Trong năm 2016, Google đã phát hành phiên bản API Google Sheets thứ tư và mới nhất. Trong khi phiên bản trước đó (Google Sheets API v3) chỉ cho phép bạn đọc và ghi giá trị của các ô trong Google Sheets, phiên bản 4 mang đến cho bạn hàng loạt tính năng mới, đây là một bước nâng cấp lớn so với phiên bản trước đó.
Với Google Sheets API v4, bạn có truy cập vào hầu hết các tính năng của bảng tính, bao gồm biểu đồ, bảng tổng hợp và bộ lọc. Bạn cũng có thể hoàn toàn định dạng các ô, như thiết lập màu sắc, kiểu chữ và thậm chí là định dạng có điều kiện, điều mà bạn không thể làm trên phiên bản v3. Phiên bản này cũng sử dụng các thư viện khách hàng mới nhất của Google API, có sẵn trong 9 ngôn ngữ – điều này cải thiện đáng kể so với 2 ngôn ngữ của v3.
Những cải tiến này đã biến Google Sheets API trở thành một công cụ không thể thiếu đối với nhiều chuyên gia, không chỉ trong lĩnh vực phát triển ứng dụng mà còn trong nhiều ngành khác như marketing, tài chính, và đặc biệt là trong lĩnh vực phân tích dữ liệu đang mở rộng mạnh mẽ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về API Google Sheets là gì và cách bạn có thể sử dụng nó cho dự án của riêng bạn.
Hãy bắt đầu.
API Google Sheets là gì?
API Google Sheets cho phép bạn tương tác với Google Sheets mà không cần sử dụng trực tiếp ứng dụng.
Đối với những người làm việc thường xuyên với bộ dữ liệu để hoàn thành công việc, việc nhập dữ liệu vào bảng tính có thể trở nên tẻ nhạt. Quá trình này mất nhiều thời gian vì thường thực hiện thủ công, và bạn chắc chắn không muốn dành một phần lớn thời gian làm việc hàng ngày của mình cho việc đó.
API Google Sheets cho phép bạn làm những việc sau:
- Nhập dữ liệu từ bất kỳ nguồn nào.
- Tự động hoá các tác vụ có giá trị thấp.
- Tạo và sử dụng ứng dụng tương tác với Google Sheets.
API Google Sheets cho phép bạn sử dụng các tính năng phong phú của Google Sheets mà không cần sử dụng trực tiếp ứng dụng. Nhờ khả năng tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, bạn có thể dễ dàng tiết kiệm thêm 30 phút làm việc hàng ngày.
Giá cả của API Google Sheets
Sử dụng API Google Sheets là miễn phí, nhưng có những giới hạn về việc sử dụng cho mỗi người dùng. Có các hạn ngạch cho các yêu cầu cũng như tạo tài liệu. Khi vượt quá những hạn ngạch này, bạn sẽ phải trả một khoản phí dựa trên gói G Suite bạn đăng ký.
Giới hạn của API Google Sheets
API Google Sheets có những giới hạn về việc sử dụng, đó là hạn ngạch và hạn chế do Google đặt ra để đảm bảo API của họ được sử dụng công bằng và bảo vệ hệ thống của họ.
Nếu bạn vượt quá những giới hạn này, bạn sẽ gặp lỗi 429: Quá nhiều yêu cầu. Trong trường hợp này, hãy thử sử dụng thuật toán thử lại mũ.
Bạn cũng có thể yêu cầu tăng hạn ngạch nếu bạn cần có một hạn ngạch lớn hơn.
Sử dụng API Google Sheets
Bạn có thể làm rất nhiều việc với API Google Sheets.
Ở Crawlan, chúng tôi chủ yếu sử dụng API Google Sheets để thực hiện các yêu cầu GET và POST để nhập dữ liệu JSON và cập nhật bảng tính của bạn.
Nếu bạn cần sử dụng API Google Sheets để tự động nhập dữ liệu vào bảng tính của mình, có hai cách để làm điều đó:
- Viết mã của bạn.
- Sử dụng công cụ không cần code.
1. Viết mã của bạn
Nếu bạn biết cách viết mã, bạn có thể dễ dàng tạo ra một ứng dụng thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets trong thời gian ngắn.
