9 mẫu theo dõi ngân sách và chi tiêu miễn phí tốt nhất cho Google Sheets

Trang này cung cấp một loạt các mẫu theo dõi ngân sách và chi tiêu cho Google Sheets. Mỗi mẫu tại đây có chức năng khác nhau để bạn có thể tìm chính xác những gì bạn cần để theo dõi chi tiêu của mình và ngân sách. Cho dù bạn muốn theo dõi hàng tháng hoặc hàng năm, bạn sẽ tìm thấy mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Ở cuối trang này, bạn sẽ tìm thấy các mẫu theo dõi chi tiêu cho phép bạn phân loại chi tiêu của mình theo từng danh mục. Các công cụ theo dõi này cũng bao gồm các biểu đồ bổ sung giúp bạn hình dung tổng số tiền cho mỗi tháng và tổng cộng.

Bằng cách chọn từ các mô hình được giải thích dưới đây, bạn có thể chọn các tùy chọn sau:

1. So sánh tháng và năm
2. Chi phí so với Chi phí + Ngân sách
3. Ngân sách theo tháng so với ngân sách cho từng chi tiêu (đối với các mô hình ngân sách)
4. Từng tờ duy nhất so với Mỗi tháng có một tab riêng biệt (đối với các mô hình một năm)
5. Mới : Bây giờ bạn có thể chọn một phiên bản cho phép lựa chọn danh mục.

Mỗi mô hình đi kèm với một biểu đồ hiển thị trực quan chi tiêu của bạn! Điều này giúp bạn nhìn thấy tổng số tiền cho từng loại chi tiêu, cho từng tháng khác nhau và bạn cũng có thể xem tổng số tiền toàn cục của mình.

Dưới đây là danh sách đầy đủ các mô hình ngân sách và chi tiêu:

1. Theo dõi chi tiêu trong một tháng (Theo dõi chi tiêu trong một tháng trên một tờ duy nhất)
2. Theo dõi chi tiêu trong một tháng VÀ ngân sách (ngân sách hàng tháng) (Theo dõi chi tiêu và ngân sách trong một tháng trên một tờ duy nhất, nơi bạn có thể đặt ngân sách hàng tháng toàn cục)
3. Theo dõi chi tiêu trong một tháng VÀ ngân sách (ngân sách cho từng chi tiêu) (Theo dõi chi tiêu và ngân sách trong một tháng trên một tờ duy nhất, nơi bạn có thể đặt ngân sách cho từng chi tiêu)
4. Theo dõi chi tiêu trong một năm (Theo dõi chi tiêu trong một năm, mỗi tháng có một tab riêng)
5. Theo dõi chi tiêu trong một năm VÀ ngân sách (ngân sách hàng tháng) (Theo dõi chi tiêu và ngân sách trong một năm trên một tờ duy nhất, nơi bạn có thể đặt ngân sách cho từng tháng)
6. Theo dõi chi tiêu trong một năm VÀ ngân sách (ngân sách cho từng chi tiêu) (Theo dõi chi tiêu và ngân sách trong một năm trên một tờ duy nhất, nơi bạn có thể đặt ngân sách cho từng chi tiêu)
7. Theo dõi chi tiêu trong một năm (một tab cho mỗi tháng) (Theo dõi chi tiêu trong một năm, mỗi tháng có một tab riêng)
8. Theo dõi chi tiêu trong một tháng với lựa chọn danh mục trên một tờ duy nhất (Theo dõi chi tiêu trong một tháng trên một tờ duy nhất, nơi bạn có thể đặt một danh mục cho mỗi chi tiêu và xem bạn đã tiêu bao nhiêu cho mỗi danh mục)
9. Theo dõi chi tiêu trong một năm với lựa chọn danh mục (một tab cho mỗi tháng) (Theo dõi chi tiêu trong một năm, mỗi tháng có một tab riêng, nơi bạn có thể đặt một danh mục cho mỗi chi tiêu và xem bạn đã tiêu bao nhiêu cho mỗi danh mục)

Xin xem dưới đây để xem hình ảnh và mô tả của mỗi mô hình theo dõi ngân sách / chi tiêu. Nhưng trước tiên, đây là cách sao chép các mô hình.

Cách sao chép các mô hình

Các liên kết đến các mô hình này nên cho phép bạn nhấp vào một nút sẽ tự động tạo bản sao riêng của riêng bạn, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Bạn cần đăng nhập vào Google để làm việc này.

