Bạn đã từng gặp khó khăn khi tính trung bình trong Google Sheets? Đừng lo nữa! Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu về hàm DAVERAGE mạnh mẽ trong Google Sheets, một hàm tổng hợp cơ sở dữ liệu có thể giúp bạn tính trung bình dễ dàng hơn.
Điều gì là hàm DAVERAGE?
Hàm DAVERAGE trong Google Sheets được thiết kế đặc biệt cho dữ liệu có cấu trúc. Nhưng dữ liệu có cấu trúc là gì? Dữ liệu có cấu trúc là dữ liệu được sắp xếp như một bảng cơ sở dữ liệu, với nhãn duy nhất cho mỗi cột và không có ô được gộp hoặc kiểu dữ liệu hỗn hợp.
Nếu dữ liệu của bạn có cấu trúc, bạn có thể thay thế những hàm thông thường như AVERAGE, AVERAGEIF hoặc thậm chí AVERAGEIFS bằng hàm DAVERAGE. Bằng cách sử dụng các hàm cơ sở dữ liệu, bạn có thể đảm bảo xử lý dữ liệu và phân tích hiệu quả hơn.
Cú pháp và tham số của hàm DAVERAGE
Hãy xem kỹ cú pháp và các tham số của hàm DAVERAGE:
DAVERAGE(database, field, criteria)
database: Phạm vi chứa dữ liệu cần xem xét. Nó phải được cấu trúc theo các quy định đã đề cập trước đây.field: Số cột hoặc nhãn cột chứa các giá trị cần trích xuất và thực hiện các phép toán trên.criteria: Điều kiện được sử dụng để lọc các giá trị cơ sở dữ liệu trước khi thực hiện phép toán.
Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Google Sheets
Bây giờ, hãy khám phá một số ví dụ thực tế để hiểu cách sử dụng hàm DAVERAGE.
Ví dụ 1: Công thức DAVERAGE với một tiêu chí duy nhất
Để bắt đầu, hãy xem xét một ví dụ cơ bản. Chúng ta muốn tìm trung bình số lượng của một sản phẩm cụ thể, ví dụ như “Beige Gravel 20-40 mm”. Chúng ta có thể sử dụng các công thức sau:
=DAVERAGE(A1:D13,4,F1:F2) hoặc =DAVERAGE(A1:D13,"qty",F1:F2)
Trong công thức thứ hai, bạn có thể thấy rằng chúng ta sử dụng nhãn cột thay vì số cột. Cả hai công thức sẽ cho kết quả giống nhau.
Ví dụ 2: Công thức DAVERAGE mà không có tiêu chí
Nếu bạn muốn tìm trung bình của một cột cụ thể mà không áp dụng bất kỳ tiêu chí nào, đơn giản chỉ cần để trống ô tiêu chí, nhưng hãy đảm bảo bao gồm tất cả các đối số trong công thức. Ví dụ:
=DAVERAGE(A1:D13,4,"")
Công thức trên sẽ cho bạn trung bình cột “qty” mà không áp dụng bất kỳ tiêu chí lọc nào.
Ví dụ 3: Công thức DAVERAGE với nhiều tiêu chí
Hàm DAVERAGE giúp bạn dễ dàng xử lý nhiều tiêu chí. Giả sử chúng ta muốn tìm trung bình số lượng sản phẩm dựa trên nhiều điều kiện. Dưới đây là một ví dụ:
=DAVERAGE(A1:D13,4,F1:G2)
Trong trường hợp này, các tiêu chí nhiều hơn từ cùng một trường, vì vậy bạn có thể đơn giản chỉ cần nhập một tiêu chí dưới tiêu chí khác.
Toán tử so sánh trong hàm DAVERAGE
Bạn cũng có thể sử dụng các toán tử so sánh trong hàm DAVERAGE để tinh chỉnh tính toán. Hãy xem xét một ví dụ với nhiều tiêu chí từ hai trường khác nhau:
=DAVERAGE(A1:D13,4,F1:G2)
Hoặc, bạn cũng có thể đạt được cùng kết quả bằng cách sử dụng hàm AVERAGEIFS:
=AVERAGEIFS(D2:D13,A2:A13,F2,B2:B13,G2
Hãy thử các công thức này để hiểu rõ hơn về tính linh hoạt của hàm DAVERAGE.
Sử dụng tiêu chí trong công thức
Mặc dù việc sử dụng tiêu chí trong công thức có thể làm nó phức tạp hơn, nhưng vẫn đáng khám phá. Trong Google Sheets, bạn có thể tạo ra các mảng ảo bằng cách sử dụng các dấu ngoặc nhọn để xác định các tiêu chí. Dưới đây là một ví dụ:
={"date_of_supply","date_of_supply","material_description";">= 20/3/19","< 21/3/19","Beige Gravel 20-40 mm"}
Sau đó, bạn có thể sử dụng phạm vi tiêu chí ảo này trong công thức DAVERAGE:
=DAVERAGE(A1:D13,4,{"date_of_supply","date_of_supply","material_description";">= 20/3/19","< 21/3/19","Beige Gravel 20-40 mm"})
Mặc dù việc sử dụng tiêu chí kiểu này là có thể, nhưng nó có thể làm công thức phức tạp và khó bảo trì hơn.
Nâng cao bảng tính của bạn với DAVERAGE
Bây giờ bạn đã biết tất cả về hàm DAVERAGE trong Google Sheets, là lúc để khai thác sức mạnh của nó trong các bảng tính của riêng bạn. Hãy nhớ rằng dữ liệu có cấu trúc là yếu tố quan trọng để tận dụng hết tiềm năng của hàm này, vì vậy hãy tổ chức dữ liệu của bạn một cách chuyên nghiệp và khám phá thế giới xử lý và phân tích dữ liệu hiệu quả.
Để biết thêm mẹo và thủ thuật về cách làm chủ Google Sheets và các công cụ hữu ích khác, hãy truy cập Crawlan.com. Chúc bạn tính toán vui vẻ!