Để bắt đầu, bạn cần một tài khoản Google (đăng ký tại đây). Sau khi hoàn thành quá trình đăng ký, bạn có thể bắt đầu sử dụng Google Sheets.
Để sử dụng API Google Sheets, bạn có thể chọn một trong các phương pháp sau:
1.) Trình duyệt
Bạn có thể tạo một ứng dụng trình duyệt đơn giản thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets.
Ngoài tài khoản Google, bạn cần có:
- Python 2.4 hoặc phiên bản mới hơn (tải về phiên bản mới nhất).
Dưới đây là hướng dẫn chính thức để bắt đầu với ứng dụng trình duyệt của bạn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
2.) Go
Bạn có thể tạo một ứng dụng dòng lệnh Go đơn giản thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets.
Ngoài tài khoản Google, bạn cần có:
- Go (tải về phiên bản mới nhất).
- Git (tải về phiên bản mới nhất).
Dưới đây là hướng dẫn chính thức để bắt đầu với ứng dụng dòng lệnh Go của bạn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
3.) Google Apps Script (GAS)
Bạn có thể tạo một kịch bản đơn giản của Google Apps thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets.
Ngoài tài khoản Google, bạn cần có:
- Truy cập vào Google Drive (bắt đầu).
Dưới đây là hướng dẫn chính thức để bắt đầu với kịch bản Google Apps của bạn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Sau khi bạn đã thành công chạy ví dụ, bạn có thể tham khảo hướng dẫn này để xây dựng ứng dụng đầu tiên của bạn.
4.) Java
Bạn có thể tạo một ứng dụng dòng lệnh Java đơn giản thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets.
Ngoài tài khoản Google, bạn cần có:
- Java 1.8 hoặc phiên bản mới hơn (tải về phiên bản mới nhất).
- Gradle 2.3 hoặc phiên bản mới hơn (tải về phiên bản mới nhất).
Dưới đây là hướng dẫn chính thức để bắt đầu với ứng dụng dòng lệnh Java của bạn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Sau khi bạn đã thành công chạy ví dụ, bạn có thể tham khảo hướng dẫn này để xem bạn có thể làm gì khác với Google Sheets bằng cách sử dụng Java.
5.) .NET
Bạn có thể tạo một ứng dụng dòng lệnh .NET đơn giản thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets.
Ngoài tài khoản Google, bạn cần có:
- Visual Studio 2013 hoặc phiên bản mới hơn (tải về phiên bản mới nhất).
Dưới đây là hướng dẫn chính thức để bắt đầu với ứng dụng dòng lệnh .NET của bạn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
6.) Node.js
Bạn có thể tạo một ứng dụng dòng lệnh Node.js đơn giản thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets.
Ngoài tài khoản Google, bạn cần có:
- Node.js và npm đã được cài đặt (tải về phiên bản mới nhất).
Dưới đây là hướng dẫn chính thức để bắt đầu với ứng dụng dòng lệnh Node.js của bạn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Bài viết này giải thích cách bạn có thể sử dụng Node.js để liên kết với Google Sheets và sử dụng nó như một cơ sở dữ liệu.
7.) PHP
Bạn có thể tạo một ứng dụng dòng lệnh PHP đơn giản thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets.
Ngoài tài khoản Google, bạn cần có:
- PHP 5.4 hoặc phiên bản mới hơn với giao diện dòng lệnh (CLI) và phần mở rộng JSON được cài đặt (tải về phiên bản mới nhất).
- Công cụ quản lý phụ thuộc Composer (tải về phiên bản mới nhất).
Dưới đây là hướng dẫn chính thức để bắt đầu với ứng dụng dòng lệnh PHP của bạn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Bạn có thể đọc hướng dẫn này về việc đọc và ghi dữ liệu vào bảng tính Google bằng PHP.
8.) Python
Bạn có thể tạo một ứng dụng dòng lệnh Python đơn giản thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets.
Ngoài tài khoản Google, bạn cần có:
- Python 2.6 hoặc phiên bản mới hơn (tải về phiên bản mới nhất).
- Công cụ quản lý gói pip (tải về phiên bản mới nhất).
Dưới đây là hướng dẫn chính thức để bắt đầu với ứng dụng dòng lệnh Python của bạn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Bài viết này đề cập đến một số tính năng của API Google Sheets mà bạn có thể truy cập bằng cách sử dụng Python.
