Không giống như Microsoft Excel, trong Google Sheets không có mục “PivotChart” để tạo biểu đồ pivot. Để tạo một biểu đồ pivot, bạn phải tạo báo cáo bảng điều khiển trước.
Sau khi bạn đã tạo báo cáo bảng điều khiển, bạn có thể tạo một biểu đồ pivot tương tự như một biểu đồ thường từ báo cáo đó. Tuy nhiên, tôi khuyến nghị chỉ nên sử dụng phương pháp này nếu bạn không cần chỉnh sửa dữ liệu nguồn nữa.
Nếu dữ liệu nguồn có khả năng thay đổi trong tương lai, tôi không khuyến nghị sử dụng phương pháp này để tạo biểu đồ pivot trong Google Sheets.
Nguyên nhân là bởi vì có khả năng bảng điều khiển pivot của bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng loại bỏ hàng hoặc cột tổng kết chung.
Vậy vấn đề lớn của hàng tổng kết chung là gì?
Nếu bảng điều khiển pivot của bạn có hàng tổng kết chung, biểu đồ sẽ hiển thị nó như một điểm dữ liệu. Thông thường, chúng tôi thủ công loại bỏ nó nếu dữ liệu nguồn của chúng tôi là tĩnh, có nghĩa là nó sẽ không co hay mở rộng thêm.
Có một cách để giải quyết vấn đề này trong dữ liệu động (dữ liệu tăng hoặc giảm). Bạn có thể tạo một bản sao chính xác của báo cáo bảng điều khiển pivot và loại bỏ tổng cộng. Giữ nó ẩn và tạo một biểu đồ từ bảng điều khiển pivot này.
Điều này cũng đòi hỏi một số giải pháp tạm thời khác nhau, chẳng hạn như thêm tiêu đề giả và chọn một phạm vi bổ sung khi tạo biểu đồ.
Chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả các chủ đề này trong hướng dẫn Google Sheets này.
Giới thiệu về Biểu đồ Pivot trong Google Sheets
Biểu đồ là biểu diễn đồ họa của dữ liệu. Biểu đồ pivot cũng không phải là ngoại lệ. Tuy nhiên, biểu đồ pivot được tạo từ bảng điều khiển pivot thay vì từ dữ liệu chưa xử lý (dữ liệu thô).
Mục đích của một bảng điều khiển pivot là tóm tắt dữ liệu mà không cần lập công thức. Biểu diễn hình ảnh của một bảng điều khiển pivot sẽ giúp bạn nhìn thấy sự so sánh, xu hướng và mô hình một cách rõ ràng hơn, và giúp bạn đưa ra quyết định thông minh về dữ liệu quan trọng trong công việc của bạn.
Ngoài ra, việc học cách tạo và tùy chỉnh biểu đồ pivot trong Google Sheets là rất quan trọng để tạo ra báo cáo bảng điều khiển sống động, thú vị và có thể tùy chỉnh.
Cách tạo Biểu đồ Pivot trong Google Sheets
Nếu bạn có dữ liệu tĩnh, có nghĩa là bạn sẽ không cập nhật dữ liệu nguồn nữa, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng điều khiển pivot.
- Đi đến menu Chèn và nhấp vào Biểu đồ.
- Google Sheets sẽ tạo một biểu đồ pivot phù hợp nhất với dữ liệu bảng điều khiển pivot của bạn.
Chúng ta không cần “Grand Total” trong biểu đồ pivot, nhưng lại cần trong bảng điều khiển pivot. Vì vậy, chúng ta không nên vô hiệu hóa nó từ trình chỉnh sửa bảng điều khiển pivot. Thay vào đó, chúng ta sẽ điều chỉnh phạm vi biểu đồ để loại bỏ nó.
- Nhấp đúp vào biểu đồ pivot đã tạo để mở trình chỉnh sửa.
- Điều hướng đến tab “Thiết lập” và chỉnh sửa phạm vi. Theo ví dụ trên, nó sẽ là E2:G7.
Điều gì xảy ra nếu tôi có một phạm vi tăng dần trong bảng điều khiển pivot?
Nhược điểm của phương pháp trên để tạo biểu đồ pivot là phạm vi bảng điều khiển pivot tĩnh E2:G7.
Khi bạn thêm dữ liệu bên dưới hàng 11 trong cột A đến C, bảng điều khiển pivot có thể mở rộng kích thước của nó. Tuy nhiên, điều này sẽ không được phản ánh trong biểu đồ pivot, vì phạm vi của nó là E2:G7.
Vấn đề khác là xóa hàng trong A2:C10 có thể làm giảm kích thước của báo cáo bảng điều khiển pivot của bạn. Điều này sẽ khiến điểm dữ liệu tổng cộng xuất hiện trở lại trong biểu đồ pivot.
Giải pháp cho vấn đề này là sử dụng một bảng điều khiển pivot thứ hai (bản sao của bảng gốc mà không có tổng cộng).
