Danh sách tính của Google là một công cụ mạnh mẽ để tổ chức và xử lý các tập dữ liệu lớn. Một tính năng quan trọng là khả năng sắp xếp dữ liệu tự động, giúp bạn nhanh chóng tìm và hiển thị thông tin theo cách có cấu trúc.
Cách sắp xếp dữ liệu tự động trong Google Sheets bằng các tính năng tích hợp
Sử dụng tác vụ của ô:
- Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- Bước 2: Nhấp chuột phải > Hiển thị thêm tác vụ ô > Sắp xếp phạm vi.
Bạn cũng có thể truy cập tính năng này bằng cách chọn Dữ liệu trong thanh menu trên cùng và sau đó chọn Sắp xếp phạm vi. Sẽ có hai tùy chọn nhanh để sắp xếp phạm vi dữ liệu từ A đến Z hoặc từ Z đến A. Nhấp vào Tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao để có nhiều cơ hội hơn.
- Bước 3: Chọn cột bạn muốn sắp xếp hoặc thêm một cột khác và chọn A-Z hoặc Z-A.
- Bước 4: Chọn “Sắp xếp”, dữ liệu trong bảng sẽ được sắp xếp theo các thông số bạn đã đặt.
Sắp xếp tự động bằng cách sử dụng hàm SORT
Hàm SORT là một cách hiệu quả và linh hoạt để sắp xếp dữ liệu khi bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn. Hàm này có thể được áp dụng để sắp xếp một cột duy nhất hoặc nhiều cột.
Ví dụ
Để minh họa, chúng tôi đã tạo một tập dữ liệu hiển thị ba cặp giày có kích thước khác nhau. Chúng tôi sẽ sắp xếp các dữ liệu này để hiển thị giày và kích thước của chúng theo thứ tự tăng dần (A-Z).
-
Bước 1: Mở tập dữ liệu hiện có hoặc tạo một tập dữ liệu mới.
-
Bước 2: Chọn một ô trống bên cạnh tập dữ liệu của bạn. Đảm bảo dành đủ không gian cho dữ liệu mới.
-
Bước 3: Nhập hàm SORT:
=SORT(RANGE, First column, is_ascending)
=SORT(RANGE, First column, is_ascending, Second column, is_ascending)Trong hàm này:
- RANGE: Đây là phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp.
- First column: Các cột trong phạm vi của bạn được gọi theo thứ tự từ trái sang phải, bắt đầu từ số 1. Cột được chỉ định đầu tiên sẽ được sắp xếp đầu tiên.
- is_ascending: Giá trị này được đặt bằng cách sử dụng giá trị true/false. Nếu đúng, dữ liệu đã được sắp xếp sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, nếu sai, dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
- Second column: Cột này sẽ được sắp xếp sau cột đầu tiên.
- is_ascending: Giá trị này được đặt bằng cách sử dụng giá trị true/false và áp dụng cho cột được chỉ định thứ hai. Nếu đúng, dữ liệu đã được sắp xếp sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần, nếu sai, dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ bao gồm tất cả dữ liệu trong phạm vi và sắp xếp hai cột theo thứ tự tăng dần. Trong ví dụ này, “Tên mục” là cột đầu tiên được sắp xếp, tiếp theo là “Kích thước”.
- Bước 4: Nhấn Enter và kết quả sẽ hiển thị.
Nâng cao bảng tính của bạn với Lido
Hãy sử dụng ứng dụng gợi nhớ thuê nhà của chúng tôi để dễ dàng thiết lập nhắc nhở cá nhân từ bảng tính của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn đã thích bài viết này, bạn cũng sẽ thích bài viết của chúng tôi về cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets hoặc bài viết của chúng tôi về cách sắp xếp tùy chỉnh trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách sắp xếp các hàng trong Google Sheets hoặc cách sử dụng gộp email trong Google Sheets, chúng tôi khuyến nghị bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
Tìm thêm mọi mẹo và lời khuyên trên Crawlan.com.
