Bạn có hai tệp Google Sheets hoặc workbook và muốn sao chép hình ảnh từ một tệp sang tệp khác? Rất tiếc là các phím tắt Ctrl+C / Ctrl+V thông thường sẽ không hoạt động cho công việc này. Tuy nhiên, có một phương pháp đơn giản cho phép bạn sao chép một hoặc nhiều hình ảnh giữa hai tệp Google Sheets khác nhau.
Hãy tưởng tượng bạn có logo công ty hoặc biểu đồ tổ chức trong một tệp và bạn muốn sử dụng nó trong nhiều workbook khác nhau. Làm thế nào để bạn thực hiện điều đó? Việc sao chép từ một sheet sang sheet khác trong cùng một workbook rất dễ dàng, nhưng sao chép giữa các tệp riêng biệt thì sao?
Sao Chép Hình Ảnh Trong Một Workbook
Trước khi chúng ta khám phá cách sao chép hình ảnh giữa các tệp Spreadsheet khác nhau, hãy tìm hiểu cách sao chép hình ảnh trong cùng một workbook trước. Phương pháp này áp dụng cho cả hình ảnh nổi lơ lửng trên các ô và hình ảnh nằm trong một ô.
Để sao chép một hình ảnh nằm trong một ô hoặc hình ảnh nổi lơ lửng trong một workbook, làm theo các bước sau:
-
Đến ô chứa hình ảnh và sử dụng các phím tắt sau đây:
- Mac: ⌘ + C
- Windows: Ctrl + C
-
Đến ô đích trong sheet mới trong cùng một workbook và nhấn:
- Mac: ⌘ + V
- Windows: Ctrl + V
Đơn giản như vậy! Bây giờ bạn có thể sao chép và dán hình ảnh giữa các sheet trong một workbook trong Google Sheets.
Sao Chép Hình Ảnh Giữa Các Tệp Khác Nhau
Bây giờ, hãy xem cách sao chép một hình ảnh từ một workbook Google Sheets sang workbook khác. Lưu ý rằng chúng ta không thể trực tiếp xuất hình ảnh từ một tệp sang tệp khác qua cách sao chép-dán, trừ khi đó là hình ảnh nằm trong các ô được chèn bằng cách sử dụng công thức. Hình ảnh nằm trong các ô được chèn bằng công thức chứa đường dẫn URL của hình ảnh, vì vậy khi ta sao chép-dán, ta sao chép công thức chứ không phải hình ảnh.
Để sao chép hình ảnh từ một tệp Spreadsheet sang tệp khác, làm theo các bước sau:
-
Thêm một sheet mới vào tệp chứa hình ảnh. Hãy gọi nó là “Sheet2”.
-
Nhấp vào hình ảnh bạn muốn sao chép trên sheet gốc. Hình ảnh này có thể là hình ảnh nổi lơ lửng hoặc hình ảnh trong ô được chèn bằng cách sử dụng menu Insert hoặc hàm Image.
-
Nhấn Ctrl+C (Windows) hoặc ⌘ + C (Mac) để sao chép hình ảnh.
-
Đến “Sheet2” trong cùng tệp và dán hình ảnh bằng cách sử dụng Ctrl+V (Windows) hoặc ⌘ + V (Mac).
-
Lặp lại các bước 2-4 cho tất cả các hình ảnh bạn muốn xuất sang tệp khác.
-
Nhấp chuột phải vào tab “Sheet2” và chọn “Copy to > Existing spreadsheet”.
-
Chọn tệp khác nơi bạn muốn sao chép hình ảnh. Bạn sẽ thấy thông báo “Sheet copied successfully.” Hình ảnh của bạn bây giờ đã có sẵn trong tệp khác.
Nếu bạn có nhiều hình ảnh trong một tệp Google Sheets được chèn bằng hàm Image, bạn có thể sử dụng hàm IMPORTRANGE trong tệp khác. Chỉ cần thay thế “URL_here” bằng URL của “Sheet2” trong tệp gốc và sửa đổi phạm vi để chỉ định phạm vi hình ảnh chính xác. Nhập công thức này vào tệp đích để sao chép hình ảnh.
Đó là tất cả! Bây giờ bạn đã biết cách sao chép hình ảnh từ một tệp Spreadsheet sang tệp khác trong Google Sheets. Đây là một phương pháp tiện lợi giúp bạn dễ dàng sử dụng lại hình ảnh trong các workbook khác nhau.
Để biết thêm mẹo hữu ích và hướng dẫn về Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com. Hãy tiếp tục khám phá và nâng cao năng suất của bạn với Google Sheets!
