Bienvenue dans ce guide passionnant sur la façon de surligner les doublons dans Google Sheets. Saviez-vous qu’il existe plusieurs façons de le faire ? Nous allons vous montrer la méthode la plus simple en utilisant une formule personnalisée dans le menu de mise en forme conditionnelle. En plus de cela, nous vous expliquerons comment surligner les doublons avec la formule COUNTIF. Suivez les étapes ci-dessous pour obtenir un guide étape par étape sur la façon de surligner les doublons, la syntaxe de la formule et des exemples pour vous aider à bien comprendre.
Mise en forme conditionnelle pour surligner les doublons dans Google Sheets
- Sélectionnez la plage.
- Allez dans “Format” > “Mise en forme conditionnelle”.
- Cliquez sur “+ Ajouter une règle”.
- Définissez “Format des cellules si…” sur “La formule personnalisée est” et entrez la formule de vérification des doublons (indiquée ci-dessous).
- Cliquez sur “Terminé”.
La formule COUNTIF est la clé pour surligner les doublons. Vous devez simplement modifier les parties de la fonction pour qu’elle fasse ce que vous voulez. Voici la formule :
=COUNTIF(Plage,Critère)>1
Notez que la formule contient deux éléments spécifiques à l’intérieur. Vous devez d’abord lister la plage, puis le critère que vous vérifiez. Le symbole “>” compte ensuite la cellule lorsqu’il y a au moins deux occurrences de votre critère. Cela a du sens ? Vous demandez essentiellement à votre feuille de calcul de compter les cellules si elles apparaissent plus d’une fois. Si c’est le cas, vous surlignez les doublons.
Exemple pratique : Modèle de feuille de calcul gratuit
Parfois, il est utile d’appliquer directement les concepts. C’est pourquoi nous avons créé cette feuille d’exemple. Avec elle, vous pouvez suivre notre tutoriel. Notez qu’elle comporte deux onglets de feuille, un pour chaque exemple utilisé dans notre guide sur la façon de surligner les doublons. Pour l’utiliser, cliquez sur ici pour accéder à la feuille. Si cela ne vous invite pas automatiquement à faire votre propre copie, cliquez sur “Fichier” > “Faire une copie”.
Regarder la vidéo : Comment surligner les doublons
Parfois, il est plus facile de regarder que de lire. C’est pourquoi nous avons créé cette courte vidéo sur la façon de surligner les doublons. Notez que nous l’avons également publiée sur notre chaîne YouTube. Abonnez-vous là-bas pour des conseils, des formules et des modèles de feuille de calcul réguliers.
Surligner les doublons dans Google Sheets dans une seule colonne
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous, et que vous souhaitiez surligner toutes les données en double dans la colonne A.
Pour surligner les doublons avec la mise en forme conditionnelle, suivez les étapes ci-dessous. Rappelez-vous, nous allons d’abord utiliser la fonction COUNTIF. Ensuite, nous dirons à notre feuille de calcul de surligner conditionnellement les cellules en double. Voici le détail étape par étape :
- Sélectionnez la plage. Dans l’exemple, nous voulons utiliser A2:A15 (image 1, boîte).
- Allez dans “Format” > “Mise en forme conditionnelle” (image 2, boîte du haut).
- Cliquez sur l’option “+ Ajouter une autre règle” dans le volet de mise en forme conditionnelle qui s’ouvre. Si elle est déjà ouverte, vous trouverez cette option sous les règles existantes.
- Définissez “Format des cellules si…” sur “La formule personnalisée est” et entrez la formule de vérification des doublons “=COUNTIF(Plage,Critère)>1”. Dans ce cas, nous utilisons la formule : “=COUNTIF($A$2:$A$15,A2)>1” (image 2, boîte du bas).
- Cliquez sur “Terminé”.
Google Sheets surligne maintenant les doublons dans notre liste d’épicerie. C’est quelque chose que nous utilisons lorsque nous avons une longue liste d’épicerie, pour ne pas ajouter accidentellement le même article plusieurs fois. Bien sûr, vous pouvez utiliser cela pour de nombreuses raisons. Vous pouvez souhaiter surligner les doublons dans une liste de suggestions ou de réponses de formulaire. Supposons, par exemple, que vous connectiez Google Forms et que vous envoyiez les réponses dans votre feuille de calcul. Dans ce cas, vous voudrez rapidement voir si quelqu’un soumet des réponses en double.
Notez que cette méthode met en surbrillance toutes les instances de la cellule en double. Donc, si un élément se répète deux ou trois fois, toutes les cellules contenant cet élément/texte seront mises en surbrillance. La fonction COUNTIF utilisée dans la mise en forme conditionnelle compte combien de fois une chaîne de texte de cellule apparaît dans la liste. Si c’est plus de 1, la formule renvoie TRUE et ces cellules sont mises en surbrillance.
