7 novembre 2023 par Jake Sheridan
Dans ce tutoriel, vous allez apprendre comment trier automatiquement dans Google Sheets.
Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Google Sheets, il est souvent important que les informations soient triées afin de pouvoir trouver ce dont vous avez besoin. Bien que Google Sheets propose l’option de trier une plage en utilisant une option de menu, un flux de travail qui nécessite de trier plusieurs fois les mêmes données fait perdre du temps et est sujet aux erreurs de l’utilisateur. Avant de résigner votre équipe à trier la même plage à chaque mise à jour de vos données, envisagez cette alternative pour trier automatiquement vos données.
Comment trier les données en utilisant la fonction SORT
La meilleure façon de conserver une plage de données automatiquement triée, même lorsque les données sont mises à jour, consiste à utiliser la fonction SORT. Cette fonction est une formule de tableau qui génère une copie triée de la plage d’entrée. La fonction SORT peut être utilisée pour trier une plage en fonction d’une ou plusieurs colonnes, chacune dans un ordre croissant ou décroissant. Chaque fois que les données de la plage d’origine sont mises à jour (par exemple, lorsque de nouvelles entrées sont ajoutées), la formule de tableau générée par la fonction SORT se mettra à jour pour afficher toujours une version triée des données les plus récentes.
Suivez ces étapes pour trier automatiquement vos données en utilisant SORT:
Étape 1
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la première cellule des données triées s’affiche. Assurez-vous qu’il y a suffisamment de lignes et de colonnes vides après cette cellule pour que la fonction SORT affiche toutes les données que vous souhaitez trier.
Étape 2
Saisissez la formule suivante dans la cellule : “=SORT(A3:B, 1, TRUE, 2, TRUE)”. Dans cette formule, la plage A3:B représente les données à trier, puis la formule spécifie de trier d’abord par la première colonne de cette plage, dans l’ordre croissant (“1, TRUE”), puis par la deuxième colonne, également dans l’ordre croissant.
Étape 3
Les données triées apparaîtront dans les lignes et/ou colonnes suivant la formule SORT.
Étape 4
Si vous souhaitez trier par ordre décroissant, remplacez TRUE par FALSE pour inverser l’ordre de tri.
Chaque fois que les données de la plage d’origine sont mises à jour, les données triées seront également mises à jour. Notez que, parce que cela est une formule de tableau et non les données d’origine, toutes les modifications apportées aux données doivent être faites dans la plage d’origine. Cependant, la plage triée peut être référencée dans d’autres formules. Par exemple, vous pouvez utiliser les valeurs dans la plage triée pour effectuer des recherches VLOOKUP.
Résumé
Exemple de feuille de calcul : Faites une copie de la feuille de calcul exemple.
Dans ce tutoriel, j’ai expliqué comment trier automatiquement dans Google Sheets. Vous en voulez plus ? Consultez tous les tutoriels Google Sheets sur Crawlan.com.
