Le Modèle Gratuit de Liste de Tâches Google Sheets [Guide Facile]

Vous en avez marre des applications de gestion de listes de tâches payantes ? Pourquoi ne pas simplement utiliser le modèle de liste de tâches Google Sheets ? Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser ce modèle, quelques astuces sympas pour le personnaliser et comment partir de zéro. Lisez la suite pour en savoir plus.

Comment Créer une Liste de Tâches dans Google Sheets avec le Modèle

Lorsque vous créez une liste de tâches, vous pouvez partir de zéro et créer la vôtre, ou utiliser un modèle de liste de contrôle Google Sheets. Dans ces premiers exemples, nous utiliserons le modèle de liste de tâches quotidienne intégré et le personnaliserons pour l’améliorer.

Voici les étapes à suivre pour créer un modèle de liste de tâches Google Sheets :

1. Allez dans Google Sheets et cliquez sur Template Gallery en haut à droite de l’écran. Cela ouvrira une liste de modèles créés par Google.
2. Faites défiler jusqu’à la section Personnel et trouvez le nom du modèle To-do list. Cliquez dessus pour ouvrir le modèle de feuille de calcul dans une nouvelle feuille de calcul.

Ajouter des Colonnes Supplémentaires

Vous vous retrouverez maintenant avec une liste de tâches de base. Voyons maintenant comment vous pouvez ajouter des colonnes à cette liste. Voici les étapes à suivre :

1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre de colonnes. Cela ouvrira un menu déroulant.

2. Cliquez sur Insérer 1 colonne à gauche ou Insérer 1 colonne à droite, selon vos préférences. Cela ajoutera une colonne à l’emplacement souhaité.
3. Une fois la colonne ajoutée, donnez-lui un nom dans les cellules de nom. Dans notre exemple, nous avons nommé notre colonne Notes et avons attribué le nom à la cellule D3.

Appliquer le Formatage Conditionnel

Maintenant que nous avons attribué des noms, utilisons le formatage conditionnel pour mettre en évidence les cellules si nos notes contiennent un mot spécifique. Dans cet exemple, nous mettrons en évidence les cellules contenant le mot “Urgent” en rouge. Voici comment faire :

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le formatage conditionnel. Dans ce cas, il s’agit de la plage de cellules D4:D50.
2. Cliquez sur Format dans la barre principale en haut de la feuille de calcul. Cela affichera un menu déroulant.
3. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle. Cela ouvrira une barre latérale à droite de l’écran.
4. Cliquez sur Ajouter une autre règle. Cela ouvrira une nouvelle section où vous pouvez spécifier les conditions et l’effet qui se produit lorsque ces conditions sont remplies. Nous voulons que la cellule devienne rouge si elle contient le mot “Urgent”.
5. Pour ce faire, nous sélectionnons l’option Le texte contient dans la section Formattez les cellules si.
6. Sous Style de mise en forme, nous pouvons sélectionner la couleur avec laquelle nous voulons remplir la cellule.

7. Cliquez sur Terminé pour ajouter la règle à la liste de formatage conditionnel.

Ajouter une Barre de Progrès au Modèle

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la ligne 3 et cliquez sur Ajouter 1 ligne en dessous.
2. Tapez Progress dans la cellule B4.
3. Ajoutez la formule de graphique de lignes de tendance suivante dans la cellule C4 : =SPARKLINE(COUNTIF(A5:A,TRUE),{"CHARTTYPE","BAR" ; "MAX",COUNTA(C5:C) ; "COLOR1","Orange"})

Créez Votre Propre Liste de Tâches à Partir de Zéro

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul vide.
2. Fusionnez les cellules A1 et A2 et donnez un titre à votre liste de tâches, puis centrez le texte.
3. Mettez en surbrillance les cellules dans lesquelles vous souhaitez avoir des cases à cocher dans la colonne A.
4. Ajoutez des cases à cocher en accédant à Données > Validation des données et en sélectionnant Cases à cocher dans le menu déroulant Critères. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

5. Ajoutez les tâches à la liste dans la colonne B et étirez la colonne pour adapter les tâches.
6. Facultatif : Vous pouvez ajouter le formatage conditionnel, des colonnes supplémentaires et une barre de progression si nécessaire, comme nous l’avons démontré avec le modèle.

Note : Vous pouvez ajouter le formatage en texte barré à votre liste de tâches personnalisée avec les paramètres suivants dans le menu Format > Formatage conditionnel. Modifiez simplement B2:B14 par la plage dans laquelle se trouve votre liste.

