Cách thức sử dụng tham chiếu ô động trong bảng nội dung trên Google Sheets

GiGiKing·Tháng tư 2, 2024·0 comments

Cùng khám phá sức mạnh của tham chiếu ô động trong bảng nội dung trên Google Sheets để dễ dàng điều hướng và linh hoạt.

Nhưng chính xác ô động là gì trong một bảng nội dung?

Khi tạo một bảng nội dung với liên kết đến các ô, có thể xảy ra các vấn đề, đặc biệt là khi chèn hàng hoặc cột.

Liên kết đến một ô liên quan đến việc sử dụng URL của ô được lấy bằng cách nhấp chuột phải vào ô và chọn “Xem thêm các tác vụ của ô” -> “Lấy liên kết đến ô này”.

Chúng ta sau đó có thể sử dụng URL này trong công thức HYPERLINK hoặc dán nó vào trường được cung cấp trong Insert -> Liên kết để tạo một liên kết đến ô đã được sao chép.

Ví dụ, sao chép URL của ô C3 như đã đề cập ở trên. Sau đó, trong ô A3, bạn có thể sử dụng một trong hai cách tiếp cận dưới đây để liên kết đến ô C3:

  1. Sử dụng công thức HYPERLINK sau:

    =HYPERLINK(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cJb4k3PHPRov…331&range=C3“, “Nhảy”)

    Cú pháp:
    HYPERLINK(URL, [nhãn_liên_kết])

    Trong đó:

    • URL là URL bạn đã sao chép bằng cách nhấp chuột phải.
    • nhãn_liên_kết là văn bản “Nhảy”.

  2. Gõ “Nhảy” trong ô A3, nhấp vào Insert -> Liên kết, dán URL vào trường được cung cấp và nhấp Áp dụng.

Chèn/xóa hàng phía trên hàng số 3 hoặc cột bên trái cột C sẽ di chuyển ô liên kết ban đầu của bạn, nhưng mục bảng nội dung sẽ vẫn liên kết một cách liên tục với ô C3.

Vậy làm cách nào để liên kết trong bảng nội dung trở nên động?

Sử dụng các hàm như HYPERLINK, ADDRESS, ROW và COLUMN trong Google Sheets cho phép chúng ta đạt được một tham chiếu ô động trong bảng nội dung. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ không thể sử dụng phương pháp Chèn -> Liên kết; thay vào đó, chúng ta phụ thuộc vào hàm HYPERLINK.

Cách để có được tham chiếu ô động trong bảng nội dung trên Google Sheets

Để có được tham chiếu ô động trong bảng nội dung trên Google Sheets, làm theo những gợi ý sau:

Thay thế tham chiếu ô tĩnh C3 trong URL, như đã minh họa trong ví dụ trên, bằng một tham chiếu động sử dụng các hàm ADDRESS, ROW và COLUMN.

Tham chiếu ô hiện tại là một chuỗi văn bản và nó sẽ không được cập nhật khi bạn di chuyển ô nguồn. Xóa C3 phần cuối của URL và kết hợp URL với ADDRESS(ROW(C3), COLUMN(C3), 4) như được hiển thị dưới đây:

=HYPERLINK(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cJb4k3PHPRov…331&range=”&ADDRESS(ROW(C3), COLUMN(C3), 4), “Nhảy”)

Cú pháp:
ADDRESS(hàng, cột, [chế_độ_tuyệt_đối_tương_đối], [sử_dụng_ký_hiệu_a1], [sheet])

Trong đó:

  • hàng: ROW(C3), đó là số hàng của tham chiếu ô.
  • cột: COLUMN(C3), đó là số cột của tham chiếu ô.
  • chế_độ_tuyệt_đối_tương_đối: 4, có nghĩa là hàng và cột là tương đối.

Nếu bạn muốn liên kết đến một sheet/tab khác trong bảng nội dung của bạn, hãy bao gồm tên sheet tương ứng trong phần ROW và COLUMN của công thức. Ví dụ:

ADDRESS(ROW(Jan!C3), COLUMN(Jan!C3), 4)

Những điều chỉnh này đảm bảo rằng bảng nội dung của bạn có các liên kết động được cập nhật đúng ngay cả khi bạn di chuyển các ô nguồn hoặc tham chiếu các sheet khác nhau.

Tạo liên kết động đến các đoạn ô trong Google Sheets

Nếu bạn muốn tạo một công thức HYPERLINK đề cập đến một loạt ô trong bảng nội dung, làm theo các bước sau:

Tôi có tổng cộng bốn sheet trong một file Google Sheets có tên “Sheet1,” “Jan,” “Feb,” và “Mar.”

Trong Sheet1!B4:B6, tôi đã tạo một bảng nội dung.

Ô B4, B5 và B6 liên kết đến phạm vi B2:C5 trong các sheet tương ứng của chúng. Dưới đây là cách để liên kết đến một phạm vi ô và làm cho nó động.

  1. Đến sheet “Jan” và chọn phạm vi B2:C5.

  2. Nhấp chuột phải và chọn “Xem thêm các tác vụ của ô” -> “Lấy liên kết đến phạm vi này.”

  3. Sử dụng URL đó để viết một công thức HYPERLINK trong ô B4 trong “Sheet1” như sau:

    =HYPERLINK(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cJb4k3P…1238YJ0/edit#gid=0&range=B2:C5“, “Jan”)

Tuy nhiên, công thức này không động. Hãy biến nó thành công thức HYPERLINK với tham chiếu phạm vi động bằng hàm ADDRESS như trước đó.

Xóa B2:C5 và kết hợp phần dưới với công thức.

ADDRESS(ROW(Jan!B2), COLUMN(Jan!B2), 4)&”:”&ADDRESS(ROW(Jan!C5), COLUMN(Jan!C5), 4)

Ở đây, chúng ta đã kết hợp hai hàm ADDRESS để tạo ra một tham chiếu phạm vi thay vì tham chiếu ô đơn.

Công thức cuối cùng sẽ có dạng sau:

=HYPERLINK(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cJb4k3P…1238YJ0/edit#gid=0&range=”&ADDRESS(ROW(Jan!B2), COLUMN(Jan!B2), 4)&”:”&ADDRESS(ROW(Jan!C5), COLUMN(Jan!C5), 4), “Jan”)

Để liên kết động đến các sheet khác trong bảng nội dung, làm theo các bước trên.

Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng tham chiếu ô động trong bảng nội dung

Ưu điểm:

  • Tham chiếu ô đơn: Ô sẽ tự động điều chỉnh khi bạn di chuyển ô nguồn bằng cách chèn/xóa hàng hoặc cột hoặc cắt/dán ô sang một hàng/cột mới.
  • Tham chiếu phạm vi: Phạm vi ô sẽ tự động điều chỉnh khi bạn di chuyển phạm vi ô nguồn bằng cách chèn/xóa hàng hoặc cột hoặc cắt/dán phạm vi ô sang một phạm vi mới.

Nhược điểm:

  • Tham chiếu ô đơn: Không có gì đáng chú ý.
  • Tham chiếu phạm vi: Bạn nên chú ý di chuyển toàn bộ phạm vi ô. Nếu chỉ di chuyển ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong phạm vi, nó có thể làm cho phạm vi động của bạn trở nên lộn xộn.

Đây là bài viết về cách sử dụng tham chiếu ô động trong bảng nội dung trên Google Sheets. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các chủ đề liên quan đến SEO và tiếp thị trực tuyến, hãy truy cập Crawlan.com để nhận được những thông tin hữu ích.

GiGiKing

Related posts