Phương pháp bình thường để sao chép một bảng tính Google là nhấp vào “File” trong thanh công cụ trên cùng, sau đó nhấp vào “Tạo một bản sao”.

Các bảng tính chỉ đọc, vì vậy bạn phải tự tạo bản sao của riêng mình để sử dụng nó, vì vậy đừng yêu cầu quyền truy cập chỉnh sửa.

Cách sử dụng các mô hình ngân sách / chi tiêu

Dưới đây, trong mỗi phần, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn cho từng mô hình cụ thể, nhưng đây là hướng dẫn tổng quát áp dụng cho tất cả các mô hình:

• Chỉ các ô màu xanh nhạt cần được chỉnh sửa, cũng như các ô dưới các hàng đầu, nơi bạn có thể nhập chi tiêu, số tiền đô la và ngân sách của bạn.
• Các ô không được chỉnh sửa sẽ hiển thị cảnh báo nếu bạn cố gắng chỉnh sửa chúng.

1. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn.
2. Nhập các loại/tiêu đề chi tiêu.
3. Nhập số tiền bạn đã chi cho mỗi chi tiêu.
4. Nhập ngân sách của bạn (nếu cần).

Mã màu tự động

Các mô hình theo dõi chi tiêu có tính năng mã màu tự động mà bạn nên biết:

• Khi chi tiêu của bạn vượt quá ngân sách, các ô sẽ trở thành màu cam.
• Khi tổng ngân sách hàng tháng vượt quá thu nhập hàng tháng, các ô sẽ trở thành màu đỏ.
• Khi tổng số tiền chi tiêu vượt quá tổng thu nhập của bạn, các ô sẽ trở thành màu đỏ.

Mô hình theo dõi chi tiêu và ngân sách trong một tháng / tờ duy nhất

Đầu tiên, tôi sẽ chỉ cho bạn các mẫu cho phép bạn theo dõi chi tiêu và ngân sách của bạn cho một tháng duy nhất hoặc đơn giản là theo dõi chi tiêu/ngân sách của bạn trên một tờ duy nhất.

Theo dõi chi tiêu trong một tháng

Obtenir le modèle

Mẫu theo dõi chi tiêu đầu tiên này là đơn giản nhất! Nó cho phép bạn theo dõi chi tiêu của mình trong một tháng duy nhất.

Hướng dẫn:

1. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô B1.
2. Nhập loại chi tiêu vào cột A, bắt đầu từ dòng 5 (cột A5, A6, A7, v.v.).
3. Nhập số tiền đô la bạn đã trả cho mỗi chi tiêu vào cột B.

Theo dõi chi tiêu trong một tháng VÀ ngân sách (ngân sách hàng tháng)

Obtenir le modèle

Mẫu này cho phép bạn theo dõi chi tiêu và ngân sách của mình. Trong phiên bản này, ngân sách được đặt cho cả tháng.

Hướng dẫn:

1. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô B1.
2. Nhập ngân sách hàng tháng của bạn vào ô B2.
3. Nhập loại chi tiêu vào cột A, bắt đầu từ dòng 7 (cột A7, A8, A9, v.v.).
4. Nhập số tiền đô la bạn đã trả cho mỗi chi tiêu vào cột B.

Theo dõi chi tiêu trong một tháng VÀ ngân sách (ngân sách cho từng chi tiêu)

Obtenir le modèle

Mẫu này cho phép bạn theo dõi chi tiêu và ngân sách của mình. Trong phiên bản này, bạn có thể đặt ngân sách cho từng chi tiêu riêng biệt.

Hướng dẫn:

1. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô B1.
2. Nhập loại chi tiêu vào cột A, bắt đầu từ dòng 5 (cột A5, A6, A7, v.v.).
3. Nhập ngân sách cho từng chi tiêu vào cột B.
4. Nhập số tiền đô la bạn đã trả cho mỗi chi tiêu vào cột C.

