Les cases à cocher dans Google Sheets sont extrêmement utiles pour simplifier la saisie de données et rendre le processus plus intuitif. Elles permettent également de contrôler les données et les formules. Comme vous pouvez le voir sur le site Crawlan.com, les menus déroulants dans Google Sheets offrent une plus grande polyvalence à l’utilisateur pour remplir les feuilles de calcul avec des données, ce qui permet de gagner du temps en évitant de saisir manuellement toutes les informations.
Cependant, il y a des moments où nous avons besoin d’une solution plus rapide, surtout lorsqu’il n’y a que deux options strictement définies. C’est là que les cases à cocher dans Google Sheets entrent en jeu.
Comment insérer une case à cocher dans Google Sheets
La procédure pour insérer une case à cocher dans Google Sheets est simple, il suffit de suivre ces étapes :
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des cases à cocher.
- Cliquez sur “Insertion” dans le menu.
- Cliquez sur “Case à cocher” dans le menu déroulant.
Google Sheets insérera alors une case à cocher dans chacune des cellules sélectionnées.
Comment utiliser une case à cocher dans Google Sheets
Après avoir ajouté une case à cocher dans Google Sheets, vous pouvez l’utiliser en cliquant simplement dessus pour la cocher ou la décocher. Elle agit comme un interrupteur bascule dans la feuille de calcul de Google Sheets, mais il se passe quelque chose d’important en coulisses.
Lorsque la case à cocher est décochée, Google Sheets lit la valeur de la cellule comme étant “FALSE” (faux).
Lorsque la case à cocher est cochée, Google Sheets lit la valeur de la cellule comme étant “TRUE” (vrai).
Cette distinction entre TRUE et FALSE est importante si vous souhaitez utiliser des cases à cocher dans des formules ou des actions plus avancées dans Google Sheets. Cependant, si les cases à cocher ne sont que des indications visuelles dans votre feuille de calcul, les valeurs TRUE/FALSE sont moins importantes.
Les cases à cocher peuvent être utiles pour :
- Contrôler le contenu des graphiques.
- Contrôler le contenu des fonctions.
- Créer des listes interactives.
Comment supprimer les cases à cocher dans Google Sheets
Parfois, vous pouvez ajouter une case à cocher dans la mauvaise cellule ou vous pouvez simplement ne plus en avoir besoin dans certaines cellules. Dans ces cas, vous devez les supprimer.
Pour supprimer les cases à cocher dans Google Sheets, suivez ces étapes simples :
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez supprimer une case à cocher.
- Cliquez sur “Modifier”, puis survolez l’option “Supprimer”.
- Dans le second menu, sélectionnez l’option “Valeurs”.
Maintenant, vous avez supprimé les cases à cocher inutiles. Vous pouvez également appuyer sur la touche Suppr ou sur la touche Retour de votre clavier pour supprimer une case à cocher d’une seule cellule.
Comment ajouter des valeurs personnalisées à une case à cocher dans Google Sheets en utilisant la validation des données
Bien que les valeurs par défaut pour une case à cocher dans Google Sheets soient TRUE et FALSE, vous pouvez également utiliser des valeurs personnalisées pour les cellules en utilisant le menu “Validation des données”.
Pour remplacer les valeurs génériques TRUE ou FALSE par des valeurs personnalisées pour une case à cocher, suivez ces étapes :
- Sélectionnez les cellules contenant les cases à cocher.
- Cliquez sur “Données”, puis choisissez l’option “Validation des données”.
- Cochez la case “Utiliser des valeurs de cellules personnalisées”.
- Ajoutez vos valeurs personnalisées et cliquez sur “Enregistrer”.
Comment supprimer les valeurs personnalisées
Pour annuler cette modification, suivez les mêmes étapes pour les ajouter, puis décochez l’option “Utiliser des valeurs de cellules personnalisées” dans le menu de validation des données.
Utilisation des cases à cocher pour créer des graphiques dynamiques
La simplicité des cases à cocher cache la diversité de leurs applications possibles. Par exemple, les cases à cocher peuvent être utilisées pour créer des graphiques interactifs. Voici les étapes à suivre :
- Insérez une case à cocher après chaque série de données à l’endroit où vous souhaitez les placer, en utilisant la procédure mentionnée précédemment. Dans cet exemple, je les ai ajoutées à la fin du tableau de valeurs.
- Créez un tableau dupliqué contenant les mêmes valeurs, mais les affichant uniquement lorsque la case à cocher est cochée. La formule générale est la suivante :
=SI(<cellule où se trouve la case à cocher>, <cellule où se trouvent les données>, ""). En utilisant cette formule, vous pouvez créer une copie du tableau contenant les données que vous souhaitez afficher. - Cochez toutes les cases à cocher pour créer une copie du tableau, puis créez un graphique Google Sheets en utilisant les données du tableau dupliqué. Vous pouvez suivre le tutoriel sur Crawlan.com pour cela.
Maintenant, vous avez créé un graphique interactif où vous pouvez contrôler quel ensemble de données est affiché. Parfois, les fonctions les plus simples s’avèrent être les plus utiles !
Utilisation des cases à cocher avec la fonction SOMME
Vous pouvez également utiliser une case à cocher dans Google Sheets pour inclure ou exclure certaines valeurs de vos calculs.
Cela peut être utile. Consultez le tutoriel sur Crawlan.com pour savoir comment faire la somme des cellules avec des cases à cocher dans Google Sheets.
Utilisation des cases à cocher avec la mise en forme conditionnelle pour créer une liste de tâches
Vous pouvez également utiliser le menu de mise en forme conditionnelle pour créer des listes de contrôle interactives dans Google Sheets. Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Sélectionnez les cellules contenant les éléments de votre liste.
- Cliquez sur le bouton “Format” dans le menu.
- Sélectionnez “Mise en forme conditionnelle”.
- Dans le volet de mise en forme conditionnelle qui s’ouvre, cliquez sur la liste déroulante “Les cellules sont”.
- Choisissez “La formule personnalisée est”.
- Entrez la formule suivante :
=$B2. - Personnalisez la couleur et l’apparence des cellules de votre liste.
Lorsque vous marquez les tâches comme étant terminées dans notre exemple, l’élément de la liste devient vert et est barré.
FAQ sur les cases à cocher
Est-il possible d’ajouter plusieurs cases à cocher dans une seule cellule ?
Non, vous ne pouvez insérer des cases à cocher que dans des cellules individuelles. Vous pouvez ajouter plusieurs cases à cocher dans des cellules multiples de votre feuille de calcul Google.
Est-il possible de mettre une case à cocher et du texte dans la même cellule dans Google Sheets ?
Si la cellule dans laquelle vous insérez une case à cocher contient déjà du texte ou des formules, Google Sheets supprimera le contenu actuel et le remplacera par une case à cocher.
Comment sélectionner/désélectionner toutes les cases à cocher ?
Pour cocher ou décocher toutes vos cases à cocher sur une page ou dans une plage sélectionnée, sélectionnez simplement la plage (cliquez sur Ctrl+A pour sélectionner toute la feuille), puis cliquez sur la barre d’espace. Si vous souhaitez obtenir le résultat inverse, cliquez à nouveau sur la barre d’espace.
Comment compter les cases à cocher dans Google Sheets ?
Consultez le tutoriel sur Crawlan.com pour savoir comment compter les cases à cocher dans Google Sheets.
