Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng DATEDIF trong Google Sheets.
Định nghĩa của công thức DATEDIF trong Google Sheets?
Công thức DATEDIF trong Google Sheets là một công cụ giúp bạn tính toán sự khác biệt giữa hai ngày, cho kết quả dưới dạng các đơn vị khác nhau như ngày, tháng hoặc năm. Công thức này rất hữu ích khi bạn cần đo lường khoảng thời gian giữa hai sự kiện hoặc hai ngày.
Cách sử dụng công thức DATEDIF trong Google Sheets?
Để sử dụng công thức DATEDIF trong Google Sheets, làm theo các bước sau:
- Nhấp vào ô mà bạn muốn hiển thị sự khác biệt giữa hai ngày.
- Gõ “=DATEDIF” hoặc truy cập vào thanh menu và chọn “Chèn” ➝ “Công thức” ➝ “Ngày” ➝ “DATEDIF”.
- Nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc và đơn vị đo làm đối số, cách nhau bằng dấu phẩy.
- Đóng ngoặc và nhấn phím “Enter”.
Cú pháp chung của công thức DATEDIF là:
- start_date: Ngày bắt đầu cho phép tính toán.
- end_date: Ngày kết thúc cho phép tính toán.
- unit: Đơn vị đo ngắn gọn (ví dụ: “J” cho ngày, “M” cho tháng, “A” cho năm).
Hãy xem một ví dụ. Giả sử bạn có một dự án với ngày bắt đầu cố định và ngày kết thúc dự kiến, và bạn muốn tính toán thời gian cần để hoàn thành dự án đó, tính bằng ngày, tháng và năm:
- Ngày –
Giá trị kết quả có thể được nhìn thấy trong ô C8, và công thức nằm trong ô D8. Trong ví dụ này, chúng ta sử dụng tham chiếu đến ô, trong đó ngày bắt đầu dự án có thể nhìn thấy trong ô B4 (định dạng JJ/MM/AAAA), và ngày kết thúc trong ô C4 (định dạng JJ/MM/AAAA). Một cách khác để làm điều này có thể là sử dụng trực tiếp công thức DATE trong công thức DATEDIFF như sau:
Giá trị nhận được cho thấy dự án sẽ mất 599 ngày để hoàn thành.
- Tháng –
Giá trị kết quả có thể được nhìn thấy trong ô C9, và công thức nằm trong ô D9. Như trong ví dụ trước, chúng ta sử dụng tham chiếu đến ô để định nghĩa ngày bắt đầu (ô B4) và ngày kết thúc (ô C4).
Giá trị nhận được cho thấy dự án sẽ mất 19 tháng để hoàn thành.
- Năm –
Giá trị kết quả có thể được nhìn thấy trong ô C10, và công thức nằm trong ô D10. Một lần nữa, chúng ta sử dụng tham chiếu đến ô để định nghĩa ngày bắt đầu (ô B4) và ngày kết thúc (ô C4).
Giá trị nhận được cho thấy dự án sẽ mất 1 năm để hoàn thành.
Quan trọng để hiểu rằng công thức DATEDIFF luôn trả về một số nguyên là kết quả. Ví dụ, nếu ngày kết thúc được đặt là 05/05/2023, số năm trả về luôn là 1. Tuy nhiên, nếu ngày kết thúc được thay đổi thành 04/05/2023, kết quả sẽ là 0, điều này cho thấy một năm đầy đủ chưa kết thúc vì ngày kết thúc chưa hoàn thành năm.
Một số gợi ý bổ sung:
- Các đối số start_date và end_date phải là các giá trị ngày hợp lệ; nếu không, công thức sẽ trả về một lỗi.
- Đối số unit có thể là “ngày”, “tháng” hoặc “năm”, tùy thuộc vào kết quả mong muốn.
- Google Sheets tự động điều chỉnh tính toán khi các ngày nằm ngoài phạm vi chuẩn của tháng hoặc ngày.
- Đảm bảo rằng start_date đứng trước end_date để có kết quả chính xác.
- Bạn có thể sử dụng tham chiếu đến ô hoặc giá trị ngày trực tiếp như các đối số trong công thức DATEDIF.
Để biết thêm về các công cụ trong Google Sheets và các mẹo hữu ích khác, hãy truy cập Crawlan.com.
