Khi bạn muốn xem một phần của một bảng, bạn có thể sử dụng menu Lọc tích hợp trong Google Sheets. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo riêng một menu thả xuống để lọc dữ liệu từ một bảng theo chiều ngang hoặc dọc.
Phần sau sẽ rất hữu ích để trích xuất dữ liệu từ một bảng đến một phạm vi mới và thực hiện các tính toán bổ sung.
Trong bài hướng dẫn Google Sheets này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tạo một menu thả xuống để lọc dữ liệu không chỉ từ các hàng mà còn từ các cột.
Và điều gì nữa! Tôi đã bao gồm cách thực hiện lọc theo chiều ngang và dọc bằng cách sử dụng một menu thả xuống.
Dưới đây là biểu đồ minh hoạ về những gì tôi sẽ làm trong bài hướng dẫn này.
1. Menu Thả Xuống để Lọc Các Hàng trong một Bảng:
2. Menu Thả Xuống để Lọc Các Cột trong một Bảng:
3. Menu Thả Xuống để Lọc Dữ liệu từ Hàng và Cột:
1. Menu Thả Xuống để Lọc Dữ liệu từ Hàng trong Google Sheets
Nếu bạn không thích lệnh lọc trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng chức năng Lọc. Nó cung cấp sự linh hoạt hoàn chỉnh trong việc lọc dữ liệu.
Trước hết, hãy cho tôi chỉ cho bạn cách sử dụng menu thả xuống để lọc dữ liệu từ các hàng. Sau đó, chúng ta có thể chuyển sang các cột và cột+hàng.
Cách tạo một Menu Thả Xuống để Lọc các Hàng
Trong ví dụ đầu tiên, bạn có thể tìm thấy menu thả xuống trong ô E2. Làm thế nào để tạo ra menu thả xuống đó chứa các giá trị duy nhất trong phạm vi C2:C11?
Đi đến menu Dữ liệu > Xác thực dữ liệu. Chọn tiêu chí là “Danh sách từ một phạm vi”. Chọn phạm vi C2:C11 và nhấp vào Lưu.
Bạn Có Thể Thích: Các Ví dụ Xác thực Dữ liệu Tốt Nhất trong Google Sheets.
Ngay cả khi có nhiều sự xuất hiện của các giá trị trong phạm vi, quy tắc xác thực dữ liệu của Google Sheets chỉ xem xét các giá trị duy nhất.
Menu thả xuống của bạn để lọc dữ liệu từ Hàng đã sẵn sàng. Bây giờ hãy sử dụng công thức Lọc này trong ô E3. Đó là tất cả.
=lọc(A2:C,C2:C=E2)
2. Menu Thả Xuống để Lọc Dữ liệu từ Cột trong Google Sheets
Bạn có thể tìm kiếm qua hàng đầu tiên của một bảng để tìm một tiêu đề cụ thể. Sau đó, bạn có thể trích xuất dữ liệu trong cột cụ thể đó. Đó là những gì tôi đã thể hiện trong ví dụ thứ hai.
Cách tạo một Menu Thả Xuống để Lọc các Cột
Menu thả xuống để lọc cột nằm trong ô G1. Chỉ cần làm theo ảnh chụp màn hình trên để tạo một menu thả xuống để lọc trong Google Sheets.
Ở đây có một sự khác biệt. Chọn tiêu chí là “Danh sách từ một phạm vi” và chọn phạm vi B1: E1. Đúng! Phạm vi này rõ ràng khác so với lần trước.
Lần này, tôi sẽ không sử dụng chức năng Lọc. Công thức tốt nhất để lọc cột là Truy vấn. Nhưng những gì chúng ta muốn là tìm kiếm tiêu đề sau đó lọc.
Vì vậy, ở đây là công thức mà tôi đề xuất là tổ hợp phổ biến Index-Match. Chỉ cần sử dụng công thức này trong ô G2.
=chỉ số(A2:E,0,so khớp(G1,A1:E1,0))
Làm theo các hướng dẫn trên để lọc dữ liệu từ các cột trong Google Sheets.
3. Menu Thả Xuống để Lọc Dữ liệu từ Hàng và Cột trong Google Sheets
Ví dụ thứ ba là sự kết hợp của hai ví dụ trước. Điều đó có nghĩa là sẽ có hai menu thả xuống.
Menu thả xuống trong ô H4 dùng để lọc các hàng và menu thả xuống trong ô H6 dùng để lọc các cột.
Thực tế, như đã đề cập, tôi đã sử dụng hai menu thả xuống để lọc dữ liệu từ Hàng và Cột. Nhưng chỉ có một công thức duy nhất trong ô J4.
Hãy xem công thức kỳ diệu đó và chi tiết tại đây – Lọc hai chiều trong Google Sheets.
- Tra cứu và Truy xuất Tiêu đề Cột trong Google Sheets.
- Tra cứu hai chiều và Trả về Nhiều Cột trong Google Sheets.
Điểm cuối cùng, hãy nhớ rằng việc tạo một menu thả xuống để lọc dữ liệu từ các hàng và cột trong Google Sheets sẽ giúp bạn tận dụng hiệu quả các tính năng của Sheets để quản lý và phân tích dữ liệu một cách linh hoạt và tiện lợi.
Đó là những mẹo nhỏ mà tôi muốn chia sẻ với bạn. Hãy thử áp dụng chúng và trải nghiệm sự tiện ích của việc tạo lọc dữ liệu thông qua menu thả xuống trong Google Sheets.
Đừng quên truy cập Crawlan.com để biết thêm nhiều hướng dẫn hữu ích khác cho việc quản lý dữ liệu và tối ưu hóa trang web của bạn.
