Bạn có biết rằng trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng hàm DMIN để truy vấn các mảng dạng bảng giống như cơ sở dữ liệu thông qua câu lệnh SQL? Hàm DMIN và các hàm cơ sở dữ liệu khác trong Google Sheets được thiết kế để làm điều này.
Mục đích
Công thức DMIN trong Sheets giúp bạn tìm giá trị nhỏ nhất từ một mảng dạng bảng cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng câu truy vấn giống SQL.
Có thể bạn chưa quen thuộc với thuật ngữ “mảng dạng bảng cơ sở dữ liệu” mà tôi đã đề cập ở trên, phải không?
Đó đơn giản là dữ liệu hoặc các bản ghi được sắp xếp theo hàng. Tuy nhiên, giống như một bảng cơ sở dữ liệu, hàng đầu tiên trong phạm vi phải chứa nhãn đại diện cho các giá trị trong mỗi cột.
Bạn vẫn còn băn khoăn? Tôi hy vọng ví dụ sau đây có thể giúp bạn.
Bảng dữ liệu mẫu sau đây cho thấy lượng tiêu thụ/nạp dầu diesel của một số phương tiện theo ngày. Bạn có thể thấy hàng đầu tiên của báo cáo này chứa các nhãn cột.
Trong loại dữ liệu này và các loại dữ liệu tương tự, bạn có thể sử dụng các hàm cơ sở dữ liệu bao gồm DMIN một cách linh hoạt.
Điều đó có nghĩa là nếu không có nhãn, bạn sẽ không thể sử dụng bất kỳ hàm cơ sở dữ liệu nào trong một mảng như vậy. Vì vậy, bạn phải sử dụng MINIFS, MIN, SMALL hoặc MINA để tìm giá trị nhỏ nhất.
Cú pháp của hàm cơ sở dữ liệu DMIN trong Google Sheets:
MIN(cơ sở dữ liệu, cột, tiêu chí)
Thông số:
- cơ sở dữ liệu: khoảng dữ liệu cần xem xét, tuân thủ các tính năng của mảng dạng bảng cơ sở dữ liệu như đã đề cập ở trên.
- cột: cột trong cơ sở dữ liệu để tìm giá trị nhỏ nhất. Bạn có thể sử dụng nhãn cột hoặc số cột.
- tiêu chí: điều kiện để lọc cơ sở dữ liệu.
Hãy để tôi giải thích cách sử dụng hàm DMIN trong Google Sheets và cũng là mẹo sử dụng tiêu chí.
Các ví dụ về công thức DMIN
Hãy xem xét dữ liệu mẫu như trên. Cột đầu tiên chứa ngày nạp nhiên liệu, cột thứ hai chứa số lượng nhiên liệu nạp (theo gallon), và cột thứ ba chứa số hiệu xe. Dưới đây là mẹo sử dụng tiêu chí trong hàm này.
Hàm DMIN và tiêu chí kiểu chuỗi trong Sheets
=DMIN(A1:C15,2,{“số_hiệu_phương_tiện”;”TMP 597″})
Công thức trên sẽ trả về số lượng nhiên liệu nhỏ nhất được nạp bởi phương tiện số hiệu “TMP 597”.
Cùng với đó, công thức DMIN cũng có thể sử dụng điều kiện/tiêu chí dưới dạng tham chiếu ô.
=DMIN(A1:C15,2,E1:E2)
Có ba loại tiêu chí thường được sử dụng: tiêu chí văn bản, tiêu chí số và tiêu chí ngày. Ngoài ra, đôi khi bạn cũng có thể muốn sử dụng các toán tử so sánh.
Tôi đã giải thích cách sử dụng tiêu chí văn bản trong hàm DMIN ở Google Sheets ở trên. Bây giờ hãy thử công thức DMIN chứa tiêu chí là ngày.
Hàm DMIN và tiêu chí kiểu ngày trong Sheets
Công thức:
=DMIN(A1:C15,2,{“ngày”;DATE(2018,8,17)})
Công thức trên sẽ lọc các hàng chứa ngày 17/08/2018 trong cột đầu tiên, sau đó tìm giá trị nhỏ nhất trong cột thứ 2 của dữ liệu đã lọc.
Có thể hiểu công thức trên như sau:
=DMIN(A1:C15,2,E1:E2)
Hàm DMIN và tiêu chí kiểu số trong Sheets
Trong dữ liệu mẫu ở trên không có cột số để sử dụng làm trường tiêu chí. Chỉ có một cột là trường để tìm giá trị nhỏ nhất. Điều đó khiến tôi cần sử dụng một dữ liệu mẫu thứ hai.
Dưới đây là một dữ liệu mẫu mới, dù không thực tế. Nhưng đủ để giải thích công thức.
=dmin(A1:C6,3,E1:E2)
Công thức trên trả về số lượng bàn thua nhỏ nhất của bất kỳ cầu thủ nào sau 5 trận đấu. Công thức cũng có thể được viết như sau:
=dmin(A1:C6,3,{“số_trận”;5})
Công thức DMIN với các toán tử so sánh
=dmin(A1:C6,3,{“số_trận”;”>”&4})
Khi bạn sử dụng các toán tử so sánh với tiêu chí kiểu số trong DMIN, hãy đặt nó trong dấu ngoặc kép và sử dụng dấu & để nối nó với số.
Nếu bạn đang tham chiếu đến một ô, bạn có thể trực tiếp nhập tiêu chí với toán tử so sánh như sau.
Đối với các mẹo và thủ thuật khác liên quan đến hàm DMIN, hãy kiểm tra hướng dẫn về các hàm cơ sở dữ liệu liên quan đến DSUM – Cách sử dụng tiêu chí một cách đúng đắn trong Google Sheets [Biểu đồ]. Bạn có thể áp dụng các mẹo được giới thiệu trong hướng dẫn đó cho cả DMIN.
Trước khi kết thúc, có một điều quan trọng nữa! Trong bài viết này, tôi chưa đề cập đến việc sử dụng nhiều tiêu chí.
Tôi đã chủ đích không đề cập đến điều đó nhận thấy rằng nó đã được đăng trong một hướng dẫn khác liên quan đến DMAX. Đương nhiên, các mẹo sử dụng cũng tương tự cho cả hai hàm.
Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy các mẹo và hướng dẫn này hữu ích trong việc sử dụng hàm DMIN trong Google Sheets. Đừng ngần ngại thử nghiệm và khám phá thêm với các công thức và tiêu chí khác!
