Cách chuyển quyền sở hữu thư mục Google Drive

Chuyển quyền sở hữu thư mục Google Drive

Truy cập vào Google Drive của bạn.

Tìm thư mục mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu.

Nhấp chuột vào ba chấm bên cạnh thư mục và chọn “Chia sẻ”.

The "Share" option is highlighted within the Google Drive folder

Thêm người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu cho.

Người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu thư mục này phải đã là người chỉnh sửa. Nếu không, bạn phải gán cho họ vai trò chỉnh sửa.
The folder

Khi người đó đã trở thành người chỉnh sửa, nhấp vào “Chia sẻ”. Bạn có thể bỏ chọn “Thông báo cho người khác” khi gán vai trò chỉnh sửa ban đầu để không làm ôn hòa hộp thư đến của họ.
The "Notify people" checkbox is unselected, so the team member will not receive emails when they become an editor AND when they become the folder owner.

The "Notify people" checkbox is unselected, so the team member will not receive emails when they become an editor AND when they become the folder owner.

Mở lại menu “Chia sẻ”.

Bây giờ khi họ là người chỉnh sửa, trong menu thả xuống, có một tùy chọn Chuyển quyền sở hữu.
A new sharing permission is shown and highlighted within the Drive folder

A new sharing permission is shown and highlighted within the Drive folder

Một hộp thoại hiện ra, hỏi bạn có chắc chắn không.
A module pops up that reads "The new owner will be notified and could remove you. You also might lose the ability to change share settings. Some people will lose access to this item unless this item is shared directly with them."

A module pops up that reads "The new owner will be notified and could remove you. You also might lose the ability to change share settings. Some people will lose access to this item unless this item is shared directly with them."

Nếu đáp ứng đủ các điều kiện, chọn “Có” và “Hoàn tất”.

Quy trình này giống nhau nếu bạn muốn chuyển quyền sở hữu của một tệp đơn lẻ trong Docs, Sheets hoặc Slides.

Chuyển quyền sở hữu nhiều thư mục và tệp tin trong Google Drive

Nếu bạn muốn chuyển quyền sở hữu của nhiều tài liệu hoặc thư mục, bạn phải áp dụng một phương pháp khác. Ngay cả sau khi bạn đã chuyển quyền sở hữu cho một thư mục, bạn vẫn là chủ sở hữu của các thư mục con và tài liệu bên trong nó. Nếu bạn muốn người mới sở hữu có quyền sở hữu tất cả nội dung trong thư mục chính, hãy làm theo hướng dẫn sau:

Mở thư mục mà bạn vừa chuyển quyền sở hữu.

Giữ phím Shift và chọn các thư mục con và tài liệu mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu. Chúng sẽ trở thành màu xanh khi được chọn.

Chọn nút “Chia sẻ” ở phía trên màn hình.
Multiple documents and folders within the transferred Google Drive folder are highlighted with the share button at the top emphasized. Indicating you can alter the sharing permissions of all these items with a single action.

Multiple documents and folders within the transferred Google Drive folder are highlighted with the share button at the top emphasized. Indicating you can alter the sharing permissions of all these items with a single action.

Người mới sở hữu đã là người chỉnh sửa của các thư mục và tài liệu này vì anh ta là chủ sở hữu của thư mục chính.

Trong menu thả xuống, đã có một tùy chọn Chuyển quyền sở hữu. Chọn nó và hộp thoại sẽ hỏi bạn có chắc chắn không.

Chọn “Có” và “Hoàn tất”.

Không chỉ nhanh chóng, mà điều này cũng đảm bảo người mới sở hữu không nhận được quá nhiều email về tình trạng mới của họ. Thay vào đó, họ chỉ nhận được một email duy nhất thông báo rằng họ đã trở thành chủ sở hữu của một số mục.

Câu hỏi thường gặp về việc chuyển quyền sở hữu thư mục

Q: Sự khác biệt giữa chủ sở hữu và người chỉnh sửa là gì?
A: Chủ sở hữu cuối cùng có quyền kiểm soát thư mục. Anh ta có thể xóa thư mục đó và, tùy thuộc vào cài đặt của tổ chức của bạn, kiểm soát ai có quyền truy cập để chỉnh sửa hoặc xem. Do đó, quan trọng phải hiểu rõ ai là người nhận và lý do chuyển quyền sở hữu cho người đó.

Q: Sau khi chuyển quyền sở hữu của một tệp hoặc thư mục, điều gì xảy ra?
A: Sau khi chuyển quyền sở hữu cho người khác, bạn sẽ tự động được gán vai trò chỉnh sửa. Tuy nhiên, người mới sở hữu bây giờ kiểm soát quyền chia sẻ của thư mục / tệp, vì vậy quyền truy cập của bạn có thể thay đổi dựa trên hành động của họ.

Q: Tôi có thể chuyển quyền sở hữu của một tệp hoặc thư mục cho ai đó ngoài tổ chức của mình không?
A: Có, bạn có thể chuyển quyền sở hữu cho ai đó ngoài tổ chức của bạn. Quy trình tương tự, nhưng bạn có thể thấy một hộp thoại cảnh báo bổ sung. Tuy nhiên, vì lý do bảo mật, người quản trị của tổ chức của bạn có thể giới hạn nó.

Lưu ý: Mặc dù bạn có thể chuyển quyền sở hữu từ tài khoản làm việc hoặc học tập sang tài khoản Google cá nhân, bạn không thể chuyển quyền sở hữu của một thư mục từ tài khoản Google cá nhân của bạn sang một tài khoản làm việc hoặc học tập.

Q: Làm thế nào để chuyển toàn bộ Drive từ một tài khoản sang tài khoản khác?
A: Nếu bạn là một người quản trị trong tổ chức của mình và bạn cần chuyển toàn bộ Drive hiện có của một người cho người khác, bạn có thể xem quy trình chính thức của Google cho việc này.

Quan tâm đến các hướng dẫn khác về Google Workspace? Hãy xem lưu trữ blog của chúng tôi. Và nếu bạn quan tâm đến việc tối ưu hóa việc cộng tác của nhóm và tổ chức cấu trúc thư mục trong Google Workspace và Salesforce, bạn nên xem xét Drive Connect, giải pháp toàn diện của chúng tôi để tích hợp hai luồng công việc này. Hãy thử nó miễn phí trong 14 ngày – không yêu cầu thẻ tín dụng.

Đọc thêm tại Crawlan.com