Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính tổng một cột trong Google Sheets. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tổng các giá trị trong một cột bằng cách sử dụng hàm TỔNG. Chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây:
Để minh họa, chúng tôi đã tạo một tập dữ liệu mẫu. Hãy nhấp vào đây để truy cập vào bảng tính và làm theo các bước tại nhà.
Cách tính tổng một cột trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm TỔNG
Hàm TỔNG có thể được truy cập bằng cách nhấp vào nút chứa biểu tượng Σ trên thanh công cụ. Đây là một phương pháp linh hoạt hơn, vì bạn có thể nhấp chuột vào bất kỳ ô nào mà bạn muốn hiển thị tổng.
Dưới đây là một ví dụ về việc sử dụng hàm TỔNG:
1. Nhấp chuột vào ô mà bạn muốn hiển thị tổng của cột
Nhấp chuột để làm nổi bật ô mà bạn muốn hiển thị kết quả tổng của cột. Đây có thể là bất kỳ ô trống nào mà bạn chọn.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô trống G4.
2. Nhấp vào Σ trên thanh công cụ, sau đó chọn TỔNG
Trên thanh công cụ điều hướng ở phía trên, nhấp vào biểu tượng Σ, đây là nút chức năng sẽ mở danh sách thả xuống các chức năng, chọn TỔNG ở đầu danh sách này.
3. Kéo để làm nổi bật các ô sẽ được bao gồm trong công thức
Kéo chuột để nổi bật các ô của cột, một viền màu cam sẽ bao quanh lựa chọn của bạn, cho biết rằng chúng sẽ được sử dụng trong công thức.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ kéo qua các ô trong cột Số lượng, loại bỏ phần tiêu đề.
4. Nhấn phím Enter để xem tổng kết
Nhấn phím Enter. Công thức sẽ được chèn vào ô bạn chọn và kết quả tổng sẽ hiển thị.
Như bạn có thể thấy trong ví dụ của chúng tôi, kết quả tổng được hiển thị trong ô G4.
Cách tính tổng một cột trong Google Sheets bằng Tự động Hoàn thành
Một phương pháp khác để tính tổng một cột là nhấn phím bằng (=) trong ô trống dưới một cột số và Google Sheets sẽ tự động hỏi bạn có muốn tính tổng hay không. Xem phương pháp này trong ví dụ dưới đây:
1. Chọn ô dưới dữ liệu của cột
Nhấp chuột để chọn ô trống ngay dưới dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tính tổng cột Số tiền ($), vì vậy chúng tôi sẽ chọn ô trống phía dưới dữ liệu của chúng tôi.
2. Nhấn phím bằng (=) trên bàn phím của bạn
Trong ô trống này, chỉ cần nhấn phím bằng (=) trên bàn phím của bạn.
Một bản xem trước sẽ xuất hiện, hiển thị khung màu cam xung quanh các dữ liệu sẽ được bao gồm và công thức TỔNG sẽ hiển thị xám với kết quả mặc định.
3. Nhấn phím Enter để áp dụng công thức TỔNG tự động
Nhấn phím Enter và công thức sẽ tự động được chèn vào như được hiển thị trong bản xem trước. Kết quả tổng được hiển thị bây giờ.
Như bạn có thể thấy trong ví dụ của chúng tôi, tổng số được hiển thị cho các ô tổng trong cột Số tiền ($).
Hãy sử dụng phần mềm xác nhận thời gian của chúng tôi để dễ dàng thiết lập nhắc nhở cá nhân từ bảng tính của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn có thể thích bài viết của chúng tôi về cách sử dụng công thức TỔNG trong Google Sheets hoặc bài viết của chúng tôi về cách nhân trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách gửi bảng tính Google qua email, chúng tôi cũng đề xuất bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
Hãy truy cập Crawlan.com để biết thêm chi tiết và các công cụ SEO hữu ích khác.
Hãy tự mình thử nghiệm và tận hưởng những tiện ích mà Google Sheets mang lại cho việc tính toán và phân tích dữ liệu!
