Les chiffres peuvent être ennuyeux. La visualisation rend vos données plus intéressantes. Vous pouvez ajouter de la puissance à vos données en utilisant des graphiques: captiver l’attention des gens, changer leur perspective et les inciter à agir en leur montrant les faits de manière plus visuelle.
Heureusement, créer un graphique dans Google Sheets est assez facile. (Et amusant!) Dans cet article, vous apprendrez comment insérer différents types de graphiques, allant des plus basiques aux plus personnalisés. Vous apprendrez également à personnaliser ces graphiques en utilisant les options disponibles dans Google Sheets.
Les étapes de base : comment créer un graphique dans Google Sheets
Pour créer un graphique dans Google Sheets, vous devez simplement suivre les étapes ci-dessous :
- Préparez vos données dans une feuille de calcul
- Insérez un graphique
- Modifiez et personnalisez votre graphique
Assez simple, non ? Maintenant, plongeons dans chaque étape en détail.
Étape 1. Préparez vos données
Ajoutez vos données dans une feuille de calcul Google. Si vos données sont dans une autre source, telle qu’Airtable, Shopify, WordPress, Xero, QuickBooks, etc., importez-les d’abord dans Google Sheets. Vous pouvez utiliser Coupler.io, l’outil qui fournit des intégrations prêtes à l’emploi avec Google Sheets pour récupérer des données à partir des sources mentionnées et bien d’autres.
Ensuite, résumez vos données si nécessaire. Par exemple, si vous avez des données quotidiennes, vous devrez peut-être les regrouper par mois si vous souhaitez les visualiser mensuellement. Vos données n’ont pas besoin d’avoir un total général. Voici un exemple :
Étape 2. Insérez un graphique
Commencez par sélectionner les données que vous souhaitez afficher. Ensuite, cliquez sur Insertion > Graphique dans le menu. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Insérer un graphique dans la barre d’outils.
Juste comme ça ! Google créera un graphique par défaut pour vous en fonction de vos données. Par exemple, le graphique peut être un joli graphique linéaire, comme le montre la capture d’écran suivante. Cependant, ce n’est peut-être pas le graphique que vous attendiez.
Peut-être que vous détestez les lignes et que vous les trouvez aussi ennuyeuses que les chiffres. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez modifier votre graphique à l’aide de l’Éditeur de graphique qui s’ouvre sur le côté droit.
Étape 3. Modifiez et personnalisez votre graphique
Si vous avez accidentellement fermé l’éditeur de graphique, double-cliquez simplement sur le graphique et il s’ouvrira à nouveau. L’éditeur comporte deux onglets : Configuration et Personnalisation. Il y a de nombreuses options disponibles pour modifier votre graphique, vous pouvez presque tout personnaliser ici.
Vous pouvez changer le type de graphique d’un graphique linéaire à un graphique à colonnes ou à barres dans l’onglet Configuration. Vous pouvez également modifier la plage de données, ajouter et supprimer des séries et basculer entre les lignes et les colonnes.
L’idée de Google peut être différente de la vôtre. Vous voudrez peut-être personnaliser l’apparence par défaut d’un graphique généré, passer d’un fond blanc à gris clair, d’une barre rouge à une barre verte, etc. Pour cela, utilisez les différentes options disponibles dans l’onglet Personnalisation.
Si vous regardez la zone du graphique, vous remarquerez trois points verticaux dans le coin supérieur droit. C’est le menu du graphique. Cliquez dessus et vous verrez plusieurs options, comme le montre la capture d’écran suivante :
Remarquez que vous pouvez télécharger votre graphique sous forme d’image (PNG ou SVG) ou de fichier PDF. Vous pouvez également le copier et le coller dans d’autres applications, telles que Google Slides ou Google Docs. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl+C et Ctrl+V pour le copier et le coller.
Graphique vs Graphique – quelle est la différence ?
