Comment importer des données de Google Sheets pour créer des formulaires en ligne

Google Sheets est l’une des applications les plus populaires de Google Suite. Que vous l’utilisiez pour suivre les objectifs de votre équipe, planifier du contenu à l’avance ou même gérer les présences, Google Sheets offre une valeur ajoutée aux entreprises lorsqu’il est associé à un puissant constructeur de formulaires.

Alors que vous pouvez passer du temps à comparer les avantages de Google Forms par rapport à d’autres constructeurs de formulaires, la vérité est qu’un constructeur de formulaires avec des solutions métier intégrées, comme MightyForms, est un excellent choix pour intégrer Google Sheets. En plus de pouvoir envoyer des données et générer des rapports, vous pouvez également créer des formulaires sur une feuille de calcul et les mettre à jour automatiquement, sans avoir à les modifier et à les mettre à jour constamment sur votre tableau de bord de formulaires.

Avec une intégration adéquate, comme celle de Google Sheets, vous pouvez créer et mettre à jour en permanence des formulaires complexes qui donnent de bons résultats et rationalisent vos processus.

Mettre à jour vos formulaires ne doit pas être une tâche fastidieuse, et encore moins consommatrice de temps. En intégrant votre feuille de calcul à votre formulaire MightyForms, vous pouvez le mettre à jour entre autres tâches.

Si vous modifiez constamment la disponibilité, cette intégration est ce dont vous avez besoin pour garder votre formulaire toujours à jour, de sorte que le client ne puisse sélectionner qu’un moment disponible, un produit spécifique, ou même choisir un membre spécifique de votre équipe, comme un avocat ou un commercial.

Dans cet article, nous discuterons de l’importance de l’intégration de Google Sheets pour les formulaires qui nécessitent une mise à jour constante, et de la façon dont vous pouvez facilement le faire en utilisant à la fois MightyForms et Google Forms.

Pourquoi utiliser l’intégration de Google Sheets

La possibilité de créer des feuilles de calcul à des fins innombrables est offerte par cet outil puissant et gratuit de Google. Google Sheets peut faire plus que vous aider à organiser votre équipe et votre contenu. Il vous permet de générer d’incroyables rapports et de les utiliser pour importer des données à partir de vos formulaires grâce à l’intégration de MightyForms.

Mais notre objectif ici est de parler de comment et pourquoi vous pouvez utiliser Google Sheets pour mettre à jour vos formulaires, ce qui rend le processus plus rapide et plus facile, en impliquant toute votre équipe et en rationalisant votre travail.

Raisons d’importer des données de Google Sheets dans vos formulaires

Google Sheets est un outil gratuit qui vous permet de créer des feuilles de calcul, des graphiques, des rapports, de planifier vos prochaines actions et contenus, et bien plus encore, pour vous aider à organiser votre travail.

Une autre façon très efficace et pratique d’utiliser Google Sheets est de construire, améliorer et mettre à jour vos formulaires en ligne.

Au lieu de vous retrouver dans une boucle où vous ajoutez une question de champ après une question de champ et donnez des options de réponse, ce qui peut prendre du temps en fonction du type de formulaire que vous améliorez ou construisez, vous pouvez simplement importer toutes les questions de votre feuille de calcul, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous épargner trop d’efforts.

Mises à jour en temps réel du formulaire

Un grand avantage si vous devez constamment améliorer votre formulaire en ajoutant de nouvelles étapes et options de réponse est que grâce à l’intégration de Google Sheets, vous n’avez pas besoin d’aller sur votre tableau de bord de formulaire à chaque fois qu’une nouvelle mise à jour est nécessaire. Vous pouvez le faire directement sur la feuille de calcul et le nouveau champ de choix sera ajouté à votre formulaire.

Bien sûr, vous devez copier et coller toutes les cellules de la feuille de calcul correspondantes à vos formulaires dans votre tableau de bord de formulaire en premier lieu, pour que cela fonctionne.

Disons que vous avez un formulaire de commande et que vous devez mettre à jour le prix de vos produits pour une offre spéciale. Tout ce que vous avez à faire, une fois que vous avez configuré l’intégration, c’est de changer les valeurs de la cellule spécifique sur la feuille de calcul, et le champ correspondant sera automatiquement mis à jour sur le formulaire.

Simplifier les formulaires qui nécessitent des mises à jour constantes

Avez-vous un formulaire complexe qui doit être mis à jour périodiquement ? Peut-être un formulaire de commande ou de réservation, qui nécessite une mise à jour permanente. Plus de repos pour l’entrepreneur, du moins jusqu’à maintenant. Vous pouvez sauter quelques étapes et mettre à jour un tel formulaire en utilisant l’intégration de Google Sheets. Je ne vais pas me répéter, l’idée ici est que vous pouvez mettre à jour automatiquement votre formulaire “en construction permanente” sans avoir à être sur son tableau de bord. Et vous n’avez pas à le faire vous-même non plus.

