Bạn muốn thay đổi màu của ô đánh dấu khi chuyển trạng thái trong Google Sheets? Bạn muốn khi ô được đánh dấu, màu của ô đánh dấu sẽ trở thành màu đỏ. Làm thế nào để thực hiện điều này?
Nếu bạn đang tự đặt câu hỏi này, hãy tiếp tục đọc. Ở đây, bạn có thể tìm hiểu cách thay đổi màu của ô đánh dấu khi chuyển trạng thái trong Google Sheets.
Ô đánh dấu (checkbox) là một trong những tính năng mới nhất của Google Sheets, có sẵn trong menu “Insert” và trong menu “Data” dưới phần “Data Validation” (Xác thực dữ liệu).
Làm thế nào để thay đổi màu của ô đánh dấu khi chuyển trạng thái trong Google Sheets?
Dưới đây là hai ví dụ.
Ví dụ 1: Sử dụng quy tắc làm nổi bật để thay đổi màu của ô đánh dấu khi chuyển trạng thái trong Google Sheets
Trong ví dụ này, bạn sẽ thấy rằng các ô đánh dấu đã được đánh dấu sẽ có màu đỏ.
Để làm được điều này, hãy làm theo các cài đặt của định dạng điều kiện dưới đây:
- Truy cập ô đầu tiên trong phạm vi chứa ô đánh dấu (ví dụ: C2).
- Truy cập vào menu Format > Conditional formatting (Định dạng > Điều kiện định dạng).
- Cấu hình định dạng tùy chỉnh theo hình ảnh được cung cấp.
Tóm lại:
- Trong bảng điều khiển “Règles điều kiện định dạng”, “Apply to range” (Áp dụng vào phạm vi) là phạm vi mà bạn muốn áp dụng việc làm nổi bật. Ví dụ của tôi là phạm vi C2:C8.
- Chọn “Is equal to” (Bằng) dưới “Format cells if…” (Định dạng ô nếu…) và nhập giá trị Boolean TRUE trong ô bên dưới.
- Chọn màu văn bản trong phong cách định dạng. Tôi thích màu đỏ cho màu văn bản và màu trắng cho màu nền.
Ví dụ 2: Công thức điều kiện định dạng để thay đổi màu của dòng khi ô đánh dấu được chọn
Khi bạn muốn làm nổi bật dòng khi ô đánh dấu được chọn (đánh dấu), bạn cần sử dụng một công thức tùy chỉnh trong Google Sheets.
Trong ví dụ trước, “Apply to range” (Áp dụng vào phạm vi) là C2:C8. Vui lòng kiểm tra hình ảnh bên trên. Ở đây, chúng ta sẽ chọn A2:C8 vì chúng ta muốn làm nổi bật dòng.
Công thức: =$C2=TRUE hoặc =$C2:$C=TRUE
Trong bảng điều khiển “Règles điều kiện định dạng”, dưới “Format cells if…” (Định dạng ô nếu…), chọn “Custom formula is” (Công thức tùy chỉnh là) và nhập một trong các công thức trên.
Chọn màu văn bản và màu nền theo ý thích của bạn.
Cơ sở lý thuyết đằng sau việc thay đổi màu của ô đánh dấu
Cơ sở lý thuyết đằng sau hai loại định dạng điều kiện này là đơn giản.
Mặc định, giá trị của ô chứa ô đánh dấu là giá trị Boolean FALSE. Khi ô được đánh dấu, giá trị của nó trở thành TRUE. Sự thay đổi này có thể được sử dụng để định dạng các ô hoặc dòng chứa ô đánh dấu hoặc ô đánh dấu chính nó.
Đôi khi, giá trị của ô đánh dấu không nhất thiết phải là giá trị Boolean TRUE hoặc FALSE, vì Google Sheets cho phép bạn thay đổi giá trị mặc định của ô đánh dấu. Bạn có thể kiểm tra xem giá trị của ô đánh dấu là TRUE hay FALSE như sau.
Giả sử ô C2 của bạn chứa ô đánh dấu. Trong một ô trống khác, áp dụng công thức sau: =C2. Điều này sẽ trả về giá trị của ô đánh dấu.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách chèn ô đánh dấu trong Google Sheets và thay đổi giá trị Boolean TRUE hoặc FALSE mặc định, bạn có thể xem hướng dẫn của tôi dưới đây.
Đọc thêm: Chèn ô đánh dấu, dấu kiểm trong Google Sheets
Hi vọng bạn hiểu được cách thay đổi màu của ô đánh dấu khi chuyển trạng thái trong Google Sheets. Hãy làm cho bảng tính của bạn trở nên ấn tượng. Chúc bạn thành công!
