Bạn có thể tạo một đếm ngược trong Sheets mà không cần sử dụng Google App script. Mình nghĩ là không có và cũng không tìm thấy một tiện ích nào trong Sheets để làm điều tương tự. Hãy để mình giải thích cách tạo một đếm ngược bằng cách sử dụng các hàm tích hợp trong Google Sheets.
Mục đích của đếm ngược đơn giản. Với một đếm ngược trong Google Sheets, bạn có thể thấy số giờ và phút còn lại cho một sự kiện quan trọng sắp tới trong cuộc sống cá nhân hoặc công việc của bạn.
Mình đang sử dụng các hàm sau để tạo đếm ngược trong Google Sheets của mình.
Các hàm cần thiết trong Google Sheets để tạo một Bảng tính Thời gian đếm ngược
- 3 hàm thời gian – NOW, HOUR và MINUTE.
- Hàm logic IF.
- Hàm toán học INT.
Trong đó, hàm NOW là một hàm biến đổi. Nó trả về ngày và giờ hiện tại trong Google Sheets. Vì là một hàm biến đổi, nó tính toán lại 3 cách – Khi thay đổi, khi thay đổi và mỗi phút và khi thay đổi và mỗi giờ.
Dựa trên cài đặt này (File > Cài đặt bảng tính > Tính toán), đếm ngược sẽ được cập nhật. Vì vậy, mình khuyên bạn nên đặt cài đặt tính toán thành cài đặt thứ hai, tức là khi thay đổi và mỗi phút.
Hãy để mình giải thích cách tạo một đếm ngược bằng cách sử dụng các hàm tích hợp trong Google Sheets.
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã thay đổi cài đặt Bảng tính của mình như trên. Đây không phải là cài đặt toàn cục và chỉ áp dụng cho bảng tính đếm ngược của bạn.
Học cách tạo một Đếm ngược sử dụng các Hàm tích hợp trong Google Sheets
Bộ đếm ngược trong Sheets của mình có hai “styles”. Bộ đếm ngược đầu tiên (xin vui lòng xem hình ảnh đầu tiên ở trên), cỡ lớn hơn, rất dễ tạo vì các ngày, giờ và phút được hiển thị trong các ô riêng biệt.
Trong bộ đếm ngược thứ hai (bạn có thể thấy điều đó trong cùng hình ảnh), chúng ta cần kết hợp các ngày, giờ và phút. Điều đó làm cho công thức dài hơn một chút nhưng vẫn dễ học.
Đếm ngược với Ngày, Giờ và Phút trong các ô riêng biệt
Các bước bao gồm:
- Trong ô A1, nhập ngày sự kiện sắp tới dưới dạng ngày và giờ. Sau đó, nhập các công thức sau vào các ô tương ứng được đề cập đến.
- Sử dụng công thức sau để tìm số ngày còn lại cho sự kiện trong ô B3.
=int(A1-now())
- Trong ô B4, kiểm tra điều kiện logic dưới đây để kiểm tra số ngày trong ô B3 và trả về văn bản “Day” hoặc “Days” dựa trên số đó.
=if(B3>1,"Days","Day")
- Trong ô C3, nhập công thức sau để trả về số giờ còn lại cho sự kiện.
=hour(A1-now())
- Trong ô C4, công thức dưới đây xác định xem đó là “Hour” hay “Hours”.
=if(C3>1,"Hours","Hour")
- Chúng ta có thể sử dụng hàm MINUTE trong ô D3 để trả về số phút còn lại.
=MINUTE(A1-now())
- Cuối cùng, nhập công thức dưới đây vào ô D4 để xác định xem đó là “Minute” hay “Minutes”.
=if(D3>1,"Minutes","Minute")
Bây giờ bạn đã tạo một bộ đếm ngược bằng cách sử dụng các hàm tích hợp trong Google Sheets. Bây giờ hãy chọn mảng B3:D3 và định dạng nó thành số hai chữ số. Làm cách nào để làm điều đó?
Điều hướng đến Định dạng > Số > Các định dạng khác > Các định dạng số tùy chỉnh và nhập định dạng số tùy chỉnh 00 vào trường được cung cấp.
Bộ đếm ngược trong một ô duy nhất tự động cập nhật hàng phút
Ở đây, mình kết hợp tất cả các công thức trên bằng dấu &. Giữa mỗi công thức, mình đã chèn dấu hai chấm làm dấu phân cách.
Vì vậy không cần giải thích thêm. Đây là công thức trả về thời gian đếm ngược trong một ô duy nhất.
=int(A1-now())&" "&if(days(A1,now())>1,"Days","Day")&" : "&hour(A1-now())&" "&if(hour(A1-now())>1,"Hours","Hour")&" : "&MINUTE(A1-now())&" "&if(MINUTE(A1-now())>1,"Minutes","Minute")
Đếm ngược đến Giáng Sinh, Năm mới và Halloween trong Google Sheets
Sử dụng công thức của mình để tạo bộ đếm ngược cho Giáng Sinh, Năm mới, Lễ Tạ ơn, Halloween, và các bộ đếm ngược khác trong Google Sheets.
Bạn chỉ cần thay đổi ngày trong ô A1. Mình khuyên bạn nên sử dụng ngày tự động thay đổi để không cần thay đổi ngày năm mới hàng năm.
Hãy thử công thức ngày dưới đây một cách tuần tự trong ô A1 để đếm ngược đến các sự kiện khác nhau.
Đếm ngược đến Giáng Sinh trong Google Sheets:
=date(year(today()),12,25)
Đếm ngược đến Năm mới trong Google Sheets:
=date(year(today())+1,1,1)
Bạn có thể sửa đổi công thức trên như một bộ đếm ngược cho bất kỳ sự kiện nào trong Google Sheets.
Đây là Bảng của mình chứa bộ đếm ngược trên. Tận hưởng nào!
Tài nguyên bổ sung:
