Một trong những tính năng chính của Google Sheets là khả năng sử dụng công thức để tự động hóa các phép tính và phân tích. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn xem các công thức chính xác thay vì chỉ kết quả.
Bài viết này sẽ giải thích cách hiển thị công thức trong Google Sheets.
Tại sao hiển thị công thức trong Google Sheets?
Có nhiều lý do mà bạn có thể muốn hiển thị công thức trong Google Sheets. Ví dụ, bạn có thể muốn kiểm tra xem một công thức hoạt động đúng hay không, hoặc bạn có thể muốn chia sẻ một bảng tính với người khác cần nhìn thấy các công thức.
Dù bạn có lý do gì, có nhiều cách để hiển thị công thức trong Google Sheets, tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích của bạn. Trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá một số phương pháp phổ biến nhất để hiển thị công thức trong Google Sheets.
Tầm quan trọng của công thức trong Google Sheets
Công thức là yếu tố quan trọng để sử dụng Google Sheets hiệu quả. Chúng cho phép người dùng thực hiện các phép tính phức tạp trên lượng dữ liệu lớn một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu không có công thức, người dùng sẽ phải nhập và tính toán dữ liệu bằng tay, điều này tốn thời gian và dễ gây ra lỗi.
Việc sử dụng công thức trong Google Sheets cũng giúp người dùng nhận ra các xu hướng và mẫu trong dữ liệu của họ. Ví dụ, người dùng có thể sử dụng công thức để tính toán doanh số bình quân cho mỗi tháng, từ đó giúp họ nhận ra những tháng có lợi nhuận cao nhất.
Công thức cũng có thể được sử dụng để tạo biểu đồ, giúp người dùng hình dung dữ liệu của mình và nhận ra các xu hướng một cách dễ dàng hơn.
Các loại công thức trong Google Sheets
Google Sheets hỗ trợ nhiều loại công thức, bao gồm các phép tính số học cơ bản, các hàm thống kê và các công thức nâng cao khác để thao tác với văn bản và ngày tháng. Dưới đây là một số công thức phổ biến nhất trong Google Sheets:
- SUM: Tính tổng của một phạm vi ô.
- AVERAGE: Tính trung bình của một phạm vi ô.
- COUNT: Đếm số ô trong một phạm vi chứa số.
- IF: Cho phép người dùng chỉ định một điều kiện và thực hiện các phép tính khác nhau dựa trên sự đúng hay sai của điều kiện đó.
- CONCATENATE: Kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản.
Ngoài những công thức cơ bản này, Google Sheets cũng hỗ trợ các công thức nâng cao hơn để làm việc với ngày tháng, giờ và văn bản. Người dùng cũng có thể tạo các công thức tùy chỉnh riêng của mình bằng cách sử dụng ngôn ngữ kịch bản của Google Sheets, điều này mang lại tính linh hoạt và tùy chỉnh cao hơn.
Cách hiển thị công thức trong Google Sheets
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách hiển thị công thức trong Google Sheets.
Sử dụng tùy chọn Hiển thị công thức
Cách đơn giản nhất để hiển thị công thức trong Google Sheets là sử dụng tùy chọn “Hiển thị công thức”. Dưới đây là các bước để thực hiện:
-
Mở tài liệu Google Sheets của bạn và truy cập vào trang tính chứa công thức mà bạn muốn hiển thị.
-
Chọn ô hoặc phạm vi ô chứa công thức.
-
Điều hướng đến menu “Xem” > “Hiển thị”.
-
Nhấp vào “Công thức” và đó là tất cả!
Lưu ý: Tùy chọn này hoạt động như một công tắc. Nếu bạn làm lại các bước tương tự và nhấp vào tùy chọn “Hiển thị công thức” một lần nữa, nó sẽ ẩn các công thức và hiển thị kết quả.
Phím tắt để hiển thị công thức
Nếu bạn là fan của phím tắt, bạn có thể sử dụng chúng để hiển thị công thức trong Google Sheets. Dưới đây là các phím tắt tương ứng:
- Mac: Command + ~
- Windows: Control + ~
Khi sử dụng các phím tắt này, Google Sheets sẽ hiển thị các công thức trong ô thay vì kết quả của chúng.
Khắc phục các sự cố thường gặp
Đôi khi, bạn có thể gặp sự cố khi cố gắng hiển thị công thức trong Google Sheets.
Dưới đây là một số sự cố thường gặp và cách khắc phục chúng:
-
Vấn đề: Tùy chọn “Hiển thị công thức” không có sẵn trong menu “Xem”.
Giải pháp: Đảm bảo bạn đã chọn ô hoặc phạm vi ô chứa công thức. -
Vấn đề: Phím tắt không hoạt động.
Giải pháp: Đảm bảo bạn sử dụng phím tắt đúng cho hệ điều hành của bạn. -
Vấn đề: Công thức vẫn không hiển thị ngay cả sau khi sử dụng tùy chọn “Hiển thị công thức” hoặc phím tắt.
Giải pháp: Kiểm tra xem ô chứa công thức được định dạng là “Văn bản thuần” không. Nếu phải, hãy thay đổi định dạng thành “Tự động” hoặc “Số”.
Kết luận
Hiển thị công thức trong Google Sheets là một tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ, nâng cao khả năng quản lý dữ liệu của bạn. Dù là kiểm tra tính chính xác của dữ liệu hay chia sẻ thông tin, tính năng này là không thể thiếu cho việc sử dụng bảng tính hiệu quả.
Nâng cao khả năng sử dụng Google Sheets của bạn với Coefficient. Hãy cài đặt Coefficient miễn phí ngay hôm nay và khám phá tích hợp mượt mà với cơ sở dữ liệu và CRM của bạn, nâng cao quy trình phân tích dữ liệu của bạn.
Để tìm hiểu thêm về quản lý dữ liệu và marketing số, hãy ghé thăm Crawlan.com ngay bây giờ!
