Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser la fonction COUNTIF dans Google Sheets pour compter le nombre de cellules satisfaisant une condition spécifique. Cette fonction est très utile lorsque vous avez besoin de compter le nombre de cellules qui contiennent un nom spécifique, une valeur ou une date précise.
Comment utiliser la formule COUNTIF dans Google Sheets
Voici les étapes à suivre pour utiliser la formule COUNTIF dans Google Sheets :
- Tapez “=COUNTIF(” ou allez dans “Insérer” dans la barre de menu ➝ “Fonction” ➝ “Math” ➝ “COUNTIF”.
- Sélectionnez l’ensemble de données dans lequel vous souhaitez trouver le nombre de cellules correspondant à la condition spécifique.
- Après avoir ajouté une virgule, choisissez une cellule contenant la norme spécifique ou saisissez le critère directement.
- Appuyez sur la touche “Entrée”.
La formule générique est la suivante :
- Range : Il s’agit du champ dans lequel la formule recherche les éléments correspondant au critère.
- Critère : Il s’agit de la norme que vous appliquez.
Voyons maintenant quelques exemples concrets. Imaginons que vous êtes un gestionnaire financier et que vous souhaitez analyser les enregistrements de ventes affichés dans l’image ci-dessous. Vous voulez connaître le nombre de transactions par vendeur, par taille de lot et par date d’enregistrement.
(i) Le nombre de transactions par vendeur :
La première étape consiste à identifier tous les noms sans aucune duplication ou omission. Assurez-vous de lister tous les noms dans les données d’origine. Dans cet exemple, la plage pour la formule est C4:C13.
Vous pouvez saisir les critères manuellement ou les référencer à partir d’une cellule, comme illustré dans les exemples ci-dessus. Nous vous recommandons d’utiliser les références de cellules autant que possible pour rendre votre formule cohérente.
(ii) Le nombre de transactions par taille de lot :
Cet exemple montre comment utiliser un nombre comme critère dans la formule COUNTIF.
(iii) Le nombre de transactions par date d’enregistrement :
Dans ce dernier exemple, vous pouvez voir comment inclure une date comme critère dans la formule.
Si vous souhaitez apprendre comment saisir du texte, un nombre ou une date dans une formule, que ce soit pour la plage ou le critère, consultez cet article.
Comment utiliser COUNTIF dans plusieurs feuilles Google Sheets
Vous pouvez utiliser une série de données provenant de feuilles différentes dans la formule COUNTIF. Cependant, nous vous recommandons de regrouper les informations nécessaires sur une seule feuille en utilisant les références de cellules ou la fonction copier-coller pour éviter les erreurs de référence et rendre les ressources de données plus facilement visibles.
Si vous avez besoin d’apprendre comment référencer une série de données provenant d’une feuille différente dans une formule, consultez cet article sur Comment référencer une autre feuille dans Google Sheets.
Pouvez-vous utiliser COUNTIF avec plusieurs critères dans Google Sheets ?
Oui, vous le pouvez. Par exemple, si vous souhaitez compter le nombre de cellules qui satisfont le critère A ou le critère B dans un ensemble de données (plage C), vous pouvez trouver la réponse en additionnant les résultats de deux formules COUNTIF distinctes : “=COUNTIF(plage C, critère A) + COUNTIF(plage C, critère B)”.
Cependant, si vous souhaitez connaître le nombre de cellules qui satisfont à la fois les critères A et B, vous devez utiliser la fonction COUNTIFS plutôt que la formule COUNTIF.
Consultez cet article pour apprendre comment utiliser la fonction COUNTIFS dans Google Sheets.
Pour en savoir plus sur les différentes fonctions et astuces de Google Sheets, rendez-vous sur Crawlan.com et découvrez de nombreux articles informatifs pour vous aider à tirer le meilleur parti de Google Sheets.