Note : Utilisez la section “Style de mise en forme” pour changer la couleur de surbrillance et le style de police. Cela est très utile si vous devez mettre en surbrillance plus d’une couleur de remplissage en même temps.
Comment surligner les doublons dans plusieurs colonnes de Google Sheets
Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul plus grandes comportant de nombreuses colonnes, vous voudrez probablement mettre en surbrillance toute la colonne lorsqu’il y a un doublon, plutôt que seulement la cellule.
Cela facilite la recherche de doublons lorsque la cellule dupliquée n’est pas à l’écran.
Ce processus diffère de deux manières :
- La plage doit inclure toutes les lignes (A2:A15 est maintenant A2:F15).
- La section des critères doit utiliser une valeur absolue pour la colonne (A2 devient $A2).
Suivez ces étapes pour mettre en surbrillance toute la plage de lignes pour les cellules en double dans une colonne :
- Sélectionnez la plage de toutes les colonnes et lignes que vous souhaitez mettre en surbrillance. Dans l’exemple, sélectionnez A2:B15 au lieu de A2:A15.
- Ouvrez la fonction “Mise en forme conditionnelle” et vérifiez la nouvelle plage (image 2, boîte du haut).
- Dans l’onglet “Mise en forme conditionnelle”, définissez les “Règles de mise en forme” sur “La formule personnalisée est…”.
- Entrez la formule de recherche de doublons en ajustant les critères pour une colonne absolue. Cela signifie ajouter un signe dollar “$” avant “A2” dans notre exemple. Donc “=COUNTIF($A$2:$A$15,A2)>1” devient “=COUNTIF($A$2:$A$15,$A2)>1”.
- Cliquez sur “Terminé” pour appliquer les nouvelles règles de mise en forme (image 2, boîte du bas).
Maintenant, nous avons mis en surbrillance toute la plage de lignes pour les colonnes avec des doublons.
Comment surligner toute la ligne si les doublons se trouvent dans une seule colonne
Supposons que nous souhaitions surligner une ligne entière s’il y a des doublons dans la colonne B. Dans notre exemple ci-dessous, nous pourrions appliquer la formule suivante au menu de mise en forme conditionnelle pour y parvenir :
=COUNTIF($B$2:$B$7,$B2)>1
Cela indique que la mise en forme conditionnelle doit surligner toute la ligne si Google Sheets affiche des doublons dans la plage $B$2:$B$7.
Comment surligner les doublons mais ignorer la première occurrence
Comme nous l’avons mentionné précédemment, lorsque vous utilisez la mise en forme conditionnelle pour surligner les doublons dans Google Sheets, elle mettra en surbrillance toutes les instances de cellules en double. Mais que faire si vous voulez mettre en surbrillance uniquement les instances de doublons (et pas la première fois où elles apparaissent dans la liste) ?
Vous pouvez ajuster la formule pour que Google Sheets ne mette en surbrillance que la deuxième ou les occurrences ultérieures d’un doublon en apportant une modification à la formule. Supposons que vous ayez les données comme indiqué ci-dessous et que vous souhaitiez mettre en surbrillance uniquement les cellules contenant l’élément en double.
Nous devons apporter une modification à notre ancienne formule “=COUNTIF($A$2:$A$15,$A2)>1” (c’est celle que nous avons utilisée dans la section précédente).
Ajustez la valeur de la plage finale de $A$15 à $A2. Maintenant que nous avons défini la colonne sur absolue dans la plage finale, mais maintenant la ligne, chaque ligne ne regardera que les lignes au-dessus d’elle pour trouver les doublons.
Notre nouvelle formule ressemblera à ceci :
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1
Dans notre exemple, ce changement de formule ne met maintenant en surbrillance que la deuxième instance où nos doublons apparaissent.
Comment surligner des lignes complètes qui sont des doublons dans Google Sheets
Maintenant, supposons que vous souhaitiez mettre en surbrillance la ligne si toutes les colonnes du tableau correspondent exactement. Nous pouvons le faire en utilisant la fonction ARRAYFORMULA pour concaténer les données en une seule chaîne avant d’appliquer la fonction COUNTIF.
Cela s’appliquera à la mise en forme conditionnelle des doublons de Google Sheets aux cellules appropriées. Voici comment procéder en utilisant la formule suivante dans l’exemple ci-dessous pour obtenir les résultats souhaités. Vous devez simplement changer les références de cellule pour correspondre à votre tableau.
