Bạn đã từng gặp vấn đề khi muốn bật đường kẻ ngang (đường dọc) trên biểu đồ trong Google Sheets? Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết hai vấn đề thường gặp nhất liên quan đến việc bật đường kẻ ngang trên trục ngang (đường dọc) của biểu đồ.
Tại sao đường kẻ ngang trên trục ngang bị thiếu trong biểu đồ đường, cột hoặc phân tán trong Google Sheets?
Có ba lý do chính, và đây là ba lý do phổ biến nhất mà tôi đã kiểm tra với biểu đồ cột, đường và phân tán.
-
Trục X (cột liên quan trong dữ liệu của bạn) chứa chuỗi văn bản, không phải giá trị số (Số, Ngày, DateTime hoặc Thời gian). Nếu bạn có giá trị số, hãy kiểm tra xem nó có định dạng “Văn bản thuần” trong menu Format> Number không.
-
Tùy chọn chuyển đổi giá trị X trục số thành văn bản (nhãn) tự động đã được bật trong bảng chỉnh sửa biểu đồ.
-
Bạn đã bật tùy chọn “Tích hợp” trong bảng chỉnh sửa biểu đồ.
Để bật đường kẻ ngang trên trục ngang hoặc bật đường kẻ dọc trong biểu đồ Google Sheets, các giá trị trục X phải là số, ngày, dấu thời gian hoặc giá trị thời gian.
Nếu dữ liệu của bạn đáp ứng điều này, bạn sẽ không gặp vấn đề. Hãy xem một ví dụ.
Ví dụ dữ liệu mẫu # 1 (A1: C13):
| Month | Scheduled | Achieved |
|---|---|---|
| Jan-20 | 20 | 17 |
| Feb-20 | 25 | 22 |
| Mar-20 | 30 | 27 |
| Apr-20 | 35 | 30 |
| May-20 | 40 | 35 |
| Jun-20 | 45 | 40 |
| Jul-20 | 50 | 45 |
| Aug-20 | 55 | 48 |
| Sep-20 | 60 | 51 |
| Oct-20 | 65 | 55 |
| Nov-20 | 70 | 61 |
| Dec-20 | 75 | 68 |
Nếu bạn tạo biểu đồ bằng dữ liệu này, bạn sẽ không thể bật đường kẻ ngang trên trục ngang trong bảng chỉnh sửa biểu đồ vì các giá trị trục X (cột A) là chuỗi văn bản.
Vì vậy, trong cột A trên bảng của bạn, hãy nhập tháng dưới dạng “Jan-20” vào ô A2, “Feb-20” vào ô A3 … để nó được xử lý / chuyển đổi thành ngày.
Nếu không, hãy nhập “01/01/2020” vào ô A2, “01/02/2020” vào ô A3 … (theo định dạng của tôi là định dạng DD / MM / YYYY) và định dạng các ngày đó thành tháng từ menu Format> Number> More formats> Custom Number Format.
Nhập “mmm” vào ô đó.
Tạo biểu đồ đường và hiển thị đường kẻ ngang và đường kẻ dọc
Tôi hy vọng bạn đã nhập dữ liệu vào cột A1: A13 theo hướng dẫn ở trên. Nếu có như vậy, hãy làm theo các bước sau để tạo biểu đồ đường.
-
Nhấp vào Insert> Chart.
-
Thiết lập trong bảng chỉnh sửa biểu đồ> Thiết lập:
- Loại biểu đồ: Biểu đồ đường.
- Tích hợp: Tắt.
- Chuyển đổi hàng / cột: Tắt.
- Sử dụng hàng 1 làm tiêu đề: Bật.
- Sử dụng cột A làm nhãn: Bật.
-
Thiết lập trong tab Tuỳ chỉnh:
- Trục dọc> Xem nhãn như văn bản: Tắt.
Nếu bạn tuân thủ các thiết lập trên, bạn sẽ nhìn thấy cả đường và đường kẻ ngang trên biểu đồ đường của mình như hình dưới đây.
