Google Meet cho phép bạn tổ chức cuộc họp trực tuyến với đồng nghiệp – hoặc gia đình và bạn bè – sử dụng webcam trên máy tính hoặc camera selfie trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Đây là một ứng dụng web trên trình duyệt máy tính để bàn và cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng di động cho Android và iOS.
Meet là miễn phí nếu bạn có tài khoản Google như tài khoản Gmail. Và nếu bạn sử dụng Google Workspace (trước đây là G Suite), Meet được bao gồm trong gói dịch vụ trả phí của bạn.
Hướng dẫn này sẽ nhanh chóng giúp bạn cài đặt và tham gia cuộc họp trên Google Meet.
Phiên bản miễn phí và trả phí của Google Meet
Nếu bạn tổ chức cuộc họp với tài khoản Google miễn phí (như Gmail), có thể có đến 100 người tham gia cuộc họp của bạn. Cuộc họp của bạn có thể kéo dài tối đa 1 giờ.
Gói cá nhân Google Workspace (8 đô la mỗi tháng) cũng giới hạn số người có thể tham gia cuộc họp là 100, nhưng cuộc họp có thể kéo dài tới 24 giờ. Các gói dịch vụ doanh nghiệp và doanh nghiệp (từ 6 đô la mỗi người dùng và mỗi tháng) cho phép tối đa từ 100 đến 250 người tham gia, tùy thuộc vào gói; cuộc họp có thể kéo dài tới 24 giờ.
Tất cả các gói Workspace đều bao gồm các tính năng bổ sung không có trong phiên bản miễn phí của Meet, chẳng hạn như phòng họp phụ, tùy chọn gọi điện thoại cho những người chỉ có thể tham gia qua cuộc gọi điện thoại truyền thống, khảo sát và khả năng giơ tay ảo. Một số gói trả phí còn cung cấp theo dõi sự hiện diện, chế độ chặn tiếng ồn nền, phiên hỏi đáp, nhiều người dẫn chương trình, ghi âm cuộc họp (với tệp video được ghi lại trên Google Drive), phát trực tiếp, hỗ trợ khách hàng và/hoặc các tính năng bảo mật nâng cao.
Bắt đầu hoặc lên lịch cuộc họp
Có nhiều cách để cài đặt một cuộc họp trên Meet. Bạn có thể làm điều đó từ trang web hoặc ứng dụng di động của Google Meet, từ Gmail hoặc Google Calendar.
Cài đặt cuộc họp trên Meet
Khi bạn mở Meet trên trình duyệt web, bạn sẽ thấy một màn hình như sau:
Nhấp vào nút “Cuộc họp mới” ở phía bên trái và một menu sẽ mở ra với ba tùy chọn:
- Tạo cuộc họp cho sau: Khi bạn nhấp vào, một bảng nhỏ sẽ mở ra hiển thị một liên kết đến một phiên cuộc họp mới. Nhấp vào biểu tượng hai trang để sao chép liên kết này vào bộ nhớ tạm của máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết này bằng cách dán nó vào email hoặc ứng dụng tin nhắn ví dụ như.
- Bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức: Bằng cách nhấp vào, bạn sẽ ngay lập tức bắt đầu một cuộc họp mới trong cửa sổ trình duyệt hiện tại của bạn.
- Lên lịch trong Google Calendar: Việc lên lịch cuộc họp trong Google Meet hoạt động kết hợp với Google Calendar. Do đó, khi bạn nhấp vào tùy chọn này, trang web Google Calendar sẽ mở trong một cửa sổ trình duyệt mới. (Chúng ta sẽ tìm hiểu cách lên lịch cuộc họp trong Calendar sau trong bài viết này.)
Bắt đầu cuộc họp từ ứng dụng di động Meet cũng hoạt động tương tự. Bằng cách nhấn vào nút Cuộc họp mới ở phía trên của màn hình chính, một bảng trượt sẽ hiển thị với các tùy chọn để nhận được một liên kết cuộc họp để chia sẻ, bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức hoặc lên lịch một cuộc họp trong Calendar. Nếu bạn chọn nhận một liên kết cuộc họp để chia sẻ, một bảng sẽ hiển thị với liên kết cuộc họp của bạn.
Nhấn vào nút Chia sẻ lời mời và một bảng chia sẻ sẽ hiển thị. Bảng này liệt kê một số ứng dụng mạng xã hội có sẵn trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, cũng như các ứng dụng khác trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Khi bạn nhấn vào một trong các ứng dụng này, một liên kết đến cuộc họp của bạn sẽ được chuyển đến ứng dụng đó. Ví dụ, bằng cách nhấn vào Gmail, bạn sẽ khởi chạy ứng dụng Gmail và mở một email mới có chứa liên kết đến cuộc họp của bạn.
