Imaginez-vous en train de remplir des cellules dans Google Sheets sur votre ordinateur. Vous avez besoin d’aide pour insérer les bonnes valeurs et les formules adéquates sans perdre trop de temps. Heureusement, Google Sheets propose une fonctionnalité de remplissage automatique très pratique. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment utiliser cette fonctionnalité pour faciliter votre travail.
Activer et désactiver les fonctions de remplissage automatique dans Google Sheets
Avant de commencer, il est important de savoir comment activer ou désactiver les fonctions de remplissage automatique dans Google Sheets. Voici les étapes à suivre :
- Accédez à l’onglet “Outils” → “Autocomplétion”
- Cochez (pour activer) ou décochez (pour désactiver) chaque fonction en fonction de vos préférences.
Qu’est-ce que l’autocomplétion et comment l’utiliser dans Google Sheets ?
L’autocomplétion est une fonctionnalité qui vous permet de remplir les cellules avec la même formule en vous proposant des suggestions d’autocomplétion avec un aperçu de chaque valeur. Pour accepter les suggestions, il vous suffit de cliquer sur la coche dans la fenêtre contextuelle ou d’appuyer sur “Ctrl”+”Entrée” (pour Windows) ou “⌘”+”Entrée” (pour Mac).
Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps car vous n’avez pas besoin de copier et coller une formule dans d’autres cellules manuellement. Si vous trouvez cette fonctionnalité inutile, vous pouvez la désactiver en décochant simplement “Activer l’autocomplétion” dans le menu.
En plus de cette fonctionnalité, Google Sheets vous permet également de remplir automatiquement d’autres cellules en fonction d’une série de valeurs existantes selon certaines régularités. Voici comment procéder :
- Saisissez une valeur (texte, chiffres, dates, etc.) dans au moins deux cellules adjacentes dans une rangée ou une colonne.
- Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour remplir d’autres cellules.
- Faites glisser le petit carré bleu situé dans le coin inférieur droit de la plage sélectionnée vers le bas ou vers la droite, ou double-cliquez simplement dessus.
Par exemple, dans le tableau d’exemple ci-dessous, les cellules C5, C6 et C7 doivent être remplies avec les valeurs 102, 103 et 104, respectivement.
Qu’est-ce que la suggestion de formule et comment l’utiliser dans Google Sheets ?
La fonction de suggestion de formule affiche des formules recommandées en fonction des valeurs entourant la cellule dans laquelle vous allez entrer une formule. Les suggestions apparaissent lorsque vous tapez le signe “=” dans la cellule. Si vous acceptez la suggestion, il vous suffit d’appuyer sur la touche “Entrée”. Sinon, continuez à taper la formule que vous vouliez initialement insérer.
Prenons l’exemple suivant. Supposons que vous souhaitiez calculer le montant total des ventes du client A à E. Lorsque vous commencez à saisir “=”, la formule recommandée apparaît avec le résultat de calcul. Voici comment fonctionne cette fonctionnalité.
Comme mentionné précédemment, cette fonction change les suggestions en fonction des valeurs autour de la cellule dans laquelle vous allez taper la formule.
Dans l’exemple ci-dessous, toutes les valeurs sont inchangées, sauf une dans la cellule B15 par rapport à l’exemple précédent. Parce que nous avons ajouté “Average” dans la cellule B15, la suggestion de Google Sheets a changé de la formule SUM à la fonction Average.
Qu’est-ce que la correction de formule et comment l’utiliser dans Google Sheets ?
La fonction de correction de formule vous aide à identifier et à modifier une formule incorrecte et vous suggère une formule correcte en prenant en compte les formules des cellules, des colonnes ou des lignes environnantes.
Par exemple, dans l’image suivante, nous avons saisi deux formules d’addition de 200 à une valeur d’une cellule au-dessus dans les cellules C11 et C12. Si vous insérez une formule de multiplication de 200 par une valeur d’une cellule au-dessus dans la cellule C13, la correction de formule affiche la formule apparemment correcte pour corriger l’erreur potentielle.
Suggestions de fonctions nommées dans Google Sheets
Cette fonctionnalité fonctionne de la même manière que les “Suggestions de formules”, mais vous devez enregistrer des fonctions nommées dans votre Google Sheets au préalable. Consultez notre article sur les fonctions nommées pour en savoir plus.
Conclusion
En conclusion, les fonctions de remplissage automatique, de suggestion de formule et de correction de formule sont extrêmement utiles lorsque vous souhaitez insérer des données ou des formules tout en suivant une règle ou une régularité spécifique. Ces fonctions vous permettent de remplir les cellules avec des valeurs ou des formules appropriées, ou d’identifier et de corriger des entrées incorrectes.
Cependant, si vous devez insérer différentes formules ou saisir différentes valeurs, il peut être judicieux de désactiver cette fonctionnalité, car voir des suggestions à chaque fois peut être irritant et gênant.
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