Google Sheets – Những Mẹo Bí Mật để Tùy Biến Bảng Tính Của Bạn

Chia sẻ từ người bạn thân của bạn tại bolamarketing.com: Crawlan.com

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo và quản lý bảng tính trực tuyến. Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể tùy chỉnh kích thước các cột và hàng, chèn, di chuyển và xóa ô, kết hợp ô và còn nhiều hơn thế nữa?

Tùy chỉnh kích thước các cột, hàng và ô

Mỗi bảng tính Google Sheets mới có các ô cùng kích thước mặc định. Nhưng rất dễ dàng để bạn tùy chỉnh chúng để phù hợp với dữ liệu của bạn.

Thay đổi độ rộng của các cột

Đôi khi, nội dung của một cột quá dài để hiển thị hoàn toàn. Trong trường hợp này, bạn có thể dễ dàng thay đổi độ rộng của các cột.

1. Di chuột qua dòng giữa hai cột. Con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên kép.
2. Nhấp và kéo viền của cột sang phải để làm rộng, hoặc sang trái để làm hẹp.
3. Thả chuột khi bạn hài lòng với độ rộng mới của cột.

Tự động điều chỉnh độ rộng của các cột

Nếu bạn muốn cột tự động điều chỉnh kích thước cho phù hợp với nội dung, bạn có thể sử dụng tính năng tự động điều chỉnh.

1. Di chuột qua dòng giữa hai cột. Con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên kép.
2. Nháy đúp chuột.
3. Cột sẽ tự động điều chỉnh kích thước để phù hợp với nội dung.

Thay đổi chiều cao của các hàng

Bạn cũng có thể làm cho các ô cao lên bằng cách thay đổi chiều cao của các hàng. Điều này sẽ tạo thêm không gian trong ô và dễ dàng nhìn thấy nội dung.

1. Di chuột qua dòng giữa hai hàng. Con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên kép.
2. Nhấp và kéo viền của hàng xuống dưới để làm tăng kích thước của hàng, hoặc lên trên để làm giảm.
3. Thả chuột khi bạn hài lòng với chiều cao mới của hàng.

Thay đổi tất cả hàng và cột cùng lúc

Thay vì chỉnh sửa từng hàng và cột một cách riêng lẻ, bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao và độ rộng của tất cả các hàng và cột trên một bảng tính cùng lúc bằng cách sử dụng nút “Chọn tất cả”.

1. Nhấp vào nút “Chọn tất cả” nằm ngay dưới thanh công thức để chọn tất cả các ô trên bảng tính.
2. Di chuột qua dòng giữa hai hàng. Con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên kép.
3. Nhấp và kéo viền của hàng để thay đổi chiều cao.
4. Thả chuột khi bạn hài lòng với chiều cao mới của hàng.

Chèn, xóa và di chuyển hàng và cột

Sau khi làm việc với một bảng tính trong một thời gian, có thể bạn muốn thêm các cột hoặc hàng mới, xóa một số cột hoặc hàng, hoặc thậm chí di chuyển chúng đến một nơi khác trong bảng tính.

Chèn một cột

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của một cột. Một menu xổ xuống sẽ xuất hiện với hai tùy chọn để thêm một cột. Chọn “Chèn 1 vào bên trái” để thêm một cột vào bên trái của cột hiện tại, hoặc chọn “Chèn 1 vào bên phải” để thêm một cột vào bên phải của cột hiện tại.
2. Cột mới sẽ được chèn vào bảng tính.

Chèn một hàng

1. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của một hàng. Một menu xổ xuống sẽ xuất hiện với hai tùy chọn để thêm một hàng. Chọn “Chèn 1 phía trên” để thêm một hàng phía trên hàng hiện tại, hoặc chọn “Chèn 1 phía dưới” để thêm một hàng phía dưới hàng hiện tại.
2. Hàng mới sẽ được chèn vào bảng tính.

Xóa một hàng hoặc cột

Rất dễ dàng để xóa một hàng hoặc cột mà bạn không còn cần trong bảng tính.

1. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa.
2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của hàng hoặc cột, sau đó chọn “Xóa hàng” hoặc “Xóa cột” trong menu xổ xuống.
3. Các hàng hoặc cột nằm dưới hàng hoặc cột đã xóa sẽ di chuyển lên trên. Ví dụ: nếu bạn xóa hàng 7, hàng 8 sẽ trở thành hàng 7 mới.

Di chuyển một hàng hoặc cột

Đôi khi, bạn muốn di chuyển một cột hoặc hàng để dễ tiếp cận trong bảng tính của bạn.

1. Chọn cột hoặc hàng mà bạn muốn di chuyển, sau đó di chuột qua tiêu đề của cột hoặc hàng. Con trỏ chuột sẽ biến thành một cái tay.
2. Nhấp và kéo cột hoặc hàng đến vị trí mong muốn. Một đường viền của cột hoặc hàng sẽ xuất hiện.
3. Thả chuột khi bạn hài lòng với vị trí mới.