Plus de Conseils pour Formater Votre Liste de Tâches sur Google Sheets

La meilleure partie de l’utilisation de Google Sheets comme liste de tâches est que de nombreuses options de formatage vous permettent de créer votre liste personnalisée. De plus, vous pouvez ajouter et supprimer des colonnes et des lignes en fonction de vos besoins. Vous pouvez même ajouter des menus déroulants.

Supposons que vous souhaitiez ajouter une colonne permettant d’indiquer les tâches de haute priorité. Vous avez une totale liberté créative pour le faire. Vous pouvez simplement ajouter un texte dans l’en-tête et le mettre en gras, ou vous pouvez utiliser le formatage conditionnel pour le mettre en couleur afin que vous et votre équipe sachiez instantanément ce qu’il faut rechercher, comme nous vous l’avons montré précédemment.

Voici quelques astuces supplémentaires pour formater votre liste de tâches :

Geler des Lignes et des Colonnes Particulières

Souvent, nous voulons garder certaines données toujours visibles. L’option de gel dans Google Sheets vous permet de le faire. Grâce à cette option, vous pouvez figer certaines lignes et/ou colonnes afin que les données restent toujours visibles même lorsque vous faites défiler.

Le cas d’utilisation le plus courant est de figer la première ligne de la feuille pour que les étiquettes restent visibles lorsque vous faites défiler pour voir les tâches. Ainsi, vous n’aurez pas à faire défiler à nouveau si vous oubliez l’étiquette des données dans une cellule particulière.

Voici les étapes à suivre pour cela :

1. Effectuez un clic et faites glisser pour sélectionner les cellules que vous souhaitez figer. Les cellules sélectionnées sont indiquées par un contour bleu et un ombrage autour des cellules.
2. Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils supérieure de la page de la feuille de calcul.
3. Cliquez sur Geler dans le menu déroulant qui apparaît.
4. Là, vous pouvez sélectionner le nombre de colonnes ou de lignes que vous souhaitez figer. Notez que si vous souhaitez figer à la fois des colonnes et des lignes, vous devez d’abord figer une colonne ou une ligne, puis l’autre.

Le menu de figement vous permet de figer jusqu’à deux colonnes et deux lignes. Si vous souhaitez figer deux colonnes ou plus, cliquez sur la cellule de la colonne ou de la ligne que vous souhaitez figer. Maintenant, accédez à l’option de figement, et là vous pouvez sélectionner soit Jusqu’à la colonne en cours (X), soit Jusqu’à la ligne en cours (X).

Masquer des Lignes et des Colonnes Particulières

Nous n’avons souvent pas besoin de certaines données dans notre feuille de calcul pendant un certain temps. Supprimer ces cellules signifierait que les données sont perdues à jamais, à moins que vous ne reveniez à une version antérieure en utilisant l’historique des versions.

Heureusement, Google Sheets dispose d’une fonction qui vous permet de masquer les données aussi longtemps que vous le souhaitez. Cette méthode suit les mêmes étapes que celles que nous avons utilisées pour figer les cellules dans la section précédente.

Voici les étapes à suivre pour masquer des lignes et des colonnes :

1. Cliquez et sélectionnez les lignes et colonnes que vous souhaitez masquer. Assurez-vous que l’indicateur de colonne ou de ligne est gris ; sinon, vous n’aurez pas la possibilité de masquer les lignes et les colonnes.
2. Une fois sélectionné, faites un clic droit de la souris. Cela ouvrira un menu déroulant.
3. Cliquez ici sur Masquer. Vous pourriez voir une légère variation de cette option en fonction du contexte, ce qui signifie que si vous masquez des lignes, vous pourriez voir quelque chose comme Masquer les lignes X-Y.

Notez que, bien que similaires, masquer des lignes et des colonnes diffère de les supprimer. Lorsqu’une ligne est masquée, elle disparaît de votre vue, mais les données sont toujours dans la feuille de calcul. Si vous masquez la ligne 4, vous verrez les lignes 1, 2, 3, 5, 6. Cependant, si vous supprimez la ligne 4, les lignes seront toujours affichées comme 1, 2, 3, 4, 5, 6, mais les données de la ligne 5 seront déplacées là où se trouvaient les données de la ligne 4.

Le Modèle de Liste de Contrôle Google Sheets : Bonnes Pratiques

Collaboration sur une Feuille de Calcul de Liste de Tâches

Une énorme raison d’utiliser Google Sheets plutôt que d’autres logiciels est qu’il vous permet de partager votre feuille de calcul avec votre équipe de manière transparente. Vous pouvez donner accès à des personnes spécifiques en saisissant leur adresse e-mail ou en créant un lien qui leur permet d’accéder à votre feuille de calcul.

Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton vert Partager en haut à droite de l’écran.

