Bạn đã sẵn sàng để khám phá thế giới toàn diện của Google Forms chưa? Bạn đang đến đúng nơi! Với sự trợ giúp của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ biểu mẫu và bài kiểm tra trên mọi thiết bị. Hướng dẫn dễ sử dụng của chúng tôi sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được công cụ đa năng này.
Khám phá những tính năng ẩn của Google Forms
Google Forms là một công cụ thân thiện dễ sử dụng, loại bỏ những phức tạp để bạn dễ dàng tạo biểu mẫu. Tuy nhiên, nó cũng ẩn chứa những tính năng mà chỉ cách một cú nhấp chuột.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu qua vắn tắt tất cả các tính năng và khả năng của Google Forms.
Hướng dẫn Google Forms – Bước 1: Tạo biểu mẫu
Để tạo biểu mẫu, hãy truy cập vào Google Forms. Bạn có thể truy cập thông qua trình duyệt web hoặc vào trang chủ của Google. Nhấp vào biểu tượng hình vuông với dấu chấm nằm ở góc phải trên cùng, sau đó chọn “Biểu mẫu” để truy cập vào trang khởi động Forms.
Trên trang khởi động, nhấp vào nút “Trống” hoặc “Bộ sưu tập mẫu” để chọn từ các mẫu đã được định nghĩa trước.
Sau đó, bạn có thể thêm tiêu đề cho biểu mẫu bằng cách nhấp vào ô “Tiêu đề”. Bạn cũng có thể thêm mô tả để cung cấp thêm thông tin về biểu mẫu.
Để thêm câu hỏi, hãy nhấp vào nút “Thêm câu hỏi” trên thanh công cụ. Bạn có thể thêm câu hỏi, chọn loại câu hỏi và thêm câu trả lời nếu cần.
Bạn cũng có thể nhập câu hỏi từ các biểu mẫu khác để đơn giản hóa quá trình tạo câu hỏi tương tự.
Các loại câu hỏi
Google Forms cung cấp một loạt các loại câu hỏi để đáp ứng tất cả nhu cầu của bạn:
- Trả lời ngắn: phù hợp cho các từ ngắn như tên hoặc mật khẩu.
- Đoạn văn: cho các đoạn văn dài hơn, giống như bài luận và có thể chứa nhiều đoạn.
- Chọn một phương án: người dùng có thể chọn một câu trả lời duy nhất từ các câu trả lời đề xuất.
- Ô vuông đánh dấu: người dùng có thể chọn nhiều câu trả lời cùng lúc.
- Trình đơn thả xuống: tương tự như câu hỏi Chọn một phương án, nhưng người dùng phải chọn từ một trình đơn thả xuống.
- Tải tệp lên: cho phép người dùng tải tệp lên từ thiết bị của họ hoặc từ Google Drive.
- Thang đo: cho các câu hỏi theo hình thang Likert.
- Bảng chọn nhiều phương án: cho phép tạo nhiều hàng và cột câu trả lời.
- Bảng ô vuông đánh dấu: tương tự như bảng chọn nhiều phương án, nhưng cho phép chọn nhiều câu trả lời trên mỗi hàng.
- Ngày: cho phép người dùng chọn ngày.
- Giờ: cho phép chọn thời gian.
Bước 2: Tùy chỉnh giao diện và chọn cài đặt
Sau khi đã tạo biểu mẫu của bạn, bạn có thể tùy chỉnh nó theo sở thích của mình. Bạn có thể thêm hình ảnh tiêu đề, thay đổi phông chữ và màu sắc của giao diện và nền.
Tiếp theo, bạn có thể truy cập vào cài đặt biểu mẫu. Bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên “Chuyển biểu mẫu thành bài kiểm tra”. Nếu bạn kích hoạt tùy chọn này, bạn có thể đặt các cài đặt bổ sung như đánh giá câu trả lời, tùy chọn của người trả lời và giá trị mặc định của điểm số.
Cuối cùng, Google Forms cung cấp danh sách các tiện ích mở rộng mà bạn có thể sử dụng để mở rộng tính năng của biểu mẫu.
Bước 3: Xem trước và chia sẻ biểu mẫu
Trước khi xuất bản biểu mẫu của bạn, bạn có thể xem trước để xem nó trông như thế nào từ góc nhìn của người dùng. Nhấp vào nút mắt để xem trước biểu mẫu.
Khi bạn hài lòng với biểu mẫu của mình, bạn có thể chia sẻ nó với người khác. Bạn có thể chia sẻ qua email, qua liên kết, nhúng mã HTML hoặc chia sẻ trên mạng xã hội. Bạn cũng có thể thêm cộng tác viên có thể xem và chỉnh sửa biểu mẫu.
Bước 4: Xem và phân tích các câu trả lời
Google Forms cho phép bạn xem tổng hợp tất cả các câu trả lời bạn đã thu thập. Bạn có thể xem tóm tắt các câu trả lời dưới dạng biểu đồ và biểu đồ. Bạn cũng có thể xem các câu trả lời cá nhân và câu trả lời theo câu hỏi.
Nếu bạn muốn xuất các câu trả lời để phân tích sâu hơn, bạn có thể xuất chúng sang Google Sheets. Bằng cách liên kết biểu mẫu của bạn với một trang tính, tất cả các câu trả lời bạn nhận được sẽ tự động được thêm vào trang tính.
Cuối cùng, nếu bạn muốn có một bản sao giấy của biểu mẫu của bạn, bạn có thể in nó. Google Forms cũng cho phép bạn in tóm tắt, câu trả lời cá nhân hoặc tất cả các câu trả lời.
Kết luận
Đó là tất cả, bạn đã có trong tay tất cả kiến thức cần thiết để thành thạo Google Forms như một chuyên gia! Dùng lần đầu hoặc muốn khám phá thêm tính năng, hướng dẫn của chúng tôi sẽ luôn có mặt để giúp bạn.
Đừng quên bạn cũng có thể truy cập vào trang web Crawlan.com của chúng tôi để tìm hiểu thêm các nguồn tài nguyên và hướng dẫn miễn phí về Google Forms.
Hãy thử ngay Google Forms và khám phá tất cả những khả năng mà nó mang lại!