Tạo Biểu đồ Pivot từ một Bảng điều khiển Pivot Trùng lặp
Để tạo một bản sao của bảng điều khiển pivot đầu tiên:
- Đi đến ô E1 và sao chép nó (Ctrl + c trong Windows và ⌘ + c trong Mac).
- Đi đến ô S1 (ở một cột xa để bảng điều khiển pivot đầu tiên có thể mở rộng trong tương lai) và dán nó (Ctrl + v trong Windows và ⌘ + v trong Mac).
Bạn phải loại bỏ các hàng và cột tổng cộng từ bảng điều khiển pivot trùng lặp này bằng cách bỏ chọn “Hiện tổng cộng”.
Để bỏ chọn “Hiện tổng cộng” trong trình chỉnh sửa bảng điều khiển pivot:
- Di chuột qua bảng điều khiển pivot mới để xem biểu tượng sửa chữa bút và nhấp vào nó.
- Trong Trình chỉnh sửa bảng điều khiển pivot, hủy chọn hộp kiểm Hiện tổng cộng.
Liệu chúng ta có thể tạo biểu đồ pivot từ bảng điều khiển pivot này trong Google Sheets?
Chưa! Bạn cần thêm một số tiêu đề giả trong các cột trước khi tạo biểu đồ. Khi chúng ta tạo biểu đồ pivot, chúng ta có thể xóa các tiêu đề giả này.
Điều này là do biểu đồ của Google Sheets có thể lấy dữ liệu từ các hàng một cách động nhưng không lấy từ cột. Vì vậy, bạn cần một số tiêu đề giả trong các cột trước khi tạo biểu đồ.
Bây giờ chúng ta đã sẵn sàng tạo biểu đồ pivot.
-
Chọn S2:W20. Phạm vi bảng điều khiển pivot thực tế là S1:U7. Tôi đã bao gồm hai cột bổ sung (V và W) và các hàng từ hàng số 8 đến 20. Bạn có thể thêm nhiều hàng và cột. Nhưng đối với cột, bạn phải nhập các tiêu đề giả.
-
Áp dụng Chèn > Biểu đồ.
-
Trong trình chỉnh sửa biểu đồ, chọn “Dòng 2 là tiêu đề”.
-
Bây giờ bạn có thể xóa các tiêu đề giả.
-
Bây giờ thêm nhiều dữ liệu hơn vào phạm vi cột A2:C. Điều đó sẽ phản ánh trong biểu đồ pivot.
Như vậy, chúng ta có thể tạo biểu đồ pivot động trong Google Sheets.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể ẩn bảng điều khiển pivot trùng lặp không?
Có, bạn có thể ẩn bảng điều khiển pivot trùng lặp. Nó hữu ích nếu bạn muốn giữ bảng của mình gọn gàng.
Sau khi bạn đã tạo biểu đồ pivot, bạn có thể ẩn bảng điều khiển pivot trùng lặp bằng cách nhấp chuột phải vào chữ cái cột và chọn tùy chọn ẩn.
Sau đó, bạn có thể mở trình chỉnh sửa biểu đồ và chọn ô Include hidden/filtered data.
Có những loại biểu đồ nào được hỗ trợ trong biểu đồ pivot trong Google Sheets?
Không có hạn chế về các loại biểu đồ bạn có thể sử dụng trong biểu đồ pivot trong Google Sheets. Bạn có thể sử dụng bất kỳ loại biểu đồ nào được hỗ trợ bởi Google Sheets, chẳng hạn như biểu đồ cột, biểu đồ thanh, biểu đồ tròn, biểu đồ đường và biểu đồ phân tán.
Tôi có thể tạo biểu đồ pivot mà không cần bảng điều khiển pivot trùng lặp trong Google Sheets được không?
Có, bạn có thể tạo biểu đồ pivot mà không cần bảng điều khiển pivot trùng lặp trong Google Sheets. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng hàm FILTER để lọc bảng điều khiển pivot đầu tiên. Công thức ví dụ sau đây dựa trên dữ liệu mẫu của chúng tôi. Bạn có thể nhập công thức này vào ô S2.
=LET(pivot,FILTER(E2:R,E2:E<>"Grand Total"),FILTER(pivot,CHOOSEROWS(pivot,1)<>"Grand Total"))
Kết luận
Tôi đã đưa ra hai cách để tạo biểu đồ pivot trong Google Sheets: một cho dữ liệu tĩnh và một cho dữ liệu động. Hy vọng bạn thấy chúng hữu ích.
Một điều quan trọng nữa trước khi kết thúc: khi bạn sử dụng một bảng điều khiển pivot trùng lặp, hãy đặt nó càng xa khỏi bảng đầu tiên càng tốt. Điều này sẽ cho phép bảng đầu tiên mở rộng mà không trả về lỗi #REF.
Liên quan: Cách lấy phạm vi động trong biểu đồ trong Google Sheets.
*This article was originally written by Crawlan.com, an expert in SEO and Emotional Writing. To read the original article in English, visit Crawland.
