Bạn có hai tệp bảng tính Google và cần sao chép một hình ảnh từ một tệp sang tệp khác? Rất tiếc, không có phím tắt chung như Ctrl+C / Ctrl+V để làm điều này. Tuy nhiên, có một phương pháp tạm thời cho phép bạn sao chép một hoặc nhiều hình ảnh giữa hai tệp bảng tính Google.
Hãy tưởng tượng rằng bạn có logo công ty hoặc biểu đồ tổ chức trong một tệp và muốn sử dụng nó trong nhiều cuốn sổ làm việc khác nhau. Làm thế nào để đưa nó vào tệp khác? Hãy cùng khám phá quy trình từng bước.
Sao chép hình ảnh từ một Sheet sang Sheet khác trong cùng một tệp
Trước khi chúng ta tìm hiểu cách sao chép hình ảnh giữa các tệp khác nhau, hãy hiểu cách sao chép hình ảnh từ một sheet sang sheet khác trong cùng một tệp bảng tính. Phương pháp này hoạt động cho tất cả các loại hình ảnh, bất kể liệu chúng có phải là hình ảnh nổi hay hình ảnh trong ô.
Để sao chép hình ảnh trong ô, chỉ cần di chuột đến ô chứa hình ảnh và sử dụng các phím tắt sau:
- Mac: ⌘ + C
- Windows: Ctrl + C
Sau đó, vào ô đích trong sheet mới trong cùng một tệp bảng tính và nhấn ⌘ + V (Mac) hoặc Ctrl+V (Windows) để dán hình ảnh.
Nếu bạn có một hình ảnh nổi, nhấp chuột vào nó để chọn nó, sau đó sao chép và dán bằng cách sử dụng các phím tắt đã đề cập ở trên.
Giờ hãy tiếp tục với việc sao chép hình ảnh giữa các tệp bảng tính Google khác nhau.
Các bước để sao chép hình ảnh từ một tệp bảng tính Google sang tệp khác
Giả sử bạn muốn sao chép một hình ảnh từ “Tệp 1” sang “Tệp 2” và sheet chứa hình ảnh là “Sheet1” trong “Tệp 1”, thực hiện theo các bước sau:
Đối với tất cả các loại (được chèn bằng cách sử dụng menu Chèn hoặc hàm)
- Thêm một sheet mới vào “Tệp 1” và đặt tên là “Sheet2”.
- Nhấp chuột vào hình ảnh bạn muốn sao chép trong “Sheet1”, cho dù đó là hình ảnh nổi hay hình ảnh trong ô được chèn thông qua menu Chèn hoặc hàm Hình ảnh.
- Sử dụng Ctrl+C (Windows) hoặc ⌘ + C (Mac) để sao chép hình ảnh.
- Đi đến “Sheet2” trong cùng tệp (“Tệp 1”) và dán hình ảnh bằng cách sử dụng Ctrl+V (Windows) hoặc ⌘ + V (Mac).
- Lặp lại quy trình cho tất cả các hình ảnh bạn muốn xuất sang “Tệp 2”.
- Chuột phải vào tab “Sheet2” và chọn “Copy to > Existing spreadsheet”.
- Chọn “Tệp 2”, và bạn sẽ thấy thông báo “Sheet copied successfully.” Bây giờ, hình ảnh của bạn đã có sẵn trong “Tệp 2”.
Được chèn bằng hàm
Nếu bạn đã chèn hình ảnh trong “Tệp 1” bằng cách sử dụng hàm hình ảnh trên bảng tính, bạn có thể sao chép và dán chúng trực tiếp vào “Tệp 2” mà không cần làm theo phương pháp tạm thời trên.
Bên cạnh đó, nếu bạn có nhiều hình ảnh trong một tệp bảng tính Google được chèn thông qua các công thức hình ảnh, bạn có thể sử dụng hàm IMPORTRANGE trong một tệp khác.
Dưới đây là công thức bạn có thể sử dụng:
=importrange("URL_here","Sheet2!A1:Z1000")Thay thế “URL_here” bằng URL của “Sheet2” trong “Tệp 1” và sửa “Sheet2!A1:Z1000” để chỉ định phạm vi chính xác. Nhập công thức này vào “Tệp 2”.
Bằng cách làm theo những phương pháp này, bạn có thể dễ dàng sao chép hình ảnh từ một tệp bảng tính sang một tệp khác trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm mẹo và thủ thuật cho Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com để đọc thêm các bài viết đầy định hướng kiến thức.