=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$9&$B$2:$B$9&$C$2:$C$9),$A2&$B2&$C2)>1
Un raccourci pour supprimer tous les doublons
Vous savez à quel point j’aime les raccourcis de feuille de calcul. Heureusement, Google Sheets dispose d’un outil pratique pour supprimer les doublons. Notez que ce processus permet de supprimer les données en double plutôt que de les mettre en surbrillance. Voici comment trouver les doublons dans Google Sheets avec cet outil :
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez analyser.
- Ouvrez le menu “Données”.
- Allez dans “Nettoyage des données” > “Supprimer les doublons”.
- Dans la fenêtre contextuelle “Supprimer les doublons”.
- Cochez “Les données comportent une ligne d’en-tête” si les données ont cette fonctionnalité.
- Choisissez les colonnes pour lesquelles vous souhaitez vérifier les valeurs en double dans la liste de contrôle. Dans notre exemple, nous voulons uniquement comparer les valeurs de la colonne A.
- Choisissez “Supprimer les doublons” pour appliquer les modifications.
La feuille de calcul ne contient maintenant que des lignes sans cellules en double de notre sélection.
La mise en forme conditionnelle des doublons dans Google Sheets en les mettant en surbrillance permet également de montrer les doublons dans Google Sheets afin que vous puissiez supprimer ceux dont vous n’avez pas besoin à votre discrétion.
Surligner les doublons exacts – 2e, 3e, etc. occurrences
Il est également possible d’utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des occurrences spécifiques du mot dupliqué. Disons que dans notre exemple ci-dessous, nous voulons mettre en évidence les articles qui apparaissent plus d’une fois sans mettre en surbrillance la première occurrence.
Nous devrions :
- Sélectionnez notre plage.
- Allez dans “Format” > “Mise en forme conditionnelle”.
- Cliquez sur “+ Ajouter une règle”.
- Définissez “Format des cellules si…” sur “La formule personnalisée est” et entrez la formule de vérification des doublons “=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2),$A2&$B2)>1”.
- Choisissez un jeu de couleurs, puis cliquez sur “Terminé”.
Avec cette formule, nous avons mis en évidence nos doublons uniquement à partir des deuxièmes instances.
Surligner les doublons avec des critères supplémentaires
Google Sheets peut vérifier la mise en surbrillance conditionnelle avec des critères supplémentaires. Vous pouvez configurer le programme pour mettre en évidence uniquement les lignes avec des données en double dans plusieurs colonnes ou uniquement les doublons avec des valeurs spécifiques.
La formule doit utiliser l’opérateur “*” (et) pour appliquer les deux conditions. Une formule d’exemple pour trouver des doublons dans Google Sheets avec des critères supplémentaires ressemblerait à ceci :
= (COUNTIF(Plage,Critère)>1) * (Nouvelle condition))
Par exemple, nous pouvons avoir nos exemples de liste d’épicerie précédents ne mettre en surbrillance que les produits en double qui sont des fruits ou des légumes. Nous ne nous préoccupons pas des produits qui apparaissent deux fois dans la boulangerie ou dans l’un des rayons.
Notre feuille de calcul présente maintenant une liste de tous les différents fruits et légumes disponibles dans le magasin.
Dans notre exemple, nous voulons mettre en évidence les valeurs des colonnes C et D si une valeur de ligne apparaît deux fois dans la colonne C et au moins une fois dans les colonnes A et B.
Notre formule de construction ressemblera à ceci :
= (COUNTIF($C$2:$C$15,$C2)>1) * (COUNTIF($A$2:$B$15,$C2)>0)
En appliquant la nouvelle plage et la nouvelle formule à notre plage de données, toutes les fruits et légumes qui sont en double sont mis en surbrillance. Les bagels, qui apparaissent deux fois mais ne sont pas dans les colonnes fruits ou légumes, ne sont pas mis en surbrillance.
Quelques conseils lors de la mise en surbrillance des doublons dans Google Sheets
Voici quelques points à garder à l’esprit lorsque vous travaillez sur la mise en surbrillance des doublons dans Google Sheets :
Comment modifier, ajouter ou supprimer des règles de mise en forme conditionnelle
Pour supprimer ou modifier les règles de mise en forme conditionnelle, il vous suffit de :
- Cliquer sur n’importe quelle cellule à laquelle la mise en forme est actuellement appliquée.
- Accéder à “Format” > “Mise en forme conditionnelle”.
- Cliquer sur la règle dans le menu pour apporter des modifications, ou cliquer sur l’icône de la corbeille pour supprimer la règle.
Créer une liste de cellules uniques (au lieu de mettre en surbrillance les doublons)
Parfois, parcourir le processus de mise en surbrillance des données pour trouver des lignes en double n’est pas le moyen le plus rapide de savoir ce que vous recherchez. Si vous voulez simplement établir une liste de valeurs uniques pour visualiser combien de doublons vous avez, la fonction Unique peut être la bonne solution.
