Bạn có đang tìm kiếm một cách đơn giản và miễn phí để theo dõi chi tiêu và đạt được mục tiêu tài chính của mình? Hãy đừng tìm nữa, tôi có giải pháp hoàn hảo dành cho bạn: một bảng theo dõi chi tiêu trên Google Sheets!
Vì sao nên dùng một bảng theo dõi chi tiêu trên Google Sheets?
Tôi tin rằng việc lập ngân sách là điều quan trọng để đạt được mục tiêu tài chính của mình. Tuy nhiên, tôi không thích chi tiêu tiền cho những ứng dụng phức tạp trả phí. Thay vào đó, tôi thích sử dụng các bảng tính đơn giản như Google Sheets.
Với Google Sheets, bạn có thể tạo một bảng theo dõi chi tiêu tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Cho dù bạn muốn theo dõi chi tiêu hàng ngày, thiết lập mục tiêu tài chính hoặc đánh giá giá trị ròng của mình, Google Sheets có thể làm tất cả!
Cách tạo một bảng theo dõi chi tiêu trên Google Sheets
Có hai cách đơn giản để tạo một bảng theo dõi chi tiêu trên Google Sheets mà không tốn một xu nào:
-
Sử dụng mẫu theo dõi hàng tháng tích hợp sẵn trong Google Sheets: Google Sheets cung cấp một công cụ ngân sách nhanh chóng và dễ sử dụng trong bộ sưu tập các mẫu. Mẫu này cho phép bạn theo dõi ngân sách hàng tháng bằng cách nhập thu nhập và chi tiêu của mình.
-
Tạo bảng theo dõi chi tiêu tùy chỉnh trên Google Sheets từ đầu: Nếu bạn muốn tuỳ chỉnh hoàn toàn, bạn có thể xây dựng bảng theo dõi chi tiêu của riêng mình từ đầu. Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước.
Sử dụng mẫu theo dõi hàng tháng tích hợp sẵn
Mẫu ngân sách hàng tháng của Google Sheets là một khởi đầu tuyệt vời để theo dõi chi tiêu của bạn. Hãy làm theo các bước sau:
- Mở Google Sheets và điều hướng đến “File” -> “New” -> “From Template Gallery”.
- Trong mục “Personal”, chọn mẫu “Monthly Budget”.
- Một bảng tính mới sẽ hiện ra với mẫu ngân sách hàng tháng.
Mẫu bao gồm hai tab: “Summary” và “Transactions”. Sử dụng tab “Transactions” để ghi lại thu nhập và chi tiêu hàng ngày của bạn. Tab “Summary” sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về luồng tiền của bạn.
Tạo bảng theo dõi chi tiêu tùy chỉnh
Nếu bạn muốn tuỳ chỉnh hoàn toàn, bạn có thể tạo bảng theo dõi chi tiêu của riêng mình. Hãy thực hiện các bước sau:
- Đổi tên các tab “Transactions” và “Summary”: Nhấp chuột phải vào tab và chọn “Rename” để đặt tên phù hợp cho từng tab.
- Xây dựng bảng giao dịch: Sử dụng cột D, J và A để ghi lại ngày, số tiền và mô tả của các giao dịch tương ứng. Sử dụng định dạng “Tiền tệ” cho cột D và J.
- Xây dựng bảng tổng kết: Sử dụng bảng “Summary” để hiển thị tổng quan về luồng tiền của bạn. Sử dụng các công thức phù hợp để tính toán tổng số và phần trăm.
- Thêm tính năng xác thực cho các ô: Để tránh lỗi khi nhập liệu, bạn có thể thêm tính năng xác thực cho các ô để đảm bảo số tiền nhập vào phù hợp với giới hạn ngân sách và các danh mục đúng.
Sau khi bạn đã tạo bảng theo dõi chi tiêu tùy chỉnh của mình, bạn có thể sử dụng nó để theo dõi chi tiêu hàng ngày, thiết lập ngân sách thực tế và đạt được mục tiêu tài chính của mình.
Các tính năng nâng cao của bảng theo dõi chi tiêu
Dưới đây là một số tính năng nâng cao mà bạn có thể thêm vào bảng theo dõi chi tiêu trên Google Sheets:
- Thêm tính năng xác thực cho các ô để tránh lỗi nhập liệu và vượt quá ngân sách.
- Tạo biểu đồ để trực quan hóa chi tiêu theo danh mục hoặc theo dõi sự thay đổi của luồng tiền.
- Bảo vệ các ô chứa công thức để tránh sửa đổi không cẩn thận.
- Kết hợp các bảng tính khác để theo dõi các khía cạnh cụ thể về tài chính, chẳng hạn như khấu trừ thuế hoặc chi phí kinh doanh.
Kết luận
Bảng theo dõi chi tiêu trên Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh để quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn. Cho dù bạn sử dụng mẫu hàng tháng tích hợp sẵn hay tạo bảng của riêng bạn từ đầu, Google Sheets có thể giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính của mình.
Nếu bạn muốn, bạn có thể tải xuống mẫu bảng theo dõi chi tiêu trên Google Sheets của tôi tại đây.
Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Bắt đầu ngay bây giờ để theo dõi chi tiêu và kiểm soát tài chính của bạn với Google Sheets!
Ảnh nguồn: updf.com