Mô hình theo dõi chi tiêu và ngân sách trong một năm

Dưới đây là các phiên bản theo năm của các mẫu theo dõi chi tiêu và ngân sách, cho phép bạn theo dõi chi tiêu/ngân sách cho từng tháng trong năm. Một số phiên bản cho phép bạn theo dõi cả năm trên một tờ duy nhất, trong khi các phiên bản khác cho phép bạn theo dõi chi tiêu/ngân sách cho từng tháng trên một tab riêng biệt. (Xem ở dưới để biết thêm về phiên bản có lựa chọn danh mục bổ sung)

Trong hình ảnh dưới đây, bạn sẽ thấy một bản xem trước của tab chính, nơi bạn thực sự có thể theo dõi chi tiêu của mình, nhưng hãy chú ý rằng các mẫu một năm với một tờ duy nhất cũng có một tab bổ sung chứa cả hai biểu đồ được hiển thị dưới đây.

Trong các mô hình một năm với một tờ duy nhất, từ tab thứ hai trở đi, bạn có thể chọn một tháng trong năm để xem số tiền chi tiêu riêng lẻ cho tháng đó trên biểu đồ cột và bạn cũng có thể xem tổng số tiền chi tiêu hàng tháng của bạn cho cả năm trên biểu đồ đường.

Các phiên bản có một tab cho mỗi tháng khác nhau một chút và được mô tả trong các phần riêng của chúng.

Ví dụ về biểu đồ có trong các tracker hàng năm:

Mẫu này/các nội dung này được tạo và viết ban đầu bởi SpreadsheetClass.com.

Theo dõi chi tiêu trong một năm

Obtenir le modèle

Mẫu này là mẫu đơn giản nhất trong các mẫu hàng năm! Nó cho phép bạn theo dõi chi tiêu của mình trong 12 tháng, trên một tờ duy nhất.

Hướng dẫn:

1. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô A2.
2. Nhập loại chi tiêu vào cột A, bắt đầu từ dòng 9 (cột A9, A10, A11, v.v.).
3. Nhập số tiền đô la bạn đã trả cho mỗi chi tiêu, cho mỗi tháng, bắt đầu từ cột B (tháng 1).

Theo dõi chi tiêu trong một năm VÀ ngân sách (ngân sách hàng tháng)

Obtenir le modèle

Mẫu này cho phép bạn theo dõi chi tiêu và ngân sách của mình cho một năm trên một tờ duy nhất, nhưng phiên bản này cho phép bạn đặt ngân sách hàng tháng.

Hướng dẫn:

1. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô A2.
2. Nhập ngân sách hàng tháng cho mỗi tháng vào hàng 3, bắt đầu từ cột B (tháng 1).
3. Nhập loại chi tiêu vào cột A, bắt đầu từ dòng 12 (cột A12, A13, A14, v.v.).
4. Nhập số tiền đô la bạn đã trả cho mỗi chi tiêu, cho mỗi tháng, bắt đầu từ cột B (tháng 1).

Theo dõi chi tiêu trong một năm VÀ ngân sách (ngân sách cho từng chi tiêu)

Obtenir le modèle

Mẫu này cho phép bạn theo dõi chi tiêu và ngân sách trong một năm… và trong phiên bản này, bạn có thể đặt ngân sách cho từng chi tiêu.

Hướng dẫn:

1. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô A2.
2. Nhập loại chi tiêu vào cột A, bắt đầu từ dòng 10 (cột A10, A11, A12, v.v.).
3. Nhập ngân sách cho từng chi tiêu vào cột B, bắt đầu từ dòng 9.
4. Nhập số tiền đô la bạn đã trả cho mỗi chi tiêu, cho mỗi tháng, bắt đầu từ cột C (tháng 1).

Theo dõi chi tiêu trong một năm (một tab cho mỗi tháng)

Obtenir le modèle

Trong phiên bản này, bạn có thể theo dõi chi tiêu của mình trong một năm, mỗi tháng được theo dõi trên một tab riêng. (Xem dưới đây để biết thêm về phiên bản có lựa chọn danh mục bổ sung)

Mỗi tab hàng tháng có một biểu đồ cột cho thấy số tiền của từng loại chi tiêu và tab chính có biểu đồ đường hiển thị tổng số tiền hàng tháng của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng tab “Biểu đồ” cho cùng các tracker hàng năm này.

Trên tab chính của tracker (“Bảng điều khiển”), chỉ cần nhập loại chi tiêu một lần và chúng sẽ xuất hiện trên từng tab hàng tháng riêng biệt. Bạn cũng có thể nhập thu nhập hàng tháng cho mỗi tháng trên tab chính.

Chỉnh sửa chỉ các ô màu xanh nhạt trên tab “Bảng điều khiển”.