Donc, si vous avez une grande équipe de commerciaux, d’avocats ou de coiffeurs, faites savoir au prospect qui est disponible en mettant à jour le formulaire avec la liste des professionnels. Plus de surréservation, ni de complications pour remplir correctement un formulaire.

Permettre à l’équipe de participer au processus

Dans Google Sheets, toutes les personnes que vous invitez à modifier la feuille de calcul peuvent le faire. Par conséquent, si vous ajoutez votre équipe en tant que coauteurs, ils pourront ajouter de nouvelles informations, réponses et champs au formulaire. Et ils peuvent le faire simultanément.

Imaginez que vous ayez un formulaire d’abonnement et que vous vous rendiez compte que l’ordre des questions doit être modifié, ou qu’un seul mot doit être ajouté ou supprimé. Ou peut-être avez-vous une équipe de commerciaux et ils doivent ajouter leur emploi du temps avec des horaires de disponibilité, et vous n’avez pas besoin de faire partie d’un tel processus. Toute personne de votre équipe peut mettre à jour le formulaire en accédant à la feuille de calcul avec ses données. Et vous n’aurez pas à perdre de temps ni à effectuer de tâches inutiles supplémentaires.

Pourquoi choisir MightyForms

Bien que très efficace, l’importation de données de Google Sheets n’est pas une option native pour ajouter des éléments à Google Forms. Pour cette raison, vous devez utiliser un autre outil qui permet l’intégration et qui facilite l’exportation de vos données et la mise à jour des formulaires. Cela peut consister à exporter les données vers un service tiers, tel que MightyForms, ou à utiliser un module complémentaire pour envoyer les données à Google Forms, dont nous parlerons plus tard.

Ce n’est pas parce que nous faisons notre propre éloge, mais vous pouvez nous croire quand nous disons que MightyForms a tout ce qu’il faut pour gagner votre confiance et permettre à vos formulaires d’être excellents, beaux et entièrement automatisés.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez choisir MightyForms pour remplir vos données de feuille de calcul :

L’importation de données est facile avec l’intégration de Google Sheets

Une bonne intégration peut rendre n’importe quel travail plus rapide, sans perdre en qualité. Et c’est ce que MightyForms offre avec de grandes intégrations pour simplifier votre travail. L’intégration avec Google Sheets vous permet de transférer des données de vos formulaires vers Google Sheets, et vice versa, de Sheets vers le formulaire.

L’importance d’une telle intégration réside dans la praticité de la mise à jour de vos formulaires, sans avoir nécessairement à être sur leur tableau de bord. En mettant à jour la feuille de calcul, vos formulaires seront automatiquement mis à jour également. Pas de travail supplémentaire.

Vous pouvez automatiser vos formulaires pour rationaliser vos processus

Recevez automatiquement les réponses dans votre boîte e-mail, envoyez chaque nouvelle soumission à l’équipe appropriée, et faites savoir aux prospects que vous appréciez qu’ils aient soumis vos formulaires en envoyant une note de remerciement automatique après la soumission. Tout cela, et plus encore, peut être fait avec l’automatisation des formulaires.

Avec un formulaire de contact automatisé, par exemple, vous pouvez augmenter la productivité en réaffectant votre équipe à des tâches plus stimulantes et plus importantes, comme rédiger des messages pour ravir le prospect.

Suivez tous vos formulaires, champ par champ

Imaginez pouvoir voir dans quel champ le prospect a abandonné votre formulaire. Vous pouvez arrêter de vous poser des questions, car c’est une réalité grâce à la fonction de récupération des formulaires abandonnés de MightyForms. Avec ces informations, vous pouvez facilement effectuer des tests A/B, mettre à jour les champs, modifier le libellé, ajouter plus d’informations ou exclure ce qui semble trop.

Vous pouvez également utiliser d’autres moyens pour suivre vos formulaires et les améliorer afin de collecter plus de prospects et de données. Vous pouvez utiliser Google Analytics, par exemple, pour obtenir des informations plus précises sur votre public, ce qui vous permet de produire un contenu mieux ciblé.

Avec votre tableau de bord MightyForms ouvert, sélectionnez un formulaire existant ou créez-en un nouveau. Vous pouvez créer un formulaire à partir de zéro, à partir d’un modèle, en téléchargeant un PDF ou en l’important depuis un autre constructeur de formulaires.

Étape 1 – Ajoutez un champ de sélection

Avec votre formulaire ouvert, ajoutez le champ de sélection que vous souhaitez utiliser dans votre formulaire en cliquant sur le signe plus à côté du champ ou en le faisant glisser-déposer. Les types de champs de sélection compatibles avec la liste dynamique de Google Sheets sont le menu déroulant, le choix multiple et le choix unique.

