Từ kinh nghiệm của tôi, hầu hết các quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Sheets liên quan đến ngày tháng. Do đó, trong bài hướng dẫn này, tôi đã bao gồm một số quy tắc công thức tùy chỉnh liên quan đến ngày tháng để sử dụng trong Google Sheets. Tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy một số công thức hữu ích trong số đó.
Làm thế nào để thực hiện định dạng có điều kiện trong Google Sheets
Định dạng có điều kiện trong Bảng tính là để làm gì?
Nó liên quan đến việc định dạng điều kiện (làm nổi bật) một ô hoặc một phạm vi ô bằng lệnh tích hợp.
Đây là một phần của các bộ đồng phục Bảng tính phổ biến như Excel và Google Sheets nhưng có các tính năng khác nhau.
Bạn có thể truy cập định dạng có điều kiện trong Google Sheets theo hai cách.
- Tìm nó trong nút “Màu nền” hoặc “Màu văn bản” trên thanh công cụ Sheets. Ở đó, bạn có thể xem tùy chọn “Định dạng có điều kiện”.
- Bạn cũng có thể mở cùng một thứ từ menu Định dạng.
Để biết cách định dạng điều kiện dựa trên ngày tháng trong Google Sheets, hãy làm theo các ví dụ dưới đây.
Định dạng có điều kiện ô duy nhất, toàn bộ hàng và toàn bộ cột
Dấu $ có ý nghĩa quan trọng trong các công thức định dạng điều kiện. Nó điều khiển các tham chiếu ô tương đối/tuyệt đối.
Tương tự: Vị trí và Sử dụng ký tự đô la hoặc đôi trong công thức trong Bảng tính.
Khi bạn muốn làm nổi bật một hàng hoặc một cột toàn bộ, vị trí của dấu $ trong tham chiếu ô có thể thay đổi.
Tôi sẽ giải thích điều đó trong phần ví dụ bên dưới.
Như tôi đã đề cập, có hai loại quy tắc định dạng có điều kiện.
Một là bằng cách chọn các tùy chọn tích hợp, và một là bằng cách nhập các công thức tùy chỉnh do người dùng đưa ra.
Tôi cố gắng làm sáng tỏ vấn đề này với sự giúp đỡ của các ví dụ dưới đây.
Trước tiên, hiểu rõ Vùng Bảng điều khiển định dạng có điều kiện (Một Màu) .Tôi sẽ bỏ phần “Màu sắc tỷ lệ” trong bài hướng dẫn này.
Định dạng có điều kiện liên quan đến ngày tháng trong Google Sheets
Dưới đây là một số ví dụ bao gồm các tùy chọn tích hợp và các công thức tùy chỉnh.
1. Làm nổi bật ngày trong một phạm vi/hàng/cột/ô Nếu ngày là ngày hôm nay
- Nhập dữ liệu ngày trong phạm vi A2: F8. Đặt “Áp dụng trong phạm vi” thành A2: F8.
- Bạn có thể sử dụng quy tắc định dạng mặc định tích hợp trong Google Sheets.
- Tựa là, dưới “Định dạng ô nếu…”, chọn “Ngày là” trong danh sách thả xuống và sau đó chọn “Hôm nay”.
- Nếu bạn muốn sử dụng một công thức tùy chỉnh thay thế, làm như sau.
- Dưới “Định dạng ô nếu…”, chọn “Công thức tùy chỉnh nếu…” và sử dụng công thức dưới đây trong trường cung cấp.
=A2=HÔM_NAY()
2. Làm nổi bật cả hàng nếu ngày hôm nay nằm trong hàng đó
- Ứng dụng các quy tắc tùy chỉnh này để làm nổi bật các ô trong một hàng chứa ngày hôm nay.
- Tôi đang làm nổi bật phạm vi hàng từ A2: F2. Đây là các thiết lập.
- Nếu bạn muốn công thức tùy chỉnh làm nổi bật một hàng chứa ngày hôm nay, thì đây là công thức cho bạn.
=A2=HÔM_NAY()
3. Làm nổi bật cả cột nếu ngày hôm nay nằm trong cột đó
- Nếu bạn đã theo dõi hai ví dụ làm nổi bật ở trên, thì không có nghi ngờ gì bạn có thể tự làm điều này.
- Tôi nghĩ, sửa “Áp dụng trong phạm vi”. Còn lại các thiết lập giống nhau.
4. Làm nổi bật một ô duy nhất nếu ngày là ngày hôm nay
- Ở đây cũng chỉnh sửa “Áp dụng trong phạm vi”.
5. Làm nổi bật cả hàng nếu ngày là ngày hôm nay
- Như đã đề cập ở đầu, một công thức tùy chỉnh sẽ chỉ hoạt động.
=$A2=HÔM_NAY()
6. Làm nổi bật cả cột nếu ngày là ngày hôm nay
- Bây giờ hãy xem cách làm nổi bật một cột đầy đủ trong định dạng có điều kiện liên quan đến ngày tháng trong Google Sheets.
- Điều này không được sử dụng trong trường hợp thông thường.
- Tôi bao gồm nó để bạn hiểu cách sử dụng ký tự đô la trong các quy tắc định dạng có điều kiện.
