Tạo và tổ chức các cuộc thăm dò với mã QR kết hợp với Google Forms

Hai mươi sáu phần trăm hệ thống theo dõi thời gian đã lỗi thời. Đặc biệt, các phương pháp hiện tại (giấy tờ 45%, điện thoại 10%, bảng tính 10% và bảng trắng 3%) gặp nhiều vấn đề như: chậm trễ trong việc theo dõi thời gian, vấn đề kết nối và sự trùng lắp trong việc theo dõi.

Giải pháp cho vấn đề này là sử dụng “thẻ chấm công với mã QR”!

Thẻ chấm công số với mã QR là công cụ “phygital” hoàn hảo cho việc theo dõi sự có mặt. Bạn có thể triển khai hệ thống Check-in bằng mã QR cho nhân viên công ty, chuyến thăm tài sản, đăng ký sự kiện, phòng học và đào tạo. Khi bạn tạo một thẻ chấm công với Google Forms, sẽ còn hợp lý hơn vì bạn có thể:

1. Tạo thẻ chấm công tùy chỉnh với các tính năng nâng cao của Google Forms
2. Cho phép check-in không tiếp xúc, giảm nhu cầu sử dụng vật liệu vật lý để theo dõi sự hiện diện
3. Làm cho quá trình check-in và theo dõi sự hiện diện trở nên đơn giản, hiệu quả và không có lỗi (chỉ cần quét mã QR)
4. Giữ dữ liệu hiện diện theo thời gian thực nhanh chóng
5. Dễ dàng quản lý, phân tích và xuất dữ liệu cho báo cáo

Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách tạo một thẻ chấm công với mã QR bằng cách sử dụng Google Forms và cách mã QR động mang lại lợi ích bổ sung.

Mục lục

1. Thẻ chấm công với mã QR là gì?
2. Cách tạo thẻ chấm công với mã QR
3. Lợi ích của mã QR động cho thẻ chấm công
4. Các quy tắc tốt nhất để sử dụng thẻ chấm công với mã QR
5. Câu hỏi thường gặp

Thẻ chấm công với mã QR là gì?

Thẻ chấm công với mã QR là cách kỹ thuật số để ghi lại chấm công và sự hiện diện trong các khóa học, sự kiện và các trường hợp sử dụng khác. Nó vượt trội hơn so với các giải pháp truyền thống theo dõi sự hiện diện bằng cách làm cho quá trình trở nên nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả hơn.

Bạn có thể sử dụng thẻ chấm công số với mã QR để theo dõi sự hiện diện trong nhiều kịch bản khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ:

• Đối với nhân viên: ghi lại sự hiện diện, theo dõi giờ làm việc, liên kết với việc kiểm tra lương và tuân thủ pháp luật.
• Đối với việc thăm tài sản: thu thập dữ liệu từ những người mua tiềm năng tài sản đang được rao bán. Sử dụng dữ liệu này để tạo lead, theo dõi tiến độ bán hàng và giao tiếp tiếp thị.
• Đối với sinh viên: ghi lại sự hiện diện của sinh viên trong lớp học, khóa đào tạo, chương trình, v.v. Điều này có thể giúp theo dõi tỷ lệ tham gia, chia sẻ tài liệu học tập và ghi nhận sự tuân thủ.

Cách tạo thẻ chấm công số với mã QR miễn phí?

Để tiếp tục sử dụng mã QR để theo dõi sự hiện diện với Google Forms, bạn sẽ nhận ra rằng việc tự động hóa việc tạo ra thẻ chấm công với mã QR là cần thiết.

Để làm điều đó, bạn cần một số chức năng bổ sung với mã QR động. Một trong số đó là vượt qua các giới hạn của Google Forms bằng cách tạo các biểu mẫu trong bảng điều khiển Uniqode.

Dưới đây là một số chức năng của mã QR động:

1. Xuất dữ liệu: Đối với việc theo dõi sự hiện diện, bạn cần làm việc với nhiều công cụ. Bạn cũng cần tích hợp tất cả các công cụ này để đảm bảo quy trình làm việc liên tục. Chỉ mã QR động mới cho phép bạn tích hợp bảng điều khiển mã QR với các công cụ bên thứ ba bạn đã sử dụng. Ví dụ, sau khi ghi lại sự hiện diện bằng mã QR, bạn có thể chuyển dữ liệu sang hệ thống theo dõi hiện diện hiện có của mình.

