Ví dụ, giá trị có thể là “10:30”, đại diện cho mười giờ ba mươi phút. Để chuyển đổi 30 phút này thành định dạng thập phân, trong khi giữ nguyên số giờ, làm theo những bước sau:
- Trong bất kỳ ô nào, sử dụng công thức
=A1*24để chuyển đổi thời gian thành giá trị thập phân. - Áp dụng lựa chọn Format menu > Number > Number để đảm bảo đầu ra hiển thị đúng.
Giả sử ô A1 chỉ chứa “00:30”, tương đương với 30 phút. Trong trường hợp này, công thức trên được áp dụng trong ô C1 sẽ cho giá trị 0.5.
Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng cùng các bước trên để chuyển đổi các giá trị thời gian trong các định dạng khác nhau, chẳng hạn như giờ [12:00], phút [00:25], hoặc sự kết hợp của giờ và phút [12:25], thành giá trị thập phân hoặc số trong Google Sheets.
Những gợi ý
- Nhân thời gian với 24 để chuyển đổi thành số giờ trong một ngày (chia cho 24 để hoán đổi quá trình ngược lại).
- Nhân thời gian với 1440 để chuyển đổi thành số phút trong một ngày (chia cho 1440 để hoán đổi quá trình ngược lại).
- Để chuyển đổi thời gian thành giây, nhân thời gian với 86400, đại diện cho số giây trong một ngày (chia cho 86400 để hoán đổi quá trình ngược lại).
2. Chuyển đổi tổng số phút thành thời gian hoặc thời lượng trong Google Sheets
Hãy xem xét một tình huống khác. Giả sử bạn có một cột chứa thời gian chạy của máy hiển thị bằng phút, và tổng thời gian chạy được hiển thị trong ô B8, cũng bằng phút. Trong trường hợp này, bạn có thể muốn chuyển đổi các phút này được biểu thị dưới dạng số thành giờ và phút theo định dạng thời gian hoặc thời lượng bằng cách sử dụng Google Sheets.
Để thực hiện việc chuyển đổi này, làm theo những bước sau:
- Nhập công thức
=B2/1440vào ô C2 và sao chép dán nó cho đến ô C8. - Định dạng đầu ra là thời gian bằng cách sử dụng lựa chọn Format menu > Number > Time hoặc Duration.
Lưu ý rằng bạn nên định dạng ô C8 là thời lượng, không phải thời gian.
Với những bước này, bạn nên có khả năng chuyển đổi thành công các phút biểu thị dưới dạng số thành giờ và phút (định dạng thời gian hoặc thời lượng) trong Google Sheets.
3. Làm thế nào để chuyển đổi thập phân (chữ số thập phân) thành phút trong Google Sheets
Thường thì, chúng ta thích ghi lại số giờ làm việc và phút theo dạng số thập phân, như 1.38, đại diện cho 1 giờ và 38 phút. Mặc dù định dạng này có thể phù hợp cho mục đích xem, nhưng nó có thể dẫn đến một số vấn đề khi thực hiện các phép tính.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tôi không đề cập đến việc chuyển đổi các định dạng thời gian, chẳng hạn như chuyển đổi “10:30” thành “10.50” như đã được đề cập trong tiêu đề trước đó. Ở đây, khi thời gian chạy máy là 10.50, nó đại diện cho 10 giờ và 50 phút.
Bây giờ, hãy tìm hiểu về thách thức chuyển đổi số giờ làm việc trong giờ và phút thập phân thành một định dạng thời gian nhận dạng được trong Google Sheets. Giải pháp đơn giản nhất là thay thế dấu chấm trong số thập phân bằng dấu hai chấm. Làm theo những bước sau:
- Sử dụng công thức
=value(SUBSTITUTE(B8,".",":"))để thay thế dấu chấm bằng dấu hai chấm trong ô B8. - Định dạng kết quả là thời gian bằng cách sử dụng lựa chọn Format menu > Number > Time (Duration).
Nếu bạn gặp phải lỗi “#VALUE error – VALUE parameter ‘xx:x’ cannot be parsed to number,” không cần hoảng loạn. Số bạn đang cố gắng chuyển đổi phải chứa hai chữ số thập phân. Ví dụ, sử dụng 2.20 thay vì 2.2 để biểu thị hai giờ hai mươi phút. Để khắc phục điều này, hãy định dạng các phạm vi B2:B7 bằng cách sử dụng biểu tượng “Tăng số chữ số thập phân” trên thanh công cụ Sheets.
Những bước đơn giản này sẽ giúp bạn chuyển đổi chữ số thập phân thành phút một cách dễ dàng trong Google Sheets.
Kết luận
Bây giờ khi bạn đã nắm được cách chuyển đổi thập phân thành phút và phút thành thập phân trong Google Sheets, bạn đã có một kỹ năng mạnh mẽ để đơn giản hóa nhiều tác vụ khác nhau. Cho dù đó là tính toán lương hay tính toán hóa đơn thuê mặt bằng, các công thức của Google Sheets sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện những chuyển đổi cần thiết.
Hãy nhớ rằng, bạn có thể đạt được những chuyển đổi này bằng cách sử dụng các công thức đơn giản và tuân thủ các tùy chọn định dạng cụ thể. Bằng cách nắm vững những kỹ thuật này, bạn sẽ tối ưu hoá hiệu suất làm việc với dữ liệu liên quan đến thời gian trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn mở rộng kiến thức về việc sử dụng Google Sheets và khám phá các công thức hoặc chuyển đổi liên quan đến thời gian khác, hãy xem qua một số nguồn tài nguyên được liệt kê dưới đây:
- Làm thế nào để chuyển đổi thời gian quân sự trong Google Sheets.
- Làm thế nào để chuyển đổi dấu thời gian thành mili giây trong Google Sheets.
- Chuyển đổi độ dài thời gian thành ngày, giờ và phút trong Google Sheets.
- Chuyển đổi Unix Timestamp thành Local DateTime và ngược lại trong Google Sheets.
- Chức năng EPOCHTODATE trong Google Sheets.
- Làm thế nào để sử dụng tất cả các công thức thời gian khác nhau trong Google Sheets.
Hãy nhớ rằng, để biết thêm thông tin hữu ích và bài viết về nhiều chủ đề khác nhau, hãy ghé thăm Crawlan.com ngay hôm nay!
Bây giờ bạn đã được trang bị kiến thức quý giá này, hãy tận dụng nó và đơn giản hóa quy trình làm việc trên Google Sheets của bạn. Chúc bạn thành công trong việc chuyển đổi!
