Google Forms là một ứng dụng tạo biểu mẫu dễ sử dụng, nhưng có vẻ như nó bị coi là quá đơn giản. Điều đáng tiếc là nó là một công cụ mạnh mẽ nếu bạn biết cách sử dụng nó.
Để cho bạn thấy Google Forms thực sự mạnh mẽ đến đâu, dưới đây là sáu cách tùy chỉnh sẽ giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng này. Sau khi đọc xong, bạn sẽ có đủ thông tin để tạo khảo sát khách hàng, biểu mẫu đăng ký, thậm chí là một trò chơi số đều.
Trước khi bắt đầu, hãy truy cập vào trang docs.google.com/forms để bạn có thể chơi với từng cài đặt.
1. Hạn chế số lượt trả lời trong Google Forms
Mặc định, Google Forms không thu thập địa chỉ email. Điều này tiện lợi vì người dùng không cần tài khoản Google để điền vào biểu mẫu của bạn và có thể trả lời ẩn danh. Nhược điểm là bạn không thể biết ai cung cấp phản hồi nào và người ta có thể, lý thuyết, gửi biểu mẫu nhiều lần. Nhưng bạn có thể ngăn chặn điều này. Dưới đây là cách làm.
- Chọn tab Cài đặt.
- Dưới tiêu đề Phản hồi, nhấp vào nút bên cạnh Giới hạn thành 1 phản hồi.
Cần lưu ý rằng nếu Giới hạn thành 1 phản hồi được kích hoạt, người trả lời sẽ phải đăng nhập vào Google để gửi biểu mẫu. Trừ khi bạn chắc chắn rằng tất cả khách hàng của bạn sử dụng Google, chức năng này chỉ dành cho việc sử dụng nội bộ hơn là người dùng bên ngoài.
Bạn muốn biết địa chỉ email nào được liên kết với mỗi phản hồi? Trong Cài đặt, nhấp vào menu xổ xuống bên cạnh Thu thập địa chỉ email. Từ đó, bạn có hai lựa chọn để lưu trữ địa chỉ email của người trả lời:
- Xác minh: Người trả lời sẽ phải đăng nhập vào Google để điền vào biểu mẫu, sau đó xác nhận địa chỉ email của họ.
- Lựa chọn của người trả lời: Người trả lời sẽ phải tự điền địa chỉ email của mình.
2. Tạo một bài trắc nghiệm với Google Forms
Bạn có thể biến bất kỳ biểu mẫu nào thành một bài trắc nghiệm đa lựa chọn, giúp bạn tự động đánh giá các bài kiểm tra. Để làm điều đó, hãy chọn tab Cài đặt, sau đó nhấp vào nút bên cạnh Chuyển thành một bài trắc nghiệm.
Để dễ dàng phản hồi, bạn có thể tùy chỉnh cách mà điểm số được công bố (ngay lập tức hoặc sau khi được kiểm tra lại thủ công) và cho phép học sinh xem các câu hỏi họ đã trả lời sai cũng như các câu trả lời đúng.
Bạn cũng có thể để cho Google Forms tự đánh giá các câu hỏi đa lựa chọn cho bạn. Đối với mỗi câu hỏi, hãy nhấp vào Khóa trả lời, sau đó chọn các câu trả lời đúng. Bạn có thể thậm chí thêm ghi chú để cải thiện sự hiểu biết của học sinh.
Bạn cũng có thể bao gồm các câu hỏi ngắn hoặc dài trong một bài trắc nghiệm. Tùy thuộc vào độ phức tạp của câu hỏi, bạn có thể tự động chấm điểm bằng cách thêm câu trả lời đúng vào Khóa trả lời.
3. Thay đổi màu sắc chủ đề và thêm hình ảnh tiêu đề tùy chỉnh vào Google Forms
Mặc định, Google Forms có màu tím rất mạnh. Có thể bạn thích nó, thấy nó hoàn hảo và không muốn thay đổi gì cả. Thật ra, tôi hoàn toàn tôn trọng điều đó, tím thật tuyệt. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi một chút, đây là cách.