Étape 2 – Activez la liste dynamique

Lorsque vous sélectionnez le champ de sélection dans le constructeur, un menu s’ouvre sur le côté droit de l’écran, où vous pouvez ajouter et modifier tous les détails concernant le champ. Faites défiler vers le bas jusqu’à “Avancé” et activez la liste dynamique.

Étape 3 – Connectez-vous à Google Sheets

Connectez votre feuille de calcul Google Sheets à MightyForms. Pour les besoins de ce tutoriel, je suppose que vous avez déjà connecté votre compte Google Sheets à MightyForms. Mais si ce n’est pas le cas, vous pouvez suivre le tutoriel rapide que nous proposons sur la façon de connecter Google Sheets à MightyForms et ajouter l’intégration à vos formulaires.

Étape 4 – Configurez la plage de cellules

Maintenant, vous allez avoir besoin d’une feuille existante pour importer les données. Tapez la plage de cellules de la feuille de calcul à partir de laquelle vous voulez importer les données. La plage ressemblera à ceci :

NomDeLaFeuille!CelluleAdresse

Donc, si vous voulez extraire des données d’une feuille appelée “Équipe”, par exemple, des cellules A1 à A12, la plage ressemblera à ceci :

Équipe!A1:A12

Sélectionnez une période pour le chargement de la plage, et voilà. Désormais, chaque fois que cette plage sera mise à jour dans la feuille de calcul, le formulaire sera automatiquement mis à jour également.

Il est également possible d’importer des données de Google Sheets pour les envoyer vers Google Forms. Bien que ce ne soit pas une connexion native, comme mentionné précédemment, vous aurez également besoin d’un module complémentaire pour effectuer cette tâche. Sur Google Sheets, vous pouvez trouver plusieurs modules complémentaires qui peuvent convertir vos feuilles de calcul en formulaires. Ce sont principalement des outils gratuits, et ils vous permettent de mettre à jour automatiquement vos formulaires.

Pourquoi choisir Google Forms

Google Forms est un constructeur de formulaires gratuit, avec des ressources et une personnalisation limitées, mais très utile, surtout si vous construisez des formulaires plus simples et avez besoin de résultats rapides, en peu de temps. Vous pouvez lancer de petites campagnes, des enquêtes, ou même des formulaires de feedback, en obtenant les réponses des prospects, et également en collectant des données avec l’intégration de Google Analytics. Générez des rapports complets avec Google Sheets et analysez tous les résultats collectés.

Les trois principales raisons de choisir Google Forms pour vos formulaires sont :

• C’est pratique et rapide pour créer des formulaires. Google Forms peut présenter des formulaires simples, mais il est également simple, rapide et très intuitif pour créer un nouveau formulaire. Il dispose également de plusieurs modèles gratuits pour vous aider si vous avez du mal à commencer ou si vous n’avez pas assez de temps pour créer un formulaire à partir de zéro.

• C’est gratuit. Et il a la qualité de n’importe quel produit de Google. Vous pouvez avoir autant de réponses que vous avez besoin de recueillir des données essentielles pour poursuivre et vous pouvez accéder à toutes les informations liées aux formulaires, comme les soumissions, les analyses et les réponses, en générant des graphiques et des rapports.

• Il a de bonnes intégrations. Des intégrations comme Google Sheets (pour exporter des données) et Google Analytics. Apprenez à connaître votre public et améliorez vos formulaires avec de telles intégrations. Sachez ce qui fonctionne et ce qui est en cours pour obtenir plus de soumissions.

Étapes pour construire des formulaires avec des modules complémentaires
Comme vous devez utiliser des modules complémentaires pour compléter vos Google Forms à l’aide de Google Sheets, ce processus peut être un peu plus difficile, mais rien de trop compliqué. La première chose à faire est de vous connecter à votre compte Google et de créer une nouvelle feuille de calcul.

Étape 1
Ajoutez tous les champs à votre feuille de calcul, attribuez chaque cellule à une réponse possible spécifique et utilisez une colonne pour déterminer ses valeurs, en cas de quiz. Vous pouvez utiliser une colonne pour les questions, une autre pour une réponse, et chaque ligne déterminera un champ.

Étape 2
Utilisez un module complémentaire pour transformer votre feuille de calcul en formulaire. Sur le marché des modules complémentaires de Google, vous trouverez plusieurs modules complémentaires pour construire un formulaire. Choisissez-en un et découvrez comment il fonctionne pour transférer les cellules en champs de formulaire.

Félicitations ! Vous venez d’apprendre comment importer des données de Google Sheets pour créer des formulaires en ligne. Avec MightyForms et Google Sheets, vous pouvez rationaliser le processus de mise à jour de vos formulaires, gagner du temps et maintenir la précision de vos données. Alors, n’attendez plus et commencez à intégrer Google Sheets à vos formulaires dès aujourd’hui !