Mời các thành viên tham gia trong cuộc họp
Nếu bạn chọn bắt đầu một cuộc họp ngay lập tức từ trang chủ Meet, bạn sẽ thấy một màn hình có liên kết cuộc họp trên đầu cửa sổ chính của cuộc họp. Bằng cách nhấp vào biểu tượng hai trang, liên kết sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm của máy tính của bạn để bạn có thể chia sẻ nó với người khác.
Bằng cách nhấp vào Thêm người khác, một bảng sẽ hiển thị ở giữa trang, hiển thị danh sách các người trong danh bạ Google của bạn. Nhấp vào tên hoặc nhập tên hoặc địa chỉ email của họ; bạn có thể nhập nhiều người để mời. Khi bạn nhấp vào nút Gửi email, những người này sẽ nhận được một email chứa một liên kết mà họ có thể nhấp vào để tham gia cuộc họp của bạn.
Bất kỳ lúc nào trong cuộc họp, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Chi tiết cuộc họp (một “i” trong một vòng tròn) ở góc dưới cùng bên phải, sau đó nhấp vào Sao chép thông tin đăng nhập ở trên thanh bên cạnh để sao chép liên kết của cuộc họp. Hoặc nhấp vào biểu tượng Hiển thị tất cả mọi người (có hình dáng của hai người) sau đó nhấp vào Thêm người ở trên thanh bên cạnh để gửi lời mời qua email.
Ứng dụng di động cung cấp các tùy chọn tương tự. Sau khi bắt đầu một cuộc họp mới, nhấp vào biểu tượng hai trang để sao chép một liên kết đến cuộc họp của bạn hoặc nhấp vào nút Chia sẻ lời mời để xem bảng chia sẻ đã được mô tả trước đó.
Bất kỳ lúc nào trong cuộc họp, bạn có thể xem bảng chia sẻ này bằng cách nhấp vào biểu tượng ba điểm phía dưới cùng bên phải của ứng dụng di động, nhấp vào Thêm người khác, sau đó chọn Chia sẻ thông tin đăng nhập.
Cài đặt cuộc họp trong Gmail
Tạo một cuộc họp mới trong Gmail cũng rất đơn giản. Ở góc dưới trái của trang chủ Gmail của bạn, nhấp vào mũi tên bên trái của tiêu đề “Meet”. Khi nhấp vào Cuộc họp mới phía dưới, một bảng sẽ mở ra giữa trang chủ Gmail của bạn, trong đó bạn có thể nhấp vào biểu tượng hai trang để sao chép một liên kết cho một phiên cuộc họp mới, nhấp vào Gửi lời mời và sau đó Nhận chia sẻ qua email để gửi một lời mời qua email cho những người tham gia cuộc họp đó, hoặc nhấp vào Bắt đầu ngay để bắt đầu cuộc họp mới ngay lập tức trong một cửa sổ trình duyệt mới.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tiêu đề “Meet” ở góc dưới cùng bên trái của trang chủ Gmail của bạn, nhấp vào biểu tượng dạng hình bánh răng vuông ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, nhấp vào nút “Hiển thị tất cả cài đặt” và, trên trang tiếp theo, nhấp vào tiêu đề tab “Tin nhắn và Meet”. Ở phần cuối của tab này, bạn sẽ tìm thấy cài đặt để kích hoạt Google Meet.
Đối với ứng dụng di động Gmail, Google Meet được tích hợp trực tiếp. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng Google Meet ở dưới cùng màn hình chính của Gmail và điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn sẽ chuyển sang màn hình chính Google Meet, nơi bạn có thể cài đặt một cuộc họp như đã mô tả ở trên.
Lên kế hoạch cho một cuộc họp trong Google Calendar
Như đã đề cập trước đây trong hướng dẫn này, việc lên kế hoạch cho một cuộc họp được thực hiện kết hợp với Google Calendar. Trên trang chủ của Meet, nhấp vào Cuộc họp mới > Lên lịch trong Google Calendar. Trang web Google Calendar sẽ mở trong một cửa sổ trình duyệt mới với một sự kiện mới hiển thị.
Hãy điền vào các mục khác nhau để tạo sự kiện của bạn (chẳng hạn như chọn ngày và giờ cho cuộc họp, thêm tên hoặc địa chỉ email của những người bạn muốn mời tham gia cuộc họp vào hộp “Thêm khách”), v.v.)..