Après avoir donné accès à quelqu’un, vous pouvez également définir le niveau de contrôle que vous souhaitez accorder à cet utilisateur. Voici les trois niveaux d’autorisation que vous pouvez attribuer à un utilisateur :

• Éditeur : Ce niveau d’autorisation permet à n’importe qui de visualiser et de modifier votre feuille de calcul. Ils peuvent également ajouter des commentaires à la liste de tâches.
• Consultant : Cette autorisation ne vous permet que de visualiser la feuille de calcul. Vous ne pouvez apporter aucune modification ni ajouter de commentaires avec cette autorisation.
• Commentateur : Cette autorisation vous permet de visualiser la feuille de calcul et de laisser des commentaires. Cependant, vous ne pouvez apporter aucune modification à la feuille de calcul. Cette autorisation est une sorte de compromis entre les autorisations de visualisation et d’édition.

Une autre façon de le faire est de partager un lien. Bien que vous puissiez toujours attribuer les mêmes autorisations aux liens, nous vous recommandons de n’attribuer qu’un accès en lecture seule pour préserver votre confidentialité et empêcher les personnes non autorisées de modifier la feuille de calcul.

Une fois la feuille de calcul partagée, les membres de l’équipe et les collaborateurs peuvent consulter la feuille, ajouter des commentaires et apporter des modifications en fonction de leurs autorisations.

Ajout de Commentaires à un Modèle de Liste de Contrôle Google Sheets

Vous et votre équipe pouvez ajouter des commentaires aux données de la feuille de calcul. Vous pouvez même ajouter des notes à chaque tâche. Pour ajouter des commentaires :

1. Faites un clic droit sur une cellule et cliquez sur Commentaire dans le menu déroulant. Une petite fenêtre apparaîtra.
2. Vous pouvez y taper le commentaire dans la zone de texte. Vous pouvez même mentionner des personnes en utilisant le symbole “@” pour leur faire savoir que le commentaire leur est destiné.

Les gens peuvent également répondre à un commentaire. Il suffit de cliquer sur le commentaire, puis sur “Répondre” en dessous. Si un commentaire n’est plus nécessaire, vous pouvez simplement cliquer sur la coche, et il sera marqué comme résolu.

Foire aux Questions

Comment Créer une Liste de Tâches dans Google Sheets ?

Lorsque vous créez une liste de tâches, vous pouvez partir de zéro et créer la vôtre, ou vous pouvez utiliser un modèle de liste de contrôle Google Sheets. Vous pouvez commencer par utiliser le modèle de liste de tâches quotidienne intégré et le personnaliser pour le rendre unique. Pour l’ouvrir, il vous suffit de cliquer sur To-do list depuis la Galerie de modèles. Une fois chargé, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires et un formatage conditionnel pour répondre à vos besoins.

Comment Suivre les Tâches dans Google Sheets ?

Vous pouvez ajouter les tâches que vous souhaitez suivre à l’aide d’une liste de tâches. Vous pouvez également attribuer des dates spécifiques aux tâches spécifiques, et vous pouvez les suivre en utilisant des cases à cocher. Vous pouvez également ajouter une barre de progression pour savoir exactement quel est le niveau de progression atteint par votre équipe lors de l’exécution d’un ensemble important de tâches.

Peut-on Lier Google Sheets aux Tâches ?

Il existe plusieurs solutions tierces, ainsi que l’API Google Tasks, qui vous permettent de connecter votre feuille de calcul Google Sheet à vos tâches Google. Cependant, l’utilisation d’intégrations API nécessite des connaissances avancées. Je vous recommande d’utiliser une application tierce telle que Zapier pour simplifier le processus.

Existe-t-il un Modèle de Liste de Contrôle Google ?

Vous pouvez télécharger une liste de tâches à partir de la Galerie de modèles. Vous pouvez également créer des listes de contrôle personnalisées en ajoutant des cases à cocher à votre feuille de calcul et en les enregistrant en tant que modèles. Enregistrez simplement la feuille en tant que modèle pour pouvoir la réutiliser ultérieurement.

Comment Gérer les Tâches dans Google Sheets ?

Un modèle de liste de tâches dans Google Sheets est une bonne façon de gérer un projet. Vous pouvez ajouter les tâches que vous devez effectuer avec leur statut, leur date et d’autres informations. Pour en créer un, vous pouvez soit partir de zéro, soit utiliser le modèle fourni par Google dans la Galerie de modèles sur la page principale de Google Sheets.

Conclusion

Maintenant que vous pouvez personnaliser le modèle de liste de tâches Google Sheets, rien ne peut vous empêcher de faire avancer les choses. Il ne vous reste plus qu’à passer à l’action !

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