Une des fonctionnalités les plus basiques et utiles de Google Sheets est la possibilité de créer des tableaux. Les tableaux sont un moyen facile et efficace d’organiser les données, facilitant ainsi leur lecture et leur analyse.
Comprendre Google Sheets
Google Sheets est un puissant logiciel de feuilles de calcul basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer, d’éditer et de partager des feuilles de calcul en ligne. Il s’agit d’un outil gratuit proposé par Google et accessible via n’importe quel navigateur Web.
Google Sheets offre une large gamme de fonctionnalités, telles que :
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Collaboration en temps réel : Google Sheets permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur une même feuille de calcul simultanément. Les utilisateurs peuvent voir les modifications apportées par les autres en temps réel, ce qui rend la collaboration plus efficace.
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Sauvegarde automatique : Google Sheets enregistre automatiquement les modifications apportées à une feuille de calcul, garantissant ainsi qu’aucune donnée ne soit perdue.
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Modèles : Google Sheets propose une variété de modèles que les utilisateurs peuvent choisir pour créer rapidement des feuilles de calcul. Ces modèles comprennent des planificateurs de budget, des calendriers et des outils de gestion de projet.
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Add-ons : Google Sheets propose une large gamme d’add-ons que les utilisateurs peuvent installer pour étendre ses fonctionnalités. Ces add-ons comprennent des outils de visualisation des données, de gestion de projet et d’analyse des données.
Création d’un tableau dans Google Sheets
Contrairement à certaines applications de feuilles de calcul, Google Sheets ne dispose pas d’une fonctionnalité spécifique de “Tableau”. Cependant, vous pouvez facilement organiser vos données dans une structure semblable à un tableau. Voici comment procéder :
Choix de vos données
Avant de créer un tableau dans Google Sheets, il est important de choisir les données que vous souhaitez inclure. Déterminez quelles informations vous souhaitez afficher dans votre tableau et organisez-les de manière logique.
Saisie des données
Saisissez vos données directement dans les cellules de votre feuille Google. Organisez vos données en lignes et en colonnes pour imiter une structure de tableau.
Pour créer un tableau dans Google Sheets, les utilisateurs peuvent suivre quelques étapes simples. Tout d’abord, ils doivent saisir les données qu’ils souhaitent inclure dans le tableau. Ensuite, ils peuvent sélectionner les données, cliquer sur le menu “Insertion” et choisir “Tableau”. Ils peuvent ensuite personnaliser le tableau en sélectionnant le nombre de lignes et de colonnes, en ajoutant des en-têtes et en formatant les données.
Astuce : Si vous extrayez des données d’un autre système et que vous les collez ou les importez manuellement, vous pouvez augmenter la vitesse de vos flux de travail de données avec des connecteurs de données gratuits en utilisant une extension Google Sheets comme Coefficient.
Coefficient propose des connecteurs de données pour des CRM tels que Salesforce et HubSpot, des plateformes d’analyse marketing telles que GA4, Google Search Console et des plates-formes publicitaires, des bases de données/entrepôts de données tels que Snowflake et PostgreSQL, et bien d’autres encore.
Une fois que vous importez vos données avec Coefficient, vous aurez la possibilité de les conserver selon un calendrier de rafraîchissement pour que vos tableaux soient toujours à jour.
Insertion du tableau
Une fois vos données organisées, vous pouvez insérer un tableau dans Google Sheets.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton “+” dans le coin inférieur gauche de l’écran et sélectionnez “Google Sheets” dans le menu déroulant.
Une nouvelle feuille de calcul vierge s’ouvrira.
Pour insérer un tableau, cliquez sur le menu “Insertion” et sélectionnez “Tableau”.
Une fenêtre contextuelle s’ouvrira où vous pourrez choisir le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez dans votre tableau. Vous pouvez également choisir d’inclure des en-têtes et de formater votre tableau.
Formatage du tableau
Une fois que vous avez inséré votre tableau dans Google Sheets, vous pouvez le formater pour le rendre plus attrayant visuellement et plus facile à lire. Voici quelques options de formatage à prendre en compte :
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En-têtes : Utilisez la première ligne comme en-têtes pour vos colonnes. Vous pouvez les mettre en évidence en mettant en gras le texte et en utilisant une couleur de fond différente.
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Largeur des colonnes et hauteur des lignes : Ajustez-les pour vous assurer que vos données s’intègrent bien et sont faciles à lire.
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Taille et style de police : Choisissez une police claire et lisible. Ajustez la taille pour une meilleure visibilité.
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Couleur de fond de cellule : Utilisez des couleurs pour mettre en évidence des données importantes ou pour différencier les lignes afin de faciliter la lecture.
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Bordures : Ajouter des bordures aux cellules peut aider à définir plus clairement la structure de votre tableau.
Options de formatage avancées
Explorez le menu “Format” pour découvrir des options plus avancées telles que l’alignement du texte, le formatage des nombres et le formatage conditionnel pour personnaliser davantage votre tableau.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer un tableau dans Google Sheets qui est organisé, visuellement attrayant et facile à lire.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez organiser et présenter efficacement vos données sous forme de tableau en utilisant Google Sheets. Cette approche améliore l’attrait visuel et la lisibilité de vos données, facilitant ainsi leur analyse et leur partage.
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