Cách giao việc trong Google Docs theo hai cách khác nhau

Bạn có thể dễ dàng giao việc trong Google Docs và cho phép những người khác có quyền truy cập thêm hoặc chỉnh sửa tài liệu theo phân công của bạn. Việc giao việc, còn được gọi là “hoạt động”, có thể được thực hiện thông qua nhận xét trong Google Docs, Sheets hoặc Slides. Dưới đây là hai cách để giao việc trong Google Docs.

Google Docs là chương trình xử lý văn bản trong bộ công cụ Google được sử dụng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Bạn cũng có thể sử dụng Google Docs để cộng tác với bạn bè hoặc đồng nghiệp và giao cho họ các nhiệm vụ để họ biết công việc cần phải hoàn thành trong các tài liệu cụ thể.

Giao việc, hoặc “hoạt động”, trong Google Docs đơn giản và có thể thực hiện bằng hai cách khác nhau. Một phương pháp là chỉ việc gõ trực tiếp công việc vào tài liệu, trong khi phương pháp khác sử dụng nhận xét. Dưới đây là cách thức thực hiện.

Cách giao việc trong Google Docs

1. Bật chế độ giao việc, mở trang chủ Google Docs trên máy Mac hoặc PC và mở tài liệu mà bạn muốn giao việc.

2. Trong tài liệu của bạn, bắt đầu gõ công việc theo một trong hai định dạng sau:

   • Gõ “Todo: [Người sử dụng] để lên lịch cuộc họp” hoặc bất kỳ hoạt động nào khác có liên quan.
   • Gõ “AI: [Người sử dụng] để chỉnh sửa chương 2” hoặc bất kỳ hoạt động nào khác có liên quan.

3. Sau khi bạn gõ xong công việc, một gợi ý để giao công việc cho người dùng tương ứng sẽ hiển thị trong menu bên phải. Nhấp vào “Giao việc”.

4. Nếu bạn không thấy gợi ý để giao công việc của mình, bạn có thể cần nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình để mở rộng menu bên phải và sau đó nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây của công việc, là biểu tượng cuối cùng. Hãy bật chế độ giao việc nếu chưa được bật.

Cách giao việc trong Google Docs qua nhận xét

1. Mở trang chủ Google Docs trên máy Mac hoặc PC và mở tài liệu mà bạn muốn giao việc.

2. Đặt con trỏ vào vị trí trong tài liệu mà bạn muốn giao việc cho người khác.

3. Trong thanh công cụ trên cùng, nhấp vào “Chèn”, sau đó chọn “Nhận xét”.

4. Bắt đầu gõ “+Địa chỉ email của người dùng” và sau đó là hướng dẫn cho công việc.

5. Đánh dấu vào ô bên cạnh “Giao cho người dùng” để giao việc cho người được đề cập.

6. Nhấp vào nút màu xanh “Giao việc”.

Đó là tất cả! Bây giờ bạn đã biết cách giao việc trong Google Docs theo hai cách khác nhau. Tận hưởng tính năng này để dễ dàng cộng tác với những người khác trong tài liệu của bạn!

Related coverage from How To Do Everything: Tech:

• How to use Voice Typing in Google Docs, and write just by speaking
• How to add a signature in Google Docs using a free Chrome extension
• How to get rid of the header in Google Docs in 3 easy steps
• How to convert a Google Doc to a PDF on your Mac or PC
• How to convert a PDF to a Google Doc in a few simple steps on your Mac or PC

Đọc thêm: Crawlan.com