Bạn đã bao giờ gặp trường hợp có dữ liệu trong một bảng trong Google Docs nhưng bạn muốn chuyển đổi chúng thành bảng tính Google để làm việc hiệu quả hơn chưa?
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn một bảng vào Google Docs vào Google Sheets.
Có thể chuyển đổi tài liệu Google thành bảng tính Google được không?
Nếu dữ liệu có trong định dạng bảng, thì có thể chuyển đổi tài liệu Google thành bảng tính Google.
Nếu dữ liệu chưa có trong bảng, thì khi chuyển sang định dạng bảng tính, định dạng sẽ rất lộn xộn.
Cách chuyển đổi tài liệu Google thành bảng tính Google
Sao chép và dán
Phương pháp đầu tiên tôi sẽ chỉ cho bạn là phương pháp sao chép và dán đơn giản. Phương pháp này hoạt động tốt với các bảng nhỏ, nhưng đôi khi một số cột và hàng không được dán chính xác. Dễ dàng thực hiện, nên xem xét thử.
Đây là những gì bạn cần làm:
- Đánh dấu vùng dữ liệu trong tài liệu Google mà bạn muốn trong Google Sheets. Sau đó, sao chép bằng cách nhấp chuột phải và chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn.
- Chuột phải vào bảng tính Google của bạn và chọn Dán hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn.
Phương pháp này hoạt động tốt với các bảng nhỏ, nhưng đôi khi các hàng và cột không được dán chính xác.
Mở trong Word và chuyển đổi bảng
Một phương pháp tốt hơn để chuyển thành bảng tính Google là tải tệp của bạn xuống và mở nó trong Word trước. Sau đó, bạn có thể chọn toàn bộ bảng và sao chép.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Trong tài liệu Google của bạn, điều hướng đến File > Tải xuống > Microsoft Word (.docx) phía trên bên trái. Lưu tệp này vào máy tính của bạn.
- Mở tệp trong Word. Phía trên bên trái của bảng của bạn, bạn sẽ thấy một nút mà bạn có thể nhấp vào để chọn toàn bộ bảng. Nhấp vào đó, sau đó chuột phải và chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn.
- Điều hướng đến bảng tính Google của bạn, chuột phải và chọn Dán hoặc nhấn Ctrl + V trên bàn phím của bạn.
Bằng cách sao chép toàn bộ bảng trong Word, các hàng và cột của bạn có khả năng giữ nguyên khi dán vào bảng tính bằng phương pháp này.
Kết luận
Tôi vừa chỉ cho bạn hai phương pháp rất đơn giản để có được dữ liệu từ tài liệu Google của bạn vào định dạng bảng tính.
Điều này hoạt động tốt hơn khi dữ liệu của bạn đã có sẵn trong một bảng. Nếu bạn chỉ chuyển đổi đơn giản từ văn bản và đoạn văn, định dạng sẽ không tốt sau khi chuyển đổi.
Tutorials Google Sheets khác: Cách nhân bản một bảng tính trong Google Sheets, Cách chèn bảng tính Google vào Google Slides, Cách chèn bảng tính Google vào Google Docs.