9.) Ruby
Bạn có thể tạo một ứng dụng dòng lệnh Ruby đơn giản thực hiện các yêu cầu đến API Google Sheets.
Ngoài tài khoản Google, bạn cần có:
- Ruby 2.0 hoặc phiên bản mới hơn (tải về phiên bản mới nhất).
Dưới đây là hướng dẫn chính thức để bắt đầu với ứng dụng dòng lệnh Ruby của bạn. Hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Sau khi bạn đã thành công chạy ví dụ, hãy xem hướng dẫn này để biết cách bạn có thể làm nhiều hơn với Google Sheets bằng cách sử dụng Ruby.
Tài liệu API Google Sheets
Bạn sẽ tìm thấy nhiều bài viết tuyệt vời trên Internet hướng dẫn bạn cách sử dụng API Google Sheets để thực hiện các tác vụ, nhưng như thường lệ, cách an toàn nhất là tham khảo tài liệu chính thức, mà bạn có thể tìm thấy bằng cách nhấp vào liên kết này.
2. Sử dụng công cụ không cần code
Không phải ai cũng có thời gian và kiến thức để viết mã, và đó là một đầu tư có thể có lợi hoặc không. Nếu bạn tự viết mã, nó sẽ không luôn luôn tiết kiệm thời gian của bạn.
May mắn thay, bạn không phải làm điều đó.
Có nhiều công ty cung cấp các sản phẩm tích hợp API không cần code hoạt động hoàn hảo với Google Sheets.
Dưới đây là những công cụ tốt nhất.
1.) Supermetrics
Supermetrics là một trong những công cụ được ưa chuộng của các công ty quảng cáo số. Nó lấy tất cả dữ liệu tiếp thị mà bạn cần cho SEO, PPC, mạng xã hội và phân tích web, và đặt tất cả chúng vào Google Sheets.
Gói Pro của họ (rẻ nhất, 99 đô la) cho phép bạn truy cập đến 32 nguồn dữ liệu tiếp thị số tuyệt vời. Công ty có đến 48 nguồn dữ liệu.
Điều tuyệt vời về Supermetrics là nó có một giao diện người dùng hiệu quả và dễ hiểu. Nó chăm sóc dữ liệu tiếp thị phân tán – và hiển thị chúng cho bạn, sạch sẽ.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc đánh giá của chúng tôi về supermetrics và các sản phẩm thay thế cho supermetrics.
2.) Funnel
Funnel, giống như Supermetrics, cho phép bạn tự động thu thập và xử lý dữ liệu, và xuất dữ liệu đến bất kỳ đâu bạn muốn – trong trường hợp này, là Google Sheets.
Gói tiêu chuẩn của họ bắt đầu từ 499 đô la và tăng theo chi phí quảng cáo của bạn. Nó cho phép bạn truy cập vào một bộ sưu tập rộng lớn hơn 500 nguồn dữ liệu và nhiều tính năng thú vị để giúp bạn quản lý tiếp thị tốt hơn.
Nhược điểm với Funnel là bạn sẽ không làm việc trực tiếp trong Google Sheets. Họ có một phần mềm riêng để sử dụng, bạn sẽ xuất dữ liệu vào Google Sheets.
Họ đã tinh chỉnh quá trình để nó trở nên đơn giản đủ, nhưng có thể không phải ai cũng thích phần mềm bổ sung.
Với giá của họ, Funnel dành cho các công ty quảng cáo và doanh nghiệp lớn với ngân sách tiếp thị lớn. Vì vậy, nếu bạn không sử dụng đầy đủ các tính năng của Funnel, bạn nên xem xét lựa chọn khác.
Hãy kiểm tra bảng giá của Funnel tại đây.
3.) Apipheny
Funnel và Supermetrics là các ứng dụng tuyệt vời để sử dụng với Google Sheets, đặc biệt nếu chúng có nguồn dữ liệu bạn cần cho dự án của mình. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể có được dữ liệu chính xác mà bạn cần, được tổ chức hoàn hảo trong bảng tính của bạn.
Nhưng chúng thiếu đi một tính năng rất quan trọng: tính linh hoạt.