Hướng dẫn:

1. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn cho mỗi tháng, vào cột D của tab “Bảng điều khiển”, bắt đầu từ dòng 4 (tháng 1).
2. Nhập loại chi tiêu vào cột A của tab “Bảng điều khiển”, bắt đầu từ dòng 4 (cột A4, A5, A6, v.v.).
3. Nhập số tiền đã trả cho mỗi chi tiêu, cho mỗi tháng, vào cột B của từng tab hàng tháng riêng, bắt đầu từ dòng 5.

Ví dụ của tab “Bảng điều khiển”:

Ví dụ của tab “Tháng 1”:

Theo dõi chi tiêu với lựa chọn danh mục

Dưới đây là hai phiên bản mới của các mẫu theo dõi chi tiêu, cho phép bạn chọn danh mục cho từng chi tiêu. Có một phiên bản với một tờ duy nhất, cũng như một phiên bản hàng năm với một tab cho mỗi tháng. Trong các mẫu này, ngoài việc xem tổng số tiền/đồ thị cho từng chi tiêu, bạn cũng có thể xem tổng số tiền/đồ thị cho từng danh mục.

Cũng có các biểu đồ hiển thị tổng số tiền đã chi so với số tiền còn lại. Trong phiên bản hàng năm, trên tab “Bảng điều khiển”, bạn sẽ thấy tổng số tiền và xu hướng tổng cộng cho cả năm.

Hãy lưu ý rằng ô B3 (Tiền còn lại sau các khoản chi) sẽ trở thành màu đỏ nếu số tiền đã chi vượt quá số lương hàng tháng đã đặt.

Theo dõi chi tiêu trong một tháng với lựa chọn danh mục trên một tờ duy nhất

Obtenir le modèle

Trong phiên bản này, bạn có thể theo dõi chi tiêu của mình và các danh mục cho mỗi chi tiêu trên một tờ duy nhất.

Hướng dẫn:

1. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô A3.
2. Nhập tên các chi tiêu vào cột A, bắt đầu từ dòng 5 (cột A5, A6, A7, v.v.).
3. Nhập danh sách các danh mục vào cột E, bắt đầu từ dòng 5 (điều này sẽ điền vào các menu thả xuống trong cột B).
4. Nhấp vào các menu thả xuống trong cột B để chọn danh mục cho mỗi chi tiêu.
5. Nhập số tiền đô la bạn đã trả cho mỗi chi tiêu vào cột C, bắt đầu từ dòng 5.

Theo dõi chi tiêu trong một năm với lựa chọn danh mục (một tab cho mỗi tháng)

Obtenir le modèle

Đây là mẫu theo dõi chi tiêu yêu thích của tôi! Trong phiên bản này, bạn có thể theo dõi chi tiêu hàng tháng và danh mục cho từng chi tiêu trên các tab riêng biệt (1 tab cho mỗi tháng), và xem tổng số tiền/đồ thị cho toàn bộ năm trên tab “Bảng điều khiển”.

Ngoài các tab hàng tháng mô tả/hiển thị ở trên, mẫu cũng chứa các tính năng mô tả dưới đây trên tab “Bảng điều khiển”.

Hướng dẫn:

1. Trên tab “Bảng điều khiển”, bắt đầu từ ô A19, nhập danh sách các danh mục bạn muốn sử dụng (Các danh mục này sẽ điền vào các menu thả xuống trong cột B của các tab hàng tháng riêng biệt).
2. Nhập thu nhập hàng tháng của bạn vào ô A3 của mỗi tab hàng tháng (tháng 1, tháng 2, v.v.).
3. Nhập tên các chi tiêu vào cột A của mỗi tab hàng tháng (tháng 1, tháng 2, v.v.).
4. Nhấp vào các menu thả xuống trong cột B để chọn danh mục cho mỗi chi tiêu (Lặp lại bước này cho mỗi tab hàng tháng).
5. Nhập số tiền đô la bạn đã trả cho mỗi chi tiêu vào cột C, bắt đầu từ dòng 5 (Lặp lại bước này cho mỗi tab hàng tháng).

Ví dụ của tab “Bảng điều khiển”:

Ví dụ của tab “Tháng 1”:

Những mẹo và mẹo này sẽ giúp bạn tạo và tuỳ chỉnh các mẫu theo dõi ngân sách và chi tiêu trên Google Sheets. Hy vọng bạn thích các mẫu ngân sách/chi tiêu này!

Obtenir le modèle

Prendre le formulaire de Google Sheets