Bạn không thích phải xóa các hàng trùng lặp bằng tay. Nó mất thời gian và dễ bị sai sót, đúng không? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu cách xóa các hàng trùng lặp trong Google Sheets thông qua một số hướng dẫn cụ thể. Có nhiều phương pháp để tìm và xóa các hàng trùng lặp trong Google Sheets. Tùy thuộc vào loại dữ liệu của bạn, yêu cầu của bạn có thể khác nhau. Công thức mà một người dùng thấy phù hợp với mình có thể không phù hợp cho người dùng khác vì các loại dữ liệu mà mình xử lý. Tôi đã viết vài công thức và một chức năng tùy chỉnh cho mục đích cụ thể này. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng lệnh Dữ liệu > Dọn dẹp dữ liệu. Bài viết này được chia thành hai phần: phần một là cách xóa các hàng trùng lặp và phần hai là cách tìm các hàng trùng lặp.
Các Công thức để Xóa các Hàng Trùng Lặp trong Google Sheets
1. Xóa các Hàng và Cột Trùng Lặp: UNIQUE
Đây là phương pháp dễ nhất để xóa các hàng trùng lặp trong Google Sheets. Hàm UNIQUE thích hợp để xóa các hàng trùng lặp trong một cột duy nhất.
=unique(A2:A7)Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa các hàng trùng lặp trong nhiều cột, hàm này sẽ hoạt động theo một cách hạn chế.
2. Lấy các Hàng duy nhất dựa trên Cột riêng biệt: SORTN
Làm thế nào để xử lý một cột cụ thể để tìm và xóa các hàng trùng lặp? Tất nhiên, UNIQUE không thể làm được điều này. Giải pháp là sử dụng hàm SORTN với chế độ hiển thị của nó.
SORTN là một công thức mà bạn nên học để lấy các hàng duy nhất dựa trên một cột riêng biệt trong Google Sheets. Ví dụ, nếu bảng của bạn bao gồm tên (A1:A) và địa chỉ email (B1:B) của sinh viên trong hai cột và bạn muốn xóa các hàng trùng lặp dựa trên cột email, thì hãy sử dụng SORTN, không phải UNIQUE.
=sortn(A2:B7,7,2,A2:A7,TRUE)Công thức Google Sheets trên trả về các hàng duy nhất dựa trên phạm vi riêng biệt A2:A7.
3. Xóa các hàng trùng lặp trong Google Sheets: Chức năng tùy chỉnh và các tùy chọn khác
Nếu bạn không thể tìm được giải pháp phù hợp cho vấn đề của mình, đừng lo lắng. Tôi đã viết một số công thức khác có thể giúp bạn xóa các hàng trùng lặp khỏi bộ dữ liệu của bạn.
Dưới đây là một số công thức mà bạn có thể tham khảo:
- Xóa các Hàng Trùng Lặp và Giữ Các Hàng với Giá trị Lớn Nhất.
- So sánh Hai Bảng và Xóa các Hàng Trùng Lặp.
- Cách Xóa Các Giá trị Trùng Lặp mà Không Xóa các Hàng.
- Xóa Các Hàng Trùng Lặp từ Chuỗi được Phân tách bởi Dấu Phẩy.
- Xóa Các Hàng Trùng Lặp dựa trên Cột Khóa (Chức năng tùy chỉnh).
- Tìm Các Hàng Trùng Lặp trong Các Dòng Mới trong Ô trong Google Sheets.
Hãy để lại ý kiến của bạn ở phần bình luận dưới đây nếu các phương pháp trên vẫn chưa đáp ứng yêu cầu của bạn.
Xóa Các Hàng Trùng Lặp trong Phạm vi Nguồn: Lệnh Trên Menu
Chúng ta đã tìm hiểu về nhiều công thức ở trên. Tất cả chúng đều trả về kết quả trong một phạm vi mới. Họ sẽ hữu ích khi bạn không muốn làm thay đổi dữ liệu gốc.
Nếu bạn không muốn thử các công thức đó, hãy sử dụng lệnh Xóa các Hàng Trùng Lặp từ trên menu. Hãy nhớ sao lưu dữ liệu của bạn trước.
Các Công thức để Tìm và Đánh dấu các Hàng Trùng Lặp trong Google Sheets
1. Một Cột Riêng biệt
Đầu tiên, hãy lưu ý rằng đây là một công thức không sử dụng mảng. Vì vậy, dựa vào ví dụ của chúng ta, bạn nên sao chép và dán công thức Countif vào ô D2 và kéo xuống cùng.
Công thức này giúp bạn tìm các hàng trùng lặp trong Google Sheets dựa trên một cột riêng biệt.
2. Hai Cột Riêng biệt
Rất dễ để thay đổi công thức trên để áp dụng cho hai cột riêng biệt.
Công thức không sử dụng mảng sử dụng hàm COUNTIFS.
Đây chỉ là một số công thức và phương pháp để tìm và xóa các hàng trùng lặp trong Google Sheets. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp ích cho bạn trong công việc của bạn!
