Dans cet article, je vais vous montrer comment automatiser l’envoi d’e-mails dans Google Sheets en utilisant Lido. Vous serez en mesure d’envoyer des e-mails de manière automatique selon un planning préétabli, et tout cela sans avoir à écrire une seule ligne de code.
Automatisez l’envoi d’e-mails dans Google Sheets
Imaginez que vous ayez une liste de clients et que vous devez envoyer des e-mails personnalisés à chacun d’entre eux. Le faire manuellement peut prendre énormément de temps, surtout si vous avez une base de données conséquente. Heureusement, grâce à Google Sheets, vous pouvez automatiser ce processus. Voici un guide simple pour vous aider à envoyer automatiquement des e-mails.
1. Saisissez les détails du destinataire dans Google Sheets
Commencez par insérer les détails de vos destinataires dans la Feuille 1 de Google Sheets. Vous pouvez inclure leur nom, leur adresse postale et toute autre information que vous souhaitez personnaliser dans le corps du message. Veillez à bien séparer chaque information dans une colonne distincte.
2. Créez un compte Lido
Lido est une nouvelle feuille de calcul entièrement compatible avec Google Sheets qui offre une fonctionnalité d’automatisation intégrée. En utilisant Lido, vous pourrez automatiser facilement l’envoi d’e-mails sans avoir à écrire du code complexe. Pour commencer, créez un compte gratuit sur Crawlan.com.
3. Connectez votre feuille de calcul Google à Lido
Cliquez sur le bouton vert “Connecter les données” dans le coin supérieur gauche de Lido, puis sélectionnez Google Sheets. Collez l’URL de votre feuille de calcul Google et autorisez Lido à y accéder. Sélectionnez ensuite les colonnes de votre feuille de calcul que vous souhaitez connecter à Lido. Une fois cette étape terminée, vos données seront importées dans Lido sous forme de tableau.
4. Créez des modèles de sujet et de corps d’e-mail dans une nouvelle feuille de calcul
Dans une nouvelle feuille de calcul, saisissez le sujet et le contenu du corps de votre e-mail. Utilisez des variables pour référencer les colonnes de votre feuille de calcul. Par exemple, si vous voulez inclure le nom du destinataire dans le sujet de l’e-mail, vous pouvez utiliser [@Nom]. Voici un exemple de modèle :
Sujet de l’e-mail :
Merci pour votre demande, [@Nom]Corps de l’e-mail :
Cher [@Nom], merci pour votre demande concernant [@Service].5. Créez des colonnes de sujet et de corps d’e-mail en faisant référence au modèle de message
Pour rendre le sujet et le corps de l’e-mail dynamiques pour chaque destinataire, créez des colonnes de sujet et de corps en utilisant la formule =STRINGTEMPLATE(). Cette formule remplacera les références de colonnes (comme [@Nom]) par les valeurs correspondantes dans votre tableau. Par exemple :
=STRINGTEMPLATE("cellule_corps_de_l_e-mail")Assurez-vous de créer une colonne calculée pour chaque formule et ajoutez cette formule à la deuxième ligne. N’oubliez pas de spécifier l’emplacement de la cellule du corps de l’e-mail que vous avez créée précédemment.
6. Configurez la formule =SENDGMAIL()
La formule =SENDGMAIL() est utilisée pour envoyer des e-mails depuis Lido. Elle nécessite plusieurs arguments, tels que l’identifiant de l’expéditeur, le destinataire, le sujet et le corps de l’e-mail. Créez une nouvelle colonne calculée pour cette formule et spécifiez les arguments appropriés en fonction de votre feuille de calcul.
Par exemple :
=SENDGMAIL(identifiant-expéditeur, destinataire, sujet, corps)N’oubliez pas de renommer la colonne pour plus de clarté.
7. Envoyez un e-mail de test
Avant d’envoyer tous les e-mails de votre liste, il est recommandé de tester l’action SENDGMAIL. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une formule SENDGMAIL, puis sélectionnez “Exécuter l’action”. Vous devrez vous authentifier dans votre compte Gmail la première fois.
8. Cliquez sur ‘Exécuter la colonne maintenant’ pour envoyer tous les e-mails de la liste
Si vous souhaitez envoyer tous les e-mails de votre liste en une seule fois, cliquez sur le menu des 3 points dans votre colonne SENDGMAIL, puis sélectionnez “Exécuter la colonne maintenant”.
Automatisez l’envoi d’e-mails selon un planning récurrent
Si vous ne souhaitez pas exécuter manuellement vos actions d’e-mail à chaque fois, vous pouvez configurer une automatisation Lido pour le faire pour vous. Dans le menu des 3 points de votre colonne SENDGMAIL, sélectionnez “Exécuter la colonne selon un planning”. Vous pourrez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez exécuter les actions SENDGMAIL. Lido récupérera automatiquement les dernières données de Google Sheets avant chaque exécution de l’automatisation.
Et voilà ! Vous savez maintenant comment envoyer automatiquement des e-mails depuis Google Sheets en utilisant Lido. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessus et de laisser Lido faire le travail pour vous. Si vous avez aimé cet article, vous devriez également apprécier notre article sur la façon d’envoyer un e-mail lorsque la valeur d’une cellule change ou sur la façon d’envoyer un e-mail lorsqu’une nouvelle ligne est ajoutée.
