Khi bạn muốn xem một phần của một bảng, bạn có thể sử dụng menu Lọc tích hợp trong Google Sheets. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo danh sách thả xuống riêng của mình để lọc dữ liệu từ bảng theo chiều ngang hoặc dọc.
Thứ vốn sẽ hữu ích để trích xuất dữ liệu từ một bảng sang một phạm vi mới và thực hiện các tính toán bổ sung.
Trong bài hướng dẫn Google Sheets này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách tạo một danh sách thả xuống để lọc dữ liệu không chỉ từ hàng mà còn từ cột.
Và điều gì hơn nữa! Tôi đã bao gồm cách làm lọc theo chiều ngang và dọc bằng cách sử dụng danh sách thả xuống.
Dưới đây là một biểu đồ mô phỏng những gì tôi sẽ thực hiện trong bài hướng dẫn này:
1. Danh sách thả xuống để lọc dữ liệu từ hàng trong Google Sheets
Nếu bạn không thích lệnh lọc trong Google Sheets, thì có chức năng Lọc. Nó cung cấp tính linh hoạt hoàn chỉnh trong việc lọc.
Đầu tiên, hãy để tôi chỉ cho bạn cách sử dụng danh sách thả xuống để lọc dữ liệu từ hàng. Sau đó, chúng ta có thể chuyển sang cột và cột+hàng.
Cách tạo danh sách thả xuống để lọc hàng
Trong ví dụ đầu tiên, bạn có thể tìm thấy danh sách thả xuống trong ô E2. Làm cách nào để tạo danh sách thả xuống đó chứa các giá trị duy nhất trong khoảng C2:C11?
Hãy đi đến menu Dữ liệu > Xác nhận dữ liệu. Chọn tiêu chí là “Danh sách từ một phạm vi”. Chọn khoảng C2:C11 và nhấp Lưu.
Bạn có thể thích: Những ví dụ Xác nhận dữ liệu tốt nhất trong Google Sheets.
Ngay cả khi có nhiều trường hợp xuất hiện giá trị trong khoảng, quy tắc xác nhận dữ liệu của Google Sheets chỉ xem xét các giá trị duy nhất.
Danh sách thả xuống của bạn để lọc dữ liệu từ hàng đã sẵn sàng. Bây giờ hãy sử dụng công thức Lọc này trong ô E3. Đó là tất cả.
=LỌC(A2:C,C2:C=E2)2. Danh sách thả xuống để lọc dữ liệu từ cột trong Google Sheets
Bạn có thể tìm kiếm trên hàng đầu của một bảng để tìm một tiêu đề cụ thể. Sau đó, bạn có thể trích xuất dữ liệu trong cột cụ thể đó. Đó là điều tôi đã chứng minh trong ví dụ thứ hai.
Cách tạo danh sách thả xuống để lọc cột
Danh sách thả xuống để lọc cột nằm trong ô G1. Chỉ cần làm theo ảnh chụp màn hình trên để tạo danh sách thả xuống để lọc trong Google Sheets.
Ở đây có một sự khác biệt. Chọn tiêu chí là “Danh sách từ một phạm vi” và chọn khoảng B1:E1. Đúng! Khoảng là rõ ràng khác nhau lần này.
Lần này tôi không sử dụng chức năng Lọc. Công thức tốt nhất để lọc cột là Truy vấn. Nhưng điều chúng ta muốn là tìm kiếm tiêu đề và sau đó lọc.
Vì vậy, ở đây, công thức được khuyến nghị của tôi là tổ hợp phổ biến Giá trị chỉ mục. Chỉ cần sử dụng công thức này trong ô G2.
=giá trị chỉ mục(A2:E,0,khớp(G1,A1:E1,0))Làm theo hướng dẫn trên để lọc dữ liệu từ cột trong Google Sheets.
3. Danh sách thả xuống để lọc dữ liệu từ hàng và cột trong Google Sheets
Ví dụ thứ ba là sự kết hợp của hai ví dụ trên. Điều đó có nghĩa là sẽ có hai danh sách thả xuống.
Danh sách thả xuống trong ô H4 để lọc hàng và danh sách thả xuống trong H6 để lọc cột.
Thực ra, Như đã đề cập, tôi đã sử dụng hai danh sách thả xuống để lọc dữ liệu từ hàng và cột. Nhưng chỉ có một công thức trong ô J4.
Xem công thức kỳ diệu đó và chi tiết tại đây – Lọc hai chiều trong Google Sheets.
Đọc thêm:
- Tra cứu và lấy tiêu đề cột trong Google Sheets.
- Tra cứu hai chiều và trả về nhiều cột trong Google Sheets.