2. Đăng ký đa ngôn ngữ: Một lợi thế khác của việc tạo mã QR động là bạn có thể chia sẻ thẻ chấm công với một đối tượng toàn cầu. Người dùng trên khắp thế giới có thể xem mã QR bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Điều này đảm bảo tiếp cận tốt hơn và tỷ lệ đăng ký cao hơn.

3. Theo dõi và truy cập vào dữ liệu chi tiết người dùng: Bằng cách bật chức năng GPS trên mã QR của thẻ chấm công, bạn có thể theo dõi chúng. Điều này giúp bạn truy cập đến tất cả chi tiết về quét trong một bảng điều khiển duy nhất. Bạn có thể xem thông tin quan trọng như thiết bị được sử dụng để quét, thời gian quét và vị trí quét, v.v.

4. Sửa đổi hoặc chuyển đổi mã QR: Nếu bạn tạo mã QR tĩnh bằng cách sử dụng công cụ tạo mã QR miễn phí, bạn sẽ không thể sử dụng mã QR đó cho phiên bản mới của thẻ chấm công sau khi chỉnh sửa. Bạn sẽ phải tạo mã QR mới cho phiên bản mới của thẻ chấm công. Với mã QR động, bạn có thể dễ dàng sửa đổi mã QR của mình (mà không cần in lại) và thêm các phần mới vào thẻ chấm công mà không cần thay đổi mã QR.

5. Tùy chỉnh: Thẻ chấm công với mã QR là một phần quan trọng của thương hiệu tổ chức của bạn. Bằng cách tạo thẻ chấm công số với mã QR phù hợp với thương hiệu của bạn, bạn sẽ củng cố sự nhận diện thương hiệu của mình. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn là một công ty bất động sản hoặc một tổ chức quản lý sự kiện. Bạn có thể thử nghiệm các tùy chọn thương hiệu khác nhau như thêm logo hoặc màu sắc đặc trưng của thương hiệu của bạn.

Các quy tắc tốt nhất khi sử dụng thẻ chấm công với mã QR

Bây giờ bạn đã biết cách tạo thẻ chấm công với mã QR và nhận thức về lợi ích của mã QR động, hãy tiếp tục.

Trước khi bạn bắt đầu tạo các chiến dịch mã QR của mình, hãy xem qua một số quy tắc tốt nhất để ghi nhớ:

1. Định rõ mục tiêu của thẻ chấm công của bạn.
2. Đặt mã QR ở vị trí dễ nhìn để dễ quét.
3. Thử nghiệm mã QR trước khi triển khai trên quy mô lớn.
4. Theo dõi thường xuyên dữ liệu hiện diện và thống kê.
5. Luôn cập nhật và điều chỉnh thẻ chấm công theo nhu cầu.

Câu hỏi thường gặp

1. Có thể sử dụng mã QR để đăng ký không?

   • Có, bạn có thể sử dụng mã QR để cho phép người dùng đăng ký tham gia khóa học, sự kiện hoặc không gian vật lý. Người dùng chỉ cần quét một lần để đăng ký.

2. Mã QR có thể được sử dụng để theo dõi sự hiện diện không?

   • Thẻ chấm công với mã QR là lý tưởng để theo dõi sự hiện diện. Bạn có thể sử dụng thẻ này để theo dõi và ghi lại việc tham gia và sự hiện diện trong nhiều lĩnh vực như trường học, chương trình đào tạo, sự kiện và văn phòng công ty.

3. Làm thế nào để tạo mã QR cho thẻ chấm công?

   • Bạn có thể tạo thẻ chấm công với mã QR bằng cách làm theo bốn bước sau:
     • Sao chép liên kết đến thẻ chấm công của bạn.
     • Mở Uniqode và dán liên kết.
     • Tùy chỉnh mã QR của bạn.
     • Tải xuống mã QR của bạn.

4. Làm thế nào để sử dụng mã QR để theo dõi sự hiện diện trong Google Forms?

   • Google Forms giúp việc theo dõi sự hiện diện trở nên dễ dàng. Tạo một thẻ chấm công với Google Forms và dán liên kết vào bảng điều khiển Uniqode để chuyển đổi nó thành mã QR. Tải xuống và triển khai trên quy mô lớn.

Việc sử dụng thẻ chấm công số với mã QR là giải pháp hoàn hảo cho việc theo dõi hiện diện đơn giản và không có lỗi. Với tính năng của mã QR động, bạn có thể tối đa hóa hiệu suất quá trình theo dõi hiện diện. Hãy hành động và tạo thẻ chấm công của riêng bạn với mã QR ngay hôm nay!

Tìm hiểu thêm mẹo và thủ thuật để tối ưu hóa doanh nghiệp của bạn trên Crawlan.com.