Pour utiliser cette fonctionnalité, entrez “=unique(début de la plage : fin de la plage)” dans la cellule en haut de votre liste.
Dans cet exemple de liste d’épicerie, nous saisissons “=unique(A2:A15)” dans la cellule B2. Lorsqu’elle est appliquée, elle filtre les doublons et remplit toutes les cellules en dessous pour obtenir une liste de valeurs uniques.
Supprimer les espaces vides pour affiner les données
Il est courant de rencontrer des espaces supplémentaires avant et après les données lorsque vous importez des informations dans Google Sheets à partir d’autres sources.
Par exemple, un e-mail peut apparaître comme “[email protected]” et “[email protected] ” avec un espace à la fin de la deuxième version. Ce sont des doublons, mais ils n’apparaîtront pas en tant que tels car cet espace vide perturbe Google Sheets.
Vous pouvez supprimer les espaces vides de vos données avec les étapes suivantes :
- Sélectionnez les données que vous souhaitez supprimer (boîte de gauche).
- Ouvrez le menu déroulant “Données” (flèche).
- Choisissez “Supprimer les espaces vides” dans la liste.
Si les données sélectionnées contiennent des espaces invisibles, Google Sheets les supprimera. Les données ne vous semblent pas différentes, mais elles sont maintenant différentes pour l’analyse des données.
Foire aux questions
Voici quelques-unes des questions les plus courantes que nous entendons concernant la mise en surbrillance des doublons. Nous avons fait de notre mieux pour répondre aussi succinctement que possible. Généralement, ces questions concernent la formule à saisir et l’option de mise en forme conditionnelle à choisir. Faites-nous savoir si nous avons omis quelque chose !
Est-il possible de mettre en surbrillance les doublons dans Google Sheets ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF et la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les cellules en double. Vous pouvez utiliser le même processus (avec la formule ARRAY) pour mettre en surbrillance les lignes en double et les colonnes en double. Consultez notre guide ci-dessus pour une explication plus détaillée.
Quelle est la formule pour mettre en surbrillance les doublons dans Google Sheets ?
Vous devez combiner la formule COUNTIF avec le menu de mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les cellules en double. Tout d’abord, allez dans le menu “format” et choisissez la mise en forme conditionnelle. Ensuite, choisissez d’entrer une formule personnalisée. Vous utiliserez une formule COUNTIF pour cela, qui vérifie si le contenu d’une cellule est en double.
Comment trouver les doublons dans deux colonnes dans Google Sheets ?
Vous devez utiliser des valeurs absolues en tant que références de cellules dans la formule personnalisée à l’intérieur du menu de mise en forme conditionnelle. Voici une capture d’écran montrant comment vérifier les doublons dans Google Sheets sur deux colonnes.
Comment ne compter que les doublons dans Google Sheets ?
Pour ne compter que les doublons, vous devez créer une formule personnalisée pour compter les doublons dans la règle de mise en forme conditionnelle. Dans notre exemple ci-dessus, nous utilisons la formule : =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 dans le menu de formule personnalisée. C’est l’une des fonctions intégrées de la feuille de calcul, qui compte uniquement les doublons.
Comment comparer différentes feuilles de calcul Google pour trouver des doublons ?
Pour mettre en évidence des cellules en double entre les feuilles, vous devez utiliser une formule complexe. J’ai également un guide complet sur la recherche de doublons entre les feuilles sur notre site partenaire, Crawlan.com. Il existe également un moyen de supprimer les doublons. Je traite de cela sur YouTube également.
Est-il possible d’exclure les cellules vides pour mettre en surbrillance les doublons dans la même ligne ?
Oui, vous pouvez utiliser une combinaison de la fonction AND et COUNTIFS pour exclure les cellules vides. Vous devez simplement formater la formule personnalisée comme ceci :
=AND(COUNTIFS(B:B,B1)>1,B1"")
Notez que la fonction AND garantit que les cellules sont comptées uniquement s’il y a un doublon et si le contenu est une cellule non vide. Les cellules non vides sont indiquées par “” dans la formule.
Conclusion
La mise en surbrillance des doublons dans Google Sheets est un outil précieux pour rendre les informations plus faciles à comprendre. Il existe une immense gamme d’options de personnalisation pour mettre en surbrillance les doublons dans Google Sheets avec plusieurs conditions.
J’espère que ce tutoriel vous a aidé à mieux comprendre comment vérifier les données uniques dans votre feuille de calcul ! Vous pouvez également consulter notre guide sur la validation des données dans Google Sheets.