Nếu bạn kiểm tra nhãn dữ liệu trên trục X, bạn sẽ thấy rằng nó không chứa tất cả các nhãn (tháng). Làm thế nào để giải quyết vấn đề này?
Làm thế nào để hiển thị tất cả các nhãn dữ liệu trên trục X?
Thông thường, tôi tắt đường kẻ ngang (đường dọc) bằng cách bật tùy chọn “Xem nhãn như văn bản” (xem mục số 3 ở trên).
Điều này sẽ giúp tôi hiển thị tất cả các nhãn dữ liệu trên trục X nhưng đổi lại là không có đường kẻ ngang trên trục ngang.
Tôi muốn giữ các đường kẻ ngang trên trục ngang và cũng hiển thị tất cả các nhãn dữ liệu. Làm cách nào để làm điều đó?
Nhấp vào “Tùy chỉnh” trong bảng chỉnh sửa biểu đồ và nhấp vào Đường kẻ dọc> Trục ngang.
Sau đó, đổi “Số đường kẻ ngang chính” từ “Tự động” thành 10.
Như vậy, bạn có thể hiển thị tất cả các nhãn trên trục X trên biểu đồ Google Sheets của mình.
Bạn đã biết cách bật đường kẻ dọc trong biểu đồ dạng đường trong Google Sheets. Bây giờ hãy xem phải làm gì khi bạn muốn tổng hợp dữ liệu cho biểu đồ.
Sử dụng câu truy vấn hoặc bảng tổng hợp thay vì tích hợp biểu đồ (phương pháp tạm thời)
Như tôi đã đề cập ở đầu bài viết này, bạn không thể bật đường kẻ ngang trên trục ngang nếu bạn đã chọn “Tích hợp” trong tab “Thiết lập” của bảng chỉnh sửa biểu đồ.
Trong trường hợp bạn muốn tổng hợp dữ liệu và cũng muốn bật đường kẻ ngang, hãy sử dụng menu Dữ liệu để tạo Bảng tổng hợp hoặc sử dụng công thức Truy vấn. Sau đó, sử dụng phạm vi / tóm tắt mới đó để tạo biểu đồ.
Dưới đây là ví dụ:
Dữ liệu mẫu # 2 (A1:C13):
| Date | Zone 1 | Zone 2 |
|---|---|---|
| 01/01/2020 | 10 | 15 |
| 01/02/2020 | 12 | 18 |
| 01/03/2020 | 15 | 20 |
| 01/04/2020 | 18 | 22 |
| 01/05/2020 | 20 | 25 |
| 01/06/2020 | 22 | 30 |
| 01/07/2020 | 25 | 32 |
| 01/08/2020 | 28 | 35 |
| 01/09/2020 | 30 | 40 |
| 01/10/2020 | 32 | 42 |
| 01/11/2020 | 35 | 45 |
| 01/12/2020 | 38 | 48 |
Dữ liệu trên ở “Sheet1”. Sử dụng công thức sau đây trong ô A1 trên “Sheet2”.
=query( Sheet1!A:C, "Select A, sum(B),sum(C) where A is not null group by A label A 'Date', sum(B) 'Zone 1', sum(C) 'Zone 2'" ,0 )
Hoặc bạn có thể sử dụng Bảng tổng hợp để tổng hợp dữ liệu với các thiết lập như hình ảnh dưới đây.
- Chọn A1:C.
- Nhấp vào Data> Pivot Table.
- Bật “New Sheet” và nhấp vào “Create”.
- Sau đó, làm theo các thiết lập bảng tổng hợp như hình ảnh dưới đây.
Trong trình biên tập Pivot, bên dưới “Bộ lọc” nhấp vào danh sách thả xuống và bỏ chọn “(Trống)”.
Biểu đồ dựa trên kết quả này sẽ có đường kẻ ngang trên trục ngang trừ khi “Xem nhãn như văn bản” được bật trong bảng chỉnh sửa biểu đồ.
Đó là tất cả. Chúc bạn vui vẻ!