- Nhấp vào biểu tượng Tùy chỉnh chủ đề, có hình giống như một bảng màu sơn.
- Trong cửa sổ Chủ đề hiển thị, dưới Tiêu đề, nhấp vào Chọn một hình ảnh.
- Trong cửa sổ Chọn hình ảnh tiêu đề, hãy chọn một hình ảnh tiêu đề được định trước hoặc nhấp vào Tải lên để thêm ảnh của riêng bạn. Khi bạn đã tùy chỉnh hình ảnh tiêu đề theo ý thích, hãy nhấp vào Hoàn tất.
- Google sẽ tự động điều chỉnh màu sắc chủ đề cho phù hợp với hình ảnh tiêu đề. Để thay đổi điều này, hãy chọn một màu khác trong cửa sổ Chủ đề.
4. Sử dụng phần tử biểu mẫu và logic trong Google Forms
Bạn muốn phân chia biểu mẫu của mình thành nhiều trang để dễ quản lý cho người trả lời? Hoặc có thể bạn muốn một số câu hỏi chỉ xuất hiện dựa trên câu trả lời trước đó. Để làm điều đó, bạn sẽ cần tạo phần tử biểu mẫu và logic trong Google Forms. Dưới đây là cách làm.
- Để tạo phần tử biểu mẫu, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm một phần giống như một dấu bằng trong menu câu hỏi.
- Bạn thay đổi ý kiến sau? Trong vùng câu hỏi, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm nhiều tùy chọn (⋮). Từ đó, bạn có nhiều lựa chọn:
- Nhân bản phần: Nhân bản phần.
- Di chuyển phần: Di chuyển phần.
- Xóa phần: Xóa phần.
- Gộp với phần phía trên: Gộp phần này với phần phía trên nó.
- Để dẫn người trả lời đến các câu hỏi cụ thể dựa trên câu trả lời trước đó, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm tùy chọn khác (⋮), sau đó chọn Rẽ nhánh dựa trên câu trả lời. Các tùy chọn bước tiếp theo sẽ tự động xuất hiện bên cạnh mỗi câu trả lời, bạn có thể tùy chỉnh chúng.
5. Sử dụng mẫu Google Forms
Google Forms cung cấp các mẫu được xây dựng trước cho mọi trường hợp sử dụng phổ biến, bao gồm cả phản hồi khách hàng và đăng ký sự kiện. Để xem các bộ sưu tập này, hãy truy cập vào Google Forms và nhấp vào Bộ sưu tập mẫu.
Nếu bạn đang sử dụng Google Workspace (trước đây là G Suite), bạn cũng có thể tạo và chia sẻ các mẫu mà toàn bộ công ty của bạn có thể sử dụng.
6. Lưu phản hồi của Google Forms trong Google Sheets
Theo mặc định, phản hồi của Google Forms được lưu trữ trong chính Google Forms. Nhưng nếu bạn muốn lưu chúng trong Google Sheets, điều này rất dễ dàng.
- Chọn tab Phản hồi, sau đó nhấp vào Liên kết với Sheets.
- Trong cửa sổ Chọn nơi lưu trữ phản hồi, hãy chọn nơi bạn muốn lưu trữ phản hồi của mình (bảng tính mới hoặc một bảng tính hiện có), sau đó nhấp vào Tạo.
Và đó là tất cả, tất cả phản hồi của bạn sẽ được gửi đến một bảng tính Google trong Google Drive của bạn.
Tổng kết
Google Forms là một cách đơn giản và tiện lợi để thu thập phản hồi, tạo bài trắc nghiệm và nhiều hơn nữa. Nhưng với Zapier, bạn có thể kết nối nó với các ứng dụng yêu thích khác của bạn để tự động thực hiện các hành động như:
- Tạo mẫu Google Docs từ phản hồi của Forms.
- Lên lịch cuộc họp Google Meet bằng Google Forms.
- Tạo sự kiện Google Calendar từ phản hồi của Google Forms.
Và đó chỉ là một phần nhỏ trong những gì bạn có thể làm với Google Forms và Zapier. Khám phá thêm cách để tự động hóa Google Forms.
Được biên tập lại bởi Crawlan.com
