Mỗi tổ chức có các quy trình khác nhau để theo dõi hoạt động hàng ngày của nhân viên. Một công cụ thông thường để theo dõi là bảng chấm công. Bảng chấm công được sử dụng trong tổ chức để ghi lại ngày và giờ đến của nhân viên tại nơi làm việc. Nó đơn giản là một tài liệu để chỉ ra ai đã đến và khi nào. Những bảng này cũng cho thấy xem một nhân viên có vắng mặt không hoặc không đều đặn. Các mô hình bảng chấm công cho nhân viên được sử dụng để tạo ra những bảng này.
6 bước để tạo bảng chấm công nhân viên
Bước 1: Chọn một ứng dụng phần mềm
Có nhiều ứng dụng phần mềm có thể được sử dụng để tạo bảng chấm công. Các ứng dụng phổ biến nhất bao gồm Google Docs, Google Sheets, Numbers, MS Word, MS Excel và Pages. Bạn có thể chọn một trong số này để tạo bảng chấm công cho công ty của bạn. Đề nghị sử dụng Word hoặc Excel vì chúng cung cấp giao diện thân thiện và dễ sử dụng nhất để tạo bảng chấm công.
Bước 2: Xác định loại bảng chấm công
Một bảng chấm công có thể được tạo ra để mục đích khác nhau. Tùy thuộc vào mục tiêu, có nhiều loại bảng chấm công như bảng chấm công khách, bảng chấm công cuộc họp, bảng chấm công hội thảo, v.v. Hãy suy nghĩ kỹ về lý do bạn tạo ra bảng chấm công cho nhân viên của mình. Khi bạn biết được lý do này, bạn có thể tự động xác định được bố cục và loại bảng cần sử dụng.
Bước 3: Tạo các cột
Sau khi bạn đã biết loại bảng chấm công bạn muốn tạo và đã chọn phần mềm, bạn cần tạo một tài liệu mới. Để làm điều này, hãy mở ứng dụng trên máy tính của bạn và chọn “Tạo tài liệu mới” hoặc “Tạo bảng tính mới” từ menu thả xuống. Sau đó, bạn sẽ có một tài liệu mới sẵn sàng để sử dụng. Bước tiếp theo là tạo các cột trong tài liệu. Các cột này sẽ bao gồm các chi tiết thông tin mà bạn muốn bao gồm trong bảng.
Bước 4: Nhập thông tin
Các cột mà bạn đã tạo có thể đặt tên theo ý của bạn. Điều này phụ thuộc chủ yếu vào loại bảng bạn tạo và lý do tạo bảng. Ví dụ, đối với một bảng chấm công đơn giản của nhân viên, sẽ có bốn cột tương ứng với ngày, tên nhân viên, chức danh và giờ đến. Ở phía trên của trang, bạn cũng nên bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của tổ chức.
Bước 5: Sử dụng bảng chấm công
Sau khi bạn đã hoàn thành việc tạo bảng, bạn cần kiểm tra lỗi. Đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, đặc biệt là đối với tên của các nhân viên. Hãy cũng chú ý đến thông tin bị thiếu sót. Khi bạn đã hoàn thành việc tạo bảng, bạn có thể in nó hoặc cung cấp cho nhân viên liên quan dưới dạng tệp điện tử. Tiếp theo, đảm bảo rằng bảng được sử dụng đúng cách. Tất cả thông tin phải được nhập đều đặn, nếu không thì ý nghĩa của bảng sẽ trở nên vô nghĩa.
Bước 6: Định dạng bảng
Sau khi bạn đã hoàn thành việc tạo bảng chấm công, bạn có thể định dạng nó theo ý muốn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng phông chữ đậm cho tiêu đề cột và sử dụng phông chữ khác nhau cho các chi tiết. Bạn cũng có thể áp dụng màu nền cho tiêu đề và tên nhân viên để tô điểm. Sau đó, hãy đảm bảo rằng bảng được cập nhật hàng ngày.
Mô hình bảng chấm công nhân viên
1. Mô hình bảng chấm công nhân viên
Mỗi tổ chức cần một công cụ để theo dõi nhân viên của mình. Bảng chấm công nhân viên là một trong những công cụ theo dõi tốt nhất có sẵn. Và mô hình bảng dưới định dạng Excel này là công cụ lý tưởng để tạo ra các bảng chấm công như vậy. Bạn có thể dễ dàng tải xuống mô hình này trong các định dạng khác nhau như Google Docs, Sheets, Excel, v.v.
2. Mô hình bảng chấm công nhân viên nhà hàng
Bảng chấm công cần thiết cho mọi loại doanh nghiệp, kể cả nhà hàng. Nếu bạn muốn tạo một bảng chấm công phù hợp cho nhân viên nhà hàng của bạn, bạn cần tải xuống mô hình bảng dưới định dạng Google Sheets này. Mô hình này được thiết kế đặc biệt để giúp bạn tạo bảng chấm công cho nhà hàng. Hãy tải xuống mô hình này ngay bây giờ để tận hưởng!
3. Mô hình bảng chấm công nhân viên miễn phí
Bạn gặp khó khăn trong việc theo dõi nhân viên của mình? Vậy thì mô hình bảng dưới định dạng Pages này dành cho bạn! Mô hình bảng chấm công này sẽ giúp bạn dễ dàng tạo bảng chấm công cho doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc theo dõi nhân viên của mình. Chỉ cần tải xuống mô hình trong một trong số các định dạng có sẵn.
4. Bảng chấm công nhân viên trong định dạng PDF
Với mẫu mô hình bảng chấm công này, bạn có thể nhận được một tệp chứa một bảng chấm công trống. Mô hình này bao gồm các tiêu đề đề xuất với các khoảng trống để nhập thông tin về chi tiết nhân viên và công việc. Để sử dụng mô hình, bạn chỉ cần tải xuống nó dưới định dạng PDF và điền các khoảng trống với các thông tin cần thiết. Bạn cũng có thể sử dụng tệp để tạo bảng chấm công cho công việc đào tạo.
5. Ví dụ bảng chấm công nhân viên
Bạn mới bắt đầu tạo bảng chấm công? Vậy thì bạn đã đến đúng nơi! Hãy để chúng tôi giới thiệu mẫu chuyên nghiệp của chúng tôi để giúp bạn tạo ra những bảng chấm công phù hợp với nhu cầu của mình. Mẫu này cung cấp các tiêu đề ban đầu và gợi ý, được viết bởi các biên tập viên chuyên nghiệp. Mẫu bảng chấm công nhân viên cũng được chỉnh sửa và có thể in ấn.
Thêm mẫu bảng chấm công
Để tìm hiểu thêm về các mẫu bảng chấm công trong các lĩnh vực khác nhau như kế toán, đầu tư, kiểm toán, v.v., bạn có thể truy cập trang web Crawlan.com.
Vậy nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu bảng chấm công nhân viên, hãy làm theo những bước đơn giản này và sử dụng mẫu của chúng tôi để tạo ra những bảng chấm công phù hợp với nhu cầu của bạn!
