Lorsque vous utilisez Google Sheets, il est essentiel de comprendre les différents types de données qui peuvent être présents. Les types les plus courants sont les nombres et le texte, mais il y en a bien d’autres, tels que les valeurs booléennes, les erreurs et les tableaux. Dans cet article, nous allons explorer ces différents types et leurs formats, afin que vous puissiez maîtriser Google Sheets comme un pro.
Pourquoi les types de données sont-ils importants ?
Au premier abord, vous pourriez penser que les types de données ne sont pas si importants. Après tout, n’est-ce pas suffisant d’ajouter des nombres et de les utiliser ? Mais à mesure que vous utilisez Google Sheets de plus en plus, vous vous rendrez compte que vous aurez besoin d’utiliser des formules avec des entrées et des sorties qui ne sont pas seulement des nombres. Pensez à une fonction SI par exemple. Si le résultat correspond à une condition, il renverra “vrai”. “Vrai” n’est ni un nombre ni un texte, mais une valeur booléenne. C’est pourquoi il est essentiel de comprendre les différents types de données.
Comment reconnaître les différents types de données ?
Avant d’explorer les différents types de données, vous pouvez repérer quelques indications dans une feuille de calcul non formatée. En effet, la feuille de calcul utilise l’alignement du contenu de chaque cellule pour indiquer les types de données.
Par exemple, le texte est aligné à gauche par défaut, tandis que les nombres sont alignés à droite. Les erreurs et les valeurs booléennes sont quant à eux centrés. Gardez à l’esprit que ces alignements peuvent être modifiés par l’utilisateur, donc il est important de les prendre en compte avec prudence.
Les différents types de données et leur formatage
Maintenant que nous avons abordé l’importance des types de données et des indications visuelles, passons à leur formatage spécifique.
Texte
Le texte est un type de données courant dans Google Sheets. Par défaut, les valeurs textuelles sont alignées à gauche. Cependant, Google Sheets reconnaît également les valeurs numériques en tant que texte, sauf si vous utilisez la fonction FORMAT pour les formater différemment.
Il est important de noter qu’une valeur numérique peut être interprétée comme un texte si elle est formatée en tant que tel. Par exemple, si vous entrez “00125” dans une cellule, Google Sheets le reconnaîtra comme un texte. Cependant, si vous souhaitez conserver les zéros initiaux, vous devrez appliquer le formatage “texte simple”.
Nombres
Les nombres sont également des types de données très courants. Google Sheets offre plusieurs options de formatage pour les nombres, tels que les nombres classiques, les pourcentages, les nombres scientifiques, les devises et les dates.
Il est important de comprendre que ces différentes options de formatage ne changent pas la valeur des nombres. Par exemple, “$10” fonctionne de la même manière qu’un simple “10” dans une formule, car il s’agit du même nombre. Le formatage est simplement une question d’affichage.
Valeurs booléennes
Les valeurs booléennes sont des types de données binaires, avec seulement deux options possibles : VRAI ou FAUX. Une case à cocher est souvent utilisée pour représenter ces valeurs. Aucun formatage spécifique n’est nécessaire pour les valeurs booléennes, car elles sont déjà claires et concises.
Erreurs
Les erreurs sont des résultats involontaires de calculs incorrects. Les erreurs courantes incluent la division par zéro (“#DIV/0!”) et l’erreur de valeur (“#VALEUR!”). Les erreurs ne nécessitent pas de formatage spécifique, car elles indiquent déjà qu’un calcul a échoué.
Tableaux
Les tableaux sont un moyen d’organiser des valeurs en lignes et en colonnes. Vous pouvez utiliser les accolades pour délimiter un tableau, les virgules pour séparer les données en colonnes et les points-virgules pour séparer les lignes. Les tableaux sont pratiques pour regrouper des données connexes et les manipuler facilement.
Autres types de données
En plus des types de données mentionnés ci-dessus, vous pouvez également insérer des images et des mini-graphiques dans vos cellules Google Sheets. Cela peut être utile pour visualiser des données ou pour ajouter des éléments visuels à votre feuille de calcul.
Mettre en pratique vos connaissances
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension des différents types de données dans Google Sheets, vous pouvez les utiliser de manière plus efficace. Que ce soit pour créer des formules complexes, organiser vos données ou visualiser des informations, vous avez maintenant les bases pour utiliser Google Sheets comme un expert.
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