Hãy lưu ý nút “Tham gia với Google Meet.” Khi nhấp vào đó, một phiên cuộc họp sẽ mở ra trong một tab trình duyệt mới. Nút này sẽ xuất hiện trong email được gửi cho những người bạn mời và họ sẽ nhấp vào nút này khi muốn tham gia cuộc họp. (Nếu bạn nhấp vào dấu “x” bên phải của nút này, nó sẽ xóa Google Meet là nền tảng cho sự kiện đã lên kế hoạch của bạn.)
Khi bạn đã hoàn thành điền các chi tiết của sự kiện, nhấp vào nút “Lưu” ở phía trên trang. Trên bảng mở ra sau đó, bạn có thể nhấp vào “Gửi” để yêu cầu Google Calendar gửi một email mời đến những người bạn đã thêm là khách mời cho sự kiện này.
Trong ứng dụng di động Meet, nhấp vào Cuộc họp mới ở góc trên bên trái. Trên bảng trượt lên, nhấp vào Lên lịch trong Google Calendar. Ứng dụng Google Calendar sẽ khởi động với một sự kiện mới hiển thị.
Điền vào một sự kiện trong ứng dụng Calendar giống với trang web Google Calendar. Lưu ý cũng có “Google Meet” trong danh sách các mục này. (Bằng cách nhấp vào dấu “x” bên phải, bạn sẽ xóa Google Meet là nền tảng cho sự kiện đã lên kế hoạch của bạn.)
Giống như cài đặt một cuộc họp, có nhiều cách để tham gia vào một cuộc họp Meet mà bạn đã được mời.
Nếu Google Meet, Gmail hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác trong Google Workspace (như Docs) đang mở trong trình duyệt web trên máy tính của bạn và bạn được mời tham gia cuộc họp trong Google Meet, bạn sẽ nhận được thông báo. Bạn chỉ cần nhấp vào “Tham gia cuộc họp” và màn hình cuộc họp sẽ mở trong trình duyệt của bạn. Tương tự, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Google Meet trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, khi bạn nhấp vào liên kết mời, ứng dụng Google Meet sẽ khởi động và bạn sẽ tham gia vào cuộc họp.
Nếu không, bạn sẽ nhận được một email chứa liên kết và mã để tham gia cuộc họp. Hoặc người đã bắt đầu cuộc họp có thể chia sẻ liên kết hoặc mã cuộc họp thông qua ứng dụng nhắn tin tức thời khác.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn và nhấp vào liên kết mời, Google Meet sẽ khởi chạy trong trình duyệt web và bạn sẽ tham gia vào cuộc họp. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính bảng, khi bạn chạm vào liên kết mời, ứng dụng Google Meet sẽ khởi động và bạn sẽ tham gia vào cuộc họp.
Bạn cũng có thể tham gia vào cuộc họp bằng cách truy cập trang Meet trong trình duyệt của bạn, nhập mã hoặc liên kết cuộc họp đã được chia sẻ vào ô “Nhập mã hoặc liên kết” và nhấp vào “Tham gia”. Hoặc khởi chạy ứng dụng di động, nhấp vào “Tham gia bằng mã”, dán mã và nhấp vào “Tham gia” để khởi chạy cuộc họp.
Nếu cuộc họp được lên kế hoạch, nó sẽ xuất hiện trong danh sách trên trang chủ của trang web Meet hoặc trong ứng dụng di động. Nhấp vào sự kiện trong trình duyệt của bạn để tham gia cuộc họp. Trên ứng dụng di động, nhấp vào sự kiện, sau đó nhấp vào “Tham gia”.
Để tham gia từ Gmail, tìm phần đầu “Meet” ở góc dưới cùng bên trái, nhấp vào mũi tên bên trái của nó, sau đó nhấp vào “Tham gia cuộc họp”. Màn hình sẽ hiển thị cho bạn một trường để nhập hoặc dán mã hoặc liên kết cho cuộc họp đã được chia sẻ với bạn.
Trong Google Calendar, nhấp vào sự kiện cuộc họp mà bạn muốn tham gia, sau đó nhấp vào “Tham gia với Google Meet”, sau đó nhấp vào “Tham gia ngay”.
Lưu ý: Lần đầu tiên bạn tham gia cuộc họp trên bất kỳ thiết bị nào, bạn sẽ phải cho phép Meet truy cập vào microphone và camera của bạn.
Khi bạn đang trong cuộc họp, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở phía dưới trung tâm của màn hình, cùng với một số biểu tượng bổ sung ở góc dưới cùng bên phải. Đây là những chức năng chính mà bạn cần biết.
Trên thanh công cụ chính (từ trái qua phải):
-
Microphone: Nhấp vào để tắt hoặc bật microphone trên máy tính của bạn.