Funnel và Supermetrics cho phép bạn truy cập vào hàng trăm nguồn dữ liệu liên quan – nhưng nếu bạn cần truy cập vào nguồn dữ liệu mà chúng không được kết nối … tôi e rằng bạn sẽ một mình.
Apipheny loại bỏ rào cản này.
Apipheny là một công cụ tích hợp API đa năng cho Google Sheets. Với Apipheny, bạn có thể tích hợp bất kỳ API nào với Google Sheets. Nó cho phép bạn thực hiện các yêu cầu GET & POST và lưu trữ và lên lịch chúng để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn sẵn có và cập nhật.
Bạn sẽ không phải phụ thuộc vào các tích hợp sẵn có vì Apipheny cho phép bạn truy vấn bất kỳ điểm cuối nào.
Bạn cũng sẽ có sự linh hoạt để truy cập vào số lượng không giới hạn nguồn dữ liệu. Điều này rất tiện lợi khi bạn cần sử dụng dữ liệu duy nhất và các tính năng của một API cụ thể, nhưng bạn không có thời gian hoặc kỹ năng lập trình.
Nếu có một API tồn tại, Apipheny có thể giúp bạn sử dụng nó với Google Sheets.
Các câu hỏi thường gặp về API Google Sheets
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về API Google Sheets:
Google Sheets là gì?
Google Sheets là một chương trình bảng tính. Nó là một phần của G Suite, một bộ công cụ và phần mềm đám mây được phát triển bởi Google, bao gồm các công cụ khác như Google Docs và Google Drive.
Giống với Microsoft Excel, Google Sheets cho phép bạn tổ chức, theo dõi và phân tích dữ liệu trên một bảng tính có thể tùy chỉnh.
Những gì làm cho Google Sheets trở nên đặc biệt là nó hoạt động hoàn hảo cùng với toàn bộ G Suite. Ngoài ra, nó hoàn toàn trực tuyến, có nghĩa là bạn không cần phải tải xuống bất cứ điều gì cả.
Trong một môi trường chuyên nghiệp, tính truy cập và kết nối của Google Sheets là một công cụ tuyệt vời để có.
API là gì?
API là viết tắt của Interface Programming Application (Giao diện lập trình ứng dụng). Đơn giản mà nói, đó là một giao diện mà phần mềm sử dụng để tương tác với một phần mềm khác.
Nhờ vào API, các phần mềm có thể kết nối và giao tiếp với nhau một cách mượt mà. Đó là lý do tại sao bạn có thể đăng một video lên Facebook từ ứng dụng YouTube và gửi ảnh cho bạn bè của mình.
Để biết thêm thông tin chi tiết về API và cách nó hoạt động, hãy đọc bài viết đã viết về chủ đề này.
Làm thế nào để sử dụng API trong Google Sheets?
Giống như bạn có thể sử dụng API Google Sheets để đọc và ghi vào Google Sheets, bạn cũng có thể tận dụng khả năng kết nối của nó để sử dụng các API khác.
Nếu bạn định thu thập dữ liệu cho mục đích tiếp thị, bạn có thể sử dụng Supermetrics và Funnel, như đã đề cập ở trên. Cả hai công cụ đều tuyệt vời để thu thập dữ liệu cho SEO, PPC, mạng xã hội và phân tích web.
Nhưng chúng chủ yếu giới hạn trong những lĩnh vực đó.
Nếu bạn muốn điều gì đó linh hoạt hơn, bạn có thể viết ứng dụng tích hợp API của riêng mình để có các tính năng bạn cần cho dự án của mình.
Nhưng nếu bạn không có thời gian để làm điều đó, chúng tôi đề xuất bạn sử dụng Apipheny. Đây là một công cụ tích hợp API đa năng không đòi hỏi mã lập trình.
API Google Sheets có phải miễn phí không?
Nói chung, có. Có những hạn ngạch về những gì bạn có thể làm, như yêu cầu và tạo tài liệu, tăng theo gói G Suite của bạn. Nếu không, nó gần như miễn phí.
Đó là những điểm sau cơ bản về API Google Sheets và cách bạn có thể sử dụng nó để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn là một chuyên gia làm việc với dữ liệu thường xuyên, nó thực sự đáng xem xét tìm hiểu các khả năng mà API Google Sheets mang lại.
Hãy truy cập Crawlan.com để có thêm mẹo và thông tin về các công cụ Google Sheets!
