Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo danh sách email trong Google Sheets chỉ trong vài bước đơn giản. Hãy làm theo các bước dưới đây:
Tạo danh sách email từ Google Sheets
Tạo một bảng tính mới trên Google Sheets và làm theo các bước sau:
1. Thêm tiêu đề cột
Mỗi danh sách email cần bao gồm các tiêu đề sau:
- Tên:
- Địa chỉ email:
Bạn cũng có thể thêm các tiêu đề khác như số điện thoại, địa điểm, công ty, v.v. Nếu bạn dự định xuất danh sách email sang một nền tảng marketing, hãy kiểm tra tên tiêu đề cột yêu cầu và sử dụng chúng trong bảng tính của bạn để dữ liệu được nhập đúng cách.
Hãy đặt dòng 1 là dòng chứa nhãn cột. Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta sẽ đặt cột A cho tên, cột B cho địa chỉ email và cột C cho số điện thoại.
2. Điền thông tin vào các dòng
Sau khi đặt tiêu đề cột, bây giờ là thời điểm để điền thông tin vào các dòng. Có nhiều cách để làm điều này:
Nhập dữ liệu từ các nền tảng bên ngoài với các tiện ích mở rộng Google
Bạn có thể nhập dữ liệu từ những nền tảng này bằng cách tích hợp chúng vào Google Sheets bằng các tiện ích mở rộng.
Truy cập vào các tiện ích mở rộng bằng cách nhấp vào Tiện ích, sau đó chọn Tiện ích mở rộng, sau đó chọn Lấy các tiện ích mở rộng.
Google Workspace Marketplace sẽ được tải. Bạn có thể tìm kiếm các tiện ích mở rộng để nhập dữ liệu từ các nền tảng bạn đang sử dụng vào Google Sheets.
Chúng tôi có các hướng dẫn cho mỗi nền tảng, chẳng hạn như Salesforce và Zendesk. Hãy tìm kiếm chúng trên blog của Lido!
Nhập dữ liệu từ các nền tảng bên ngoài với Lido
Một lựa chọn dễ dàng hơn là sử dụng sản phẩm của chúng tôi, Lido, để nhập dữ liệu từ nhiều nền tảng vào bảng tính Lido của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Thu thập dữ liệu thông qua Google Forms
Google Forms có thể được sử dụng để thu thập thông tin từ người dùng. Để bắt đầu, hãy nhấp vào Công cụ, sau đó chọn Tạo biểu mẫu mới.
Một tab mới sẽ được tải, đưa bạn đến Google Forms. Sau đó, bạn phải xây dựng biểu mẫu sao cho phù hợp với bố cục của bảng tính bạn đã mở. Biểu mẫu Google kết quả sẽ được kết nối với bảng tính bạn đã mở.
Mỗi khi ai đó sử dụng biểu mẫu, thông tin sẽ được lưu trữ trong một dòng mới trên bảng Google. Bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi tại đây.
Và tất nhiên, cách cũ kiểu nhập thông tin bằng tay!
Bạn chỉ cần nhập thông tin bằng tay vào bảng tính.
3. Xuất danh sách email dưới dạng tệp CSV
Nhấp vào Tệp, sau đó chọn Tải xuống. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện, cho biết các tùy chọn tệp để xuất danh sách email. Chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv).
Tệp sẽ tự động được tải xuống vào máy tính của bạn.
Bây giờ, bạn có một tệp danh sách email! Thông thường, tốt nhất là xuất danh sách email của bạn dưới dạng tệp .csv, vì đây là loại tệp mà hầu hết các nền tảng marketing muốn bạn sử dụng khi nhập danh sách email.
Nếu bạn thích bài viết này, hãy xem một số bài viết phổ biến khác của chúng tôi:
- Trích xuất tên miền từ địa chỉ email trong Google Sheets
- Tạo mẫu danh sách liên hệ Google Sheets
- Cách gửi email từ Google Sheets
Để biết thêm thông tin về Google Sheets và những mẹo thú vị khác, hãy truy cập Crawlan.com.
