Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm COUNTIFS để đếm số lần xuất hiện với nhiều tiêu chí trên Google Sheets. Hãy tuân theo các bước dưới đây:
Đếm số lần xuất hiện với nhiều tiêu chí trên Google Sheets
Lien vers la feuille de calcul exemple{target=”_blank”}
Cú pháp
Để đếm số lượng ô trong Google Sheets thỏa mãn nhiều tiêu chí, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS. Dưới đây là cú pháp cơ bản của hàm COUNTIFS:
=COUNTIFS(plage_critères1, critère1, [plage_critères2, critère2, ...])
Trong đó
plage_critères1,plage_critères2, vv. là các dải ô mà bạn muốn sử dụng làm tiêu chí.critère1,critère2, vv. là các tiêu chí bạn muốn sử dụng.
Các tiêu chí được đặt trong dấu ngoặc kép. Ví dụ, nếu tiêu chí là “giá trị lớn hơn 3”, thì tiêu chí được thêm vào công thức như ">3".
Dưới đây là các ký hiệu để so sánh các giá trị:
- Lớn hơn:
> - Lớn hơn hoặc bằng:
>= - Bằng:
=hoặc không có ký hiệu trước giá trị chính nó - Nhỏ hơn hoặc bằng:
<= - Nhỏ hơn:
<
Bạn có thể thêm bất kỳ số lượng dải và tiêu chí nào tùy thích.
Hãy xem ví dụ dưới đây để thấy nó hoạt động như thế nào.
1. Xác định các tiêu chí và các dải cần phân tích
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có một danh sách tên và điểm số tương ứng:
Những gì chúng tôi muốn là đếm số lượng mục nhập thỏa mãn các yêu cầu sau:
- Điểm số 1 lớn hơn 14
- Điểm số 2 lớn hơn 4
- Điểm số 3 lớn hơn 12
Các dải điểm số như sau:
- Điểm số 1: B2:B20
- Điểm số 2: C2:C20
- Điểm số 3: D2:D20
Cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng ô F1 để chứa số lượng mục nhập thỏa mãn tập hợp tiêu chí của chúng tôi.
2. Sử dụng công thức =COUNTIFS(plage_critères1, critère1, [plage_critères2, critère2, …])
Dựa trên những gì chúng tôi đã liệt kê ở bước 1, chúng tôi có các tiêu chí sau:
- Điểm số 1 lớn hơn 14:
">14" - Điểm số 2 lớn hơn 4:
">4" - Điểm số 3 lớn hơn 12:
">12"
Vì vậy, chúng tôi có các cặp dải/tiêu chí sau:
- Dải_tiêu_chí1: B2:B20 ; tiêu_chí1:
">14"; - Dải_tiêu_chí2: C2:C20 ; tiêu_chí2:
">4"; - Dải_tiêu_chí3: D2:D20 ; tiêu_chí3:
">12"
Bây giờ chúng ta có thể kết hợp chúng vào công thức:
=COUNTIFS(B2:B20,">14",C2:C20,">4",D2:D20,">12")
Sau đó, chèn công thức vào ô F1:
Khi bạn nhập công thức, các dải trong công thức sẽ được làm nổi bật bằng màu tương ứng với màu viền đứt chấm làm nổi bật các dải. Điều này giúp bạn xác nhận một cách trực quan xem liệu có nhập đúng các dải hay không.
3. Nhấn Enter
Google Sheets sẽ phân tích các dải được chỉ định và ghi kết quả vào ô F1.
Các câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để sử dụng COUNTIF với nhiều tiêu chí so sánh chuỗi ký tự?
Nếu tiêu chí là kiểm tra xem một ô có chứa một chuỗi ký tự cụ thể hay không, bạn chỉ cần chèn chính chuỗi đó làm tiêu chí. Ví dụ, nếu chúng tôi muốn đếm các ô trong cột Điểm số 1 có giá trị lớn hơn 13 và những ô được đánh dấu là “Probationary”:
Chúng tôi đặt dải là C2:C20 và tiêu chí tương ứng là “Probationary”. Công thức trở thành:
=COUNTIFS(B2:B20,">14",C2:C20,"Probationary")
Hãy sử dụng phần mềm phê duyệt hóa đơn của chúng tôi để dễ dàng cấu hình các quy trình phê duyệt hóa đơn từ bảng tính của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn cũng có thể thích bài viết của chúng tôi về cách sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheets hoặc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng COUNTIF với hàm CONTAINS trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách gửi nhắc nhở trong Google Sheets, chúng tôi cũng đề xuất bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
Article by Crawland.vn