Gói gọn văn bản và kết hợp ô

Khi nội dung của một ô quá dài để hiển thị trong một ô duy nhất, bạn có thể quyết định gói gọn văn bản hoặc kết hợp ô thay vì thay đổi kích thước cột. Gói gọn văn bản tự động điều chỉnh chiều cao của ô, cho phép nội dung của ô hiển thị trên nhiều dòng. Kết hợp ô cho phép kết hợp một ô với các ô trống liền kề để tạo ra một ô lớn hơn.

Gói gọn văn bản

1. Chọn các ô mà bạn muốn gói gọn. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn các ô C3:C10.
2. Mở menu xổ xuống “Gói gọn văn bản”, sau đó nhấp vào nút “Gói gọn”.
3. Các ô sẽ tự động điều chỉnh kích thước để phù hợp với nội dung của chúng.

Kết hợp ô

1. Chọn các ô mà bạn muốn kết hợp. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn các ô A1:C1.
2. Nhấp vào nút “Kết hợp ô”.
3. Các ô sẽ được kết hợp thành một ô duy nhất.

Để hủy kết hợp một ô, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Kết hợp ô”, sau đó chọn “Gỡ kết hợp” trong menu xổ xuống.

Gắn kết các hàng và cột

Khi bạn làm việc với các bảng tính lớn, sẽ có những lúc bạn muốn giữ một số hàng hoặc cột hiển thị liên tục, đặc biệt là khi sử dụng các ô tiêu đề. Bằng cách gắn kết hàng hoặc cột, bạn có thể cuộn qua bảng tính của mình trong khi vẫn thấy các hàng tiêu đề.

Gắn kết một hàng

1. Xác định hàng hoặc các hàng mà bạn muốn gắn kết. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ gắn kết hai hàng đầu tiên. Lưu ý: bạn không cần phải chọn hàng bạn muốn gắn kết.
2. Nhấp vào “Hiển thị” trong thanh công cụ. Di chuột qua “Gắn kết”, sau đó chọn số hàng muốn gắn kết trong menu xổ xuống.
3. Hai hàng đầu tiên đã được gắn kết vào bảng tính. Bạn có thể cuộn qua bảng tính trong khi vẫn thấy các hàng đã gắn kết ở phía trên.

Gắn kết một cột

1. Xác định cột hoặc các cột mà bạn muốn gắn kết. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ gắn kết cột bên trái nhất. Lưu ý: bạn không cần phải chọn cột bạn muốn gắn kết.
2. Nhấp vào “Hiển thị” trong thanh công cụ. Di chuột qua “Gắn kết”, sau đó chọn số cột muốn gắn kết trong menu xổ xuống.
3. Cột bên trái nhất đã được gắn kết vào bảng tính. Bạn có thể cuộn qua bảng tính trong khi vẫn thấy cột đã gắn kết ở bên trái.

Để hủy gắn kết hàng, nhấp vào “Hiển thị”, di chuột qua “Gắn kết”, sau đó chọn “Không có hàng” trong menu xổ xuống. Để hủy gắn kết cột, nhấp vào “Hiển thị”, di chuột qua “Gắn kết”, sau đó chọn “Không có cột” trong menu xổ xuống.

Thách thức!

1. Mở file ví dụ của chúng tôi. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Google, sau đó nhấp vào “File” > “Tạo bản sao”.
2. Thay đổi chiều cao của tất cả các hàng để làm cho chúng nhỏ hơn.
3. Kết hợp các ô từ A1 đến I1.
4. Chèn một hàng phía dưới hàng 11 và nhập tên của bạn vào ô đầu tiên.
5. Xóa hàng 7. Hàng này chứa tên “Ben Mathis”.
6. Chèn một cột giữa cột G và H và nhập “Tổng số” làm tiêu đề của cột.
7. Chọn các ô từ A2:J2, thay đổi nó để gói gọn với văn bản và căn giữa.
8. Gắn kết hai hàng đầu tiên.
9. Khi bạn hoàn thành, bảng tính của bạn sẽ trông như sau:

Chúc mừng! Bây giờ bạn đã biết tất cả những mẹo bí mật để tùy biến bảng tính Google Sheets của bạn. Hãy khám phá tất cả các khả năng của công cụ tuyệt vời này và vui chơi thú vị!

Muốn tìm hiểu thêm về tùy chỉnh ô trong Google Sheets? Đọc bài viết của chúng tôi về định dạng ô!

Đó là tất cả cho hôm nay, những người bạn thân tại bolamarketing.com! Tiếp tục khám phá và tỏa sáng với kỹ năng bảng tính của bạn. Hẹn gặp bạn lần sau!

Hình ảnh tín dụng: © crawlan.com