- Công thức:
=A$2=HÔM_NAY()
7. Làm nổi bật cuối tuần trong Google Sheets
- Trong Google Sheets, không có quy tắc tích hợp để làm nổi bật các ngày cuối tuần. Ở đây bạn chỉ có thể sử dụng công thức tùy chỉnh.
=VÀ(điemtoint(A2)=7,weekday(A2)=1))
8. Làm nổi bật một danh sách ngày lễ trong một phạm vi ngày tháng trong Google Sheets
- Giả sử bạn có một mẫu lịch trong Google Sheets.
- Nếu bạn muốn làm nổi bật các ngày lễ tùy chỉnh dựa trên một danh sách riêng, bạn có thể sử dụng mẹo này.
- Nhưng xin vui lòng không giới hạn nó chỉ đến đó. Bạn có thể sử dụng quy tắc công thức này trong bất kỳ phạm vi ngày tháng nào.
- Phạm vi ngày: B5: H9
- Holidays Range: J5: J6
- Công thức Định dạng có điều kiện tùy chỉnh để làm nổi bật các ngày lễ trong Google Sheets:
=IF(B5=””,,match(B5,$J$5:$J6,0))
9. Làm nổi bật hoặc không làm nổi bật phạm vi nếu ngày nằm giữa hai ngày
- Đây là một quy tắc định dạng có điều kiện liên quan đến ngày tháng xuất hiện phổ biến nhất trong Google Sheets.
- Giả sử bạn muốn làm nổi bật cột A nếu ngày nằm trong khoảng từ 01/11/2018 đến 30/11/2018.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng công thức tùy chỉnh dưới đây trong định dạng có điều kiện.
- Tôi áp dụng định dạng này trong một phạm vi nhỏ A2: D10.
=VÀ(A2>=DATE(2018,11,1),A2<=DATE(2018,11,30))
10. Làm nổi bật các ngày sắp tới trong Google Sheets
- Đây là một công thức rất hữu ích khi bạn muốn làm nổi bật các ngày sinh nhật sắp tới, hạn cuối dự án, gia hạn hợp đồng, v.v.
- Xin lưu ý rằng tất cả các công thức trong phần này đều dựa trên ngày hiện tại, tức là sử dụng hàm Today().
- Làm nổi bật các ngày nằm trong vòng một tuần trong Google Sheets
- Phạm vi: A2: A
- Công thức tùy chỉnh:
=VÀ(A2>TODAY(),A2<today()+7)
- Bạn có thể thay đổi các toán tử so sánh> và <thành >= và <= tương ứng.
- Xin lưu ý rằng ngày hệ thống của tôi là 01/12/2018 (ngày hiện tại).
Làm nổi bật các ngày nằm trong vòng một tháng trong Google Sheets
- Định dạng có điều kiện liên quan đến ngày tháng này sẽ hữu ích cho lịch trình/dòng thời gian dự án.
- Với sự giúp đỡ của hàm EDATE, từ ngày bắt đầu, chúng ta có thể trả về một ngày là một số tháng cố định trước hoặc sau ngày đó.
- Ví dụ:
EDATE(TODAY(),1)
Kết quả theo đồng hồ hệ thống của tôi: 01/01/2019 (ngày hôm nay là 01/12/2018)
edate(today(),-1)
Kết quả theo đồng hồ hệ thống của tôi: 01/11/2018
- Làm thế nào để sử dụng hàm EDATE để làm nổi bật các ô dựa trên các sự kiện sắp tới? Vui lòng truy cập bài hướng dẫn này – Làm thế nào để Làm nổi bật các ô Dựa trên Ngày hết hạn trong Google Sheets.
11. Làm nổi bật một cột dựa trên ngày trong cột khác
- Tôi có hai cột dữ liệu.
- Trong đó, tôi muốn làm nổi bật các ô trong cột thứ nhất nếu các ngày trong cột thứ hai nằm trong sáu tháng.
- Trong ví dụ của tôi, cột A chứa tên của các người thuê, và cột B chứa ngày gia hạn hợp đồng của họ.
- Công thức Định dạng có điều kiện tùy chỉnh:
=VÀ(B2>=TODAY(),B2<=edate(today(),6))
-
Áp dụng trong phạm vi: A2: A6.
-
Xem kết quả, và bạn có thể nhớ rằng ngày hôm nay là 01/12/2018.
-
Để mở rộng việc làm nổi bật vào cả hai cột, thay đổi “Áp dụng trong phạm vi” thành A2: B6 và đặt dấu đô la với tham chiếu ô trong công thức.
=VÀ($B2>=TODAY(),$B2<=edate(today(),6))
- Bạn có thể hiểu từ các ví dụ trên rằng các hàm HÔM_NAY và EDATE đóng một vai trò quan trọng trong các quy tắc định dạng có điều kiện liên quan đến ngày tháng trong Google Sheets.
Các Tài nguyên bổ sung:
- So sánh hai ô Google Sheets từng ô và làm nổi bật.
- Làm nổi bật các ô khớp hoặc khác nhau trong hai danh sách trong Google Sheets.
- Làm cách nào để Định dạng có điều kiện các bản ghi trùng lặp trên các tab Sheet trong Google Sheets.