Chaque graphique est un graphique, mais tout graphique n’est pas un graphique.
Un graphique est essentiellement un diagramme bidimensionnel. C’est-à-dire qu’il illustre la corrélation entre deux ensembles de données ou plus en utilisant des lignes horizontales (axe des X) et verticales (axe des Y). Voici un exemple d’un graphique de nuage de points des dépenses mensuelles :
- L’axe des X (horizontal) montre les mois (janvier à décembre)
- L’axe des Y (vertical) montre le montant des dépenses en USD
En même temps, un diagramme circulaire n’est pas un graphique. Pourquoi ? Les diagrammes circulaires n’utilisent qu’une seule coordonnée quantitative. Une carte thermique n’est pas non plus un graphique, tandis que les diagrammes à barres et les graphiques linéaires peuvent être appelés des graphiques à barres et des graphiques linéaires respectivement.
Néanmoins, il n’y a pas de règle distincte sur l’utilisation de ces termes. La plupart des gens les utilisent comme des synonymes pour désigner la même chose : une représentation visuelle de données. Voici comment nous vous suggérons de différencier entre graphiques et diagrammes :
Graphique : utilisez ce terme pour parler d'un diagramme qui utilise les axes X et Y pour montrer une corrélation.
Diagramme : utilisez ce terme pour parler d'une représentation visuelle de données qui n'utilise qu'une seule coordonnée.À ne pas confondre, gardez à l’esprit que Google Sheets considère tous les graphiques comme des graphiques.
Différents types de graphiques dans Google Sheets et comment les créer
En gros, pour créer un graphique, suivez les trois étapes de base décrites ci-dessus, et vous serez prêt. Au moment où j’écris ces lignes, il existe 17 types de graphiques disponibles dans Google Sheets, et chaque type a également sa propre variation. Nous en aborderons la plupart, mais pas tous.
Comment créer un graphique linéaire dans Google Sheets
Les graphiques linéaires sont les meilleurs si vous voulez montrer les tendances au fil du temps et révéler la direction générale des données par le biais des lignes de tendance. Cela peut vous aider à comprendre les tendances de vos ventes, à voir si le nombre de tickets de support augmente linéairement ou exponentiellement, etc. Un graphique linéaire est généralement meilleur qu’un graphique à barres ou à colonnes lorsqu’il s’agit de montrer des données dans le temps, car les lignes de tendance sont plus directes, vous permettant de voir plus facilement le changement au fil du temps.
Pour créer un graphique linéaire, assurez-vous de sélectionner “Graphique linéaire” dans le menu “Type de graphique” après avoir inséré un graphique. La plage de données pour cet exemple est A2:G3.
Comment créer un graphique à lignes multiples dans Google Sheets
Pour un graphique à lignes multiples, nous devons sélectionner une plage de données plus étendue pour comparer le reste des éléments les uns par rapport aux autres. Dans notre exemple, la plage de données sera A2:G6.
Remarquez que les lignes se déplacent de point en point au fil des mois. Et presque toujours, sur l’axe X d’un graphique linéaire, vous verrez une sorte de cadre temporel.
Comment créer un graphique courbe dans Google Sheets
Si vous souhaitez personnaliser les lignes, certaines options valent la peine d’être envisagées. L’une d’entre elles consiste à rendre les lignes lisses pour donner un aspect différent.
Il suffit de double-cliquer sur le graphique, puis de sélectionner l’onglet Personnaliser. Sous Style du graphique, cochez l’option Lisse pour obtenir des lignes courbes.
Comment créer un graphique en mode de comparaison dans Google Sheets
Une autre option à envisager est de faire en sorte que le graphique affiche des informations supplémentaires lorsque vous survolez une valeur de données. Dans la section Style du graphique, cochez le mode Comparaison pour activer cette option. Vous verrez des informations de comparaison utiles, comme le montre la capture d’écran suivante :
Source: Crawlan.com