-
Camera: Bật hoặc tắt webcam của bạn.
-
CC: Bật tính năng này và tất cả lời thoại sẽ được chú thích thành chữ trên màn hình.
-
Trình chiếu đang diễn ra (mũi tên hướng lên trong một hộp): Điều này cho phép bạn hiển thị một màn hình trên máy tính của mình, chẳng hạn như một ứng dụng, một tab trên trình duyệt của bạn hoặc toàn bộ desktop, cho tất cả những người dự cuộc họp. Ví dụ, bạn có thể cho tất cả mọi người xem một ứng dụng bảng tính mà bạn đã mở trên máy tính của mình.
-
Thêm tùy chọn (ba dấu chấm dọc): Nhấp vào để xem nhiều tùy chọn khác trong cuộc họp, bao gồm:
-
Whiteboard: Điều này mở một bảng nằm ở bên phải, nơi bạn có thể bắt đầu một bảng trắng mới (hoặc mở bảng trắng đã được lưu trong Google Drive) để cộng tác với những người khác trong cuộc họp. Bảng trắng này giống như một công cụ vẽ đơn giản.
-
Thay đổi bố cục: Bạn có thể chọn từ bốn bố cục để sắp xếp luồng video của những người tham gia cuộc họp trên màn hình của bạn, cũng như kích thước chúng.
-
Áp dụng hiệu ứng hình ảnh: Bạn có thể yêu cầu Meet mờ nền phía sau bạn, chọn từ một tập hợp nền ảo ảo sẽ được đặt phía sau bạn hoặc tải lên hình ảnh riêng của bạn để sử dụng làm nền ảo. Lưu ý rằng nền ảo hoạt động tốt nhất khi bạn được chiếu sáng mặt trước và nền phía sau bạn là đơn giản hoặc không có chi tiết – chẳng hạn như một bức tường trống trơn.
-
Thoát cuộc gọi (biểu tượng điện thoại): Nhấp vào để thoát khỏi cuộc họp. Bạn sẽ được chuyển đến trang mà bạn có thể tham gia lại cuộc họp hoặc trở lại màn hình chính của Google Meet.
-
Và, chuyển sang góc dưới cùng bên phải:
- Chi tiết cuộc họp: Như đã đề cập trước đây trong hướng dẫn này, nhấp vào sẽ sao chép liên kết web của cuộc họp vào bộ nhớ tạm của máy tính của bạn.
- Hiển thị tất cả mọi người: Như đã đề cập trước đây trong hướng dẫn này, tùy chọn này mở ra một bảng điều khiển cho phép bạn mời mọi người tham gia cuộc họp bằng cách gửi email mời. Điều này cũng liệt kê những người tham gia cuộc họp.
- Trò chuyện với tất cả mọi người: Điều này mở ra một cửa sổ trò chuyện trong một bảng điều khiển. Bạn và tất cả những người tham gia cuộc họp có thể sử dụng bảng điều khiển này để trò chuyện bằng cách nhập tin nhắn.
- Hoạt động: Tùy chọn này liệt kê các công cụ khác có thể có sẵn cho bạn trong cuộc họp, đặc biệt nếu bạn đã đăng ký một gói dịch vụ Google Workspace, như phòng họp con, khảo sát và khả năng ghi âm cuộc họp.
- Kiểm soát của chủ cuộc họp: Những người chủ cuộc họp cũng sẽ thấy biểu tượng này, cho phép bạn kiểm soát xem những người tham gia cuộc họp có thể chia sẻ màn hình, gửi tin nhắn trò chuyện, bật microphone và bật camera của họ hay không.
Hầu hết các chức năng được mô tả ở trên cũng có sẵn trong ứng dụng di động ở dưới cùng màn hình điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn, và khi bạn nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm, mở ra một dashboard liệt kê nhiều chức năng hơn.
Khi nhấp vào mã cuộc họp (chín chữ cái ngẫu nhiên) ở phía trên cùng của màn hình, bạn sẽ được chuyển đến màn hình mà bạn có thể sao chép liên kết web của cuộc họp vào bộ nhớ tạm của thiết bị di động của bạn và bạn có thể xem danh sách của tất cả những người tham gia cuộc họp. Và trên Android, bạn có thể nhấp vào hình ảnh của luồng video webcam của bạn để chuyển đến màn hình mà bạn có thể chỉnh sửa nền ảo của mình.
Bây giờ bạn đã biết tất cả những bí mật của Google Meet, bạn có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến của mình một cách tự tin. Đừng ngần ngại truy cập Crawlan.com để tìm hiểu thêm thông tin hữu ích và mẹo về các sản phẩm Google khác.
