Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo một bộ công cụ tính toán đơn vị thép kết cấu bằng cách sử dụng các menu thả xuống và hàm XLOOKUP trong Google Sheets. Bộ công cụ này rất hữu ích trong việc tạo bảng đo đạc để tính toán hóa đơn.
Nếu bảng giá Giai đoạn Giá định mức (SOR) của bạn cung cấp giá thép kết cấu tính theo kilogram thay vì mét, bạn có thể nhập các đo đạc của bạn bằng mét và công thức sẽ tự động tính toán trọng lượng theo kilogram.
Bộ công cụ tính toán đơn vị thép kết cấu đơn giản này bao gồm ba mục: belăm, xà gồ và góc, mỗi mục có sẵn trong nhiều kích thước khác nhau. Bạn có thể tùy chỉnh và mở rộng bộ công cụ bằng cách thêm hoặc thay thế các mục hiện có.
Dữ liệu mẫu được sử dụng trong ví dụ này phản ánh trọng lượng đơn vị của thép kết cấu dựa trên Tiêu chuẩn Ấn Độ. Vui lòng kiểm tra độ chính xác của trọng lượng trước khi sử dụng chúng vào các phép tính của bạn.
Bạn có thể cần điều chỉnh trọng lượng đơn vị này dựa trên các tiêu chuẩn áp dụng trong nước của bạn.
Lưu ý: Hướng dẫn này đặc biệt chỉ hướng dẫn bạn tạo một bộ công cụ tính toán đơn vị cho thép kết cấu, khác với một trình chuyển đổi đơn vị chung. Nếu bạn cần chuyển đổi trọng lượng, thể tích, nhiệt độ, v.v., Google Sheets cung cấp một chức năng đặc biệt được gọi là CONVERT cho các chuyển đổi này.
Bộ công cụ tính toán đơn vị thép kết cấu trong Google Sheets: Làm thế nào để tạo một
Hãy bắt đầu bằng cách tạo bố cục cho bộ công cụ tính toán đơn vị thép kết cấu. Khi bạn hoàn thành, chúng ta có thể tiến tới dữ liệu mẫu.
Bố cục bộ công cụ tính toán đơn vị thép kết cấu
-
Trong ô A1 đến E1, đặt tiêu đề hàng (nhãn trường) như sau:
- Ký hiệu
- Phần/ Kích thước
- Đơn vị
- Chiều dài
- Trọng lượng
-
Nhập các mô tả chất liệu — Beam, Channel và Angle — trong các ô A2 đến A4.
-
Trong các ô C2 đến C4, nhập “Mtr.” cho đơn vị.
Sau khi hoàn thành thiết lập này, bạn đã sẵn sàng để tiến tới bước tiếp theo: kết hợp các công thức và dữ liệu mẫu để tạo bộ công cụ tính toán đơn vị thép kết cấu.
Dữ liệu mẫu: Phần/ Kích thước và Trọng lượng đơn vị
Bạn không cần phải lo lắng về kích thước của các vật liệu được đề cập, bao gồm belăm, xà gồ và góc. Tôi đã cung cấp một bảng mẫu dưới đây với tất cả các chi tiết, bao gồm bộ công cụ tính toán đơn vị.
Nhấp vào nút bên dưới để xem trước và sao chép:
Trong bảng mẫu, bạn có thể tìm thấy các chi tiết sau:
-
Cột G chứa tất cả các kích thước của belăm (Indian Standard Medium-weight Beams), từ ISMB 100 đến ISMB 600. Cột tiếp theo, cột H, chứa trọng lượng đơn vị tương ứng.
-
Cột I chứa tất cả các kích thước của xà gồ (Indian Standard Medium-weight Channels), với cột J hiển thị trọng lượng đơn vị tương ứng. Kích thước xà gồ nằm trong khoảng từ ISMC 75 đến ISMC 400.
-
Cột K liệt kê tất cả các kích thước của góc (Indian Standard Angles), và cột L hiển thị trọng lượng đơn vị tương ứng. Kích thước góc nằm trong khoảng từ ISA 20X20X3 đến ISA 200X200X25.
Tiếp theo trong việc tạo bộ công cụ tính toán đơn vị là thiết lập một số menu thả xuống cho xác thực dữ liệu. Tôi sẽ giải thích cách làm điều đó trong phần tiếp theo.
Các cài đặt xác thực dữ liệu cho Bộ công cụ tính toán đơn vị
Chúng ta cần tạo ba menu thả xuống để xác nhận kích thước vật liệu trong phạm vi ô B2 đến B4.
- Trong ô B2, nhấp vào Chèn > Thả xuống > Tiêu chí > Thả xuống từ một phạm vi.
- Nhập G1:G vào ô dưới.
- Nhấp vào Hoàn tất.
- Đóng bảng điều khiển xác thực dữ liệu bằng cách nhấp vào nút “x” ở góc trên bên phải của bảng điều khiển.
Lặp lại các bước trên cho các ô B3 và B4. Sự khác biệt duy nhất là bạn cần nhập I1:I và K1:K trong các ô xác nhận nơi chúng ta đã nhập G1:G trước đó.
Hãy tiến tới bước tiếp theo trong việc tạo bộ công cụ tính toán đơn vị thép kết cấu, đó là sử dụng công thức XLOOKUP.
Công thức XLOOKUP cho Bộ công cụ tính toán đơn vị trong Google Sheets
Bạn cần sử dụng công thức sau trong ô E2:
=ArrayFormula(XLOOKUP(B2:B4, VSTACK(G1:G, I1:I, K1:K), VSTACK(H1:H, J1:J, L1:L),)*D2:D4)
Công thức này sẽ ban đầu trả về 0 trong ô E2:E4. Bạn cần chọn các kích thước vật liệu trong ô B2:B4 và nhập chiều dài vào ô D2:D4 để có được trọng lượng vật liệu.
Giải thích công thức:
Cú pháp của hàm XLOOKUP:
XLOOKUP(search_key, lookup_range, result_range, [missing_value], [match_mode], [search_mode])
Trong đó:
search_key: B2:B4lookup_range: VSTACK(G1:G, I1:I, K1:K). Hàm VSTACK sẽ xếp chồng các kích thước vật liệu dọc theo nhau.result_range: VSTACK(H1:H, J1:J, L1:L). Hàm VSTACK sẽ xếp chồng các trọng lượng đơn vị tương ứng dọc theo nhau.
Hàm XLOOKUP sẽ tìm kiếm các khóa tìm kiếm trong lookup_range và trả về các trọng lượng đơn vị tương ứng từ result_range.
Sau đó, công thức sẽ nhân kết quả với chiều dài của vật liệu trong ô D2:D4, đó sẽ là trọng lượng của vật liệu. Nếu bạn muốn trọng lượng đơn vị, chỉ cần đặt 1 trong ô D2:D4.
Bạn đã hoàn thành việc tạo bộ công cụ tính toán đơn vị. Thay đổi chiều dài và quan sát trọng lượng của mục tương ứng thay đổi!
