Đã bao giờ bạn cảm thấy định dạng trong Google Sheets quá nhiều và gây cản trở chưa? Có thể lúc đó bạn cần xóa toàn bộ định dạng của bảng và bắt đầu lại từ đầu. Việc xóa định dạng như áp dụng đường viền cho ô, kích thước chữ, kiểu chữ, màu sắc ô, định dạng có điều kiện có thể cần thiết. Vậy làm thế nào để bạn giải quyết tình huống này khi bạn muốn khôi phục các ô về định dạng mặc định? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 6 phương pháp đơn giản để nhanh chóng xóa toàn bộ định dạng đã được áp dụng cho các ô.
Hãy tải bản sao của bảng mẫu và theo dõi hướng dẫn dưới đây!
Xóa định dạng trong menu “Định dạng”
Menu “Định dạng” cung cấp cho chúng ta khả năng chỉnh sửa định dạng của phạm vi đã được chọn và cũng cho phép chúng ta xóa toàn bộ định dạng đã được áp dụng. Chúng ta có thể khôi phục phạm vi đã chọn về định dạng mặc định bằng cách sử dụng menu “Định dạng”. Hãy làm theo các bước sau để xóa định dạng trong Google Sheets:
- Chọn ô hoặc phạm vi mà bạn muốn xóa định dạng.
- Nhấp vào thẻ “Định dạng” ở trên cùng.
- Nhấp vào tùy chọn “Xóa định dạng” ở cuối danh sách.
Vậy là xong! Phạm vi đã chọn của bạn sẽ không còn định dạng nào, bạn có thể ghi chú lại các mã màu đặc biệt để sử dụng sau này.
Xóa định dạng bằng phím tắt
Chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt để xóa định dạng trong Google Sheets. Để xóa định dạng bằng cách sử dụng phím tắt, làm theo các bước sau:
- Chọn một phạm vi mà bạn muốn xóa định dạng.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + trên bàn phím của bạn.
Giữ phím Ctrl và sau đó nhấn phím backslash (), định dạng của bạn sẽ bị xóa.
Xóa định dạng bằng cách sao chép-dán chỉ định dạng
Sao chép và dán là hai lệnh thường gặp và được sử dụng để di chuyển văn bản hoặc dữ liệu một cách nhanh chóng. Khi sao chép, lệnh sẽ sao chép dữ liệu cùng với định dạng của nó. Khi dán, bạn có thể giới hạn lệnh chỉ cung cấp cho bạn văn bản thuần túy, định dạng, công thức, điều kiện, v.v. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng tùy chọn “Dán định dạng chỉ” đặc biệt. Hãy xem cách sử dụng tùy chọn “Dán định dạng chỉ” để xóa định dạng.
Làm theo các bước sau để khôi phục ô đã được định dạng về định dạng mặc định bằng cách sử dụng “Dán định dạng chỉ”:
- Chọn phạm vi ô bạn muốn sao chép. Đây là một ô không có định dạng.
- Nhấp vào menu “Chỉnh sửa” ở phía trên cùng.
- Nhấp vào tùy chọn “Sao chép” trong danh sách.
Chúng ta đã chọn và sao chép ô H3 có định dạng mặc định.
- Chọn phạm vi mà bạn muốn xóa định dạng. Trong ví dụ này, chúng ta chọn phạm vi A3:I12.
- Đi vào menu “Chỉnh sửa”.
- Nhấp vào tùy chọn “Dán định dạng chỉ” trong danh sách. Điều này sẽ mở ra danh sách con với tất cả các tùy chọn của “Dán định dạng chỉ”.
Chúng ta có thể chọn nhiều ô hoặc phạm vi nếu cần thiết bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào một ô hoặc kéo chuột để chọn phạm vi.
Ở trên, bạn có thể thấy kết quả của dữ liệu đã bị xóa định dạng bằng tùy chọn “Dán định dạng chỉ” và “Chỉ định dạng”.
Xóa định dạng với phím tắt dán chỉ định dạng
Với các phương pháp đã nêu trên, chúng ta đã tìm hiểu cách sao chép và dán dữ liệu. Phương pháp đầu tiên sử dụng thẻ “Chỉnh sửa” và phương pháp thứ hai sử dụng tùy chọn “chuột phải”. Nhưng bạn có thể làm việc dễ dàng hơn bằng cách sử dụng phím tắt.
- Chọn ô và nhấn Ctrl + C để sao chép một ô kèm theo định dạng mặc định.
- Chọn phạm vi đích mà bạn muốn xóa định dạng.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + V để sử dụng lệnh Dán định dạng chỉ.
Lúc này, lệnh sẽ chỉ dán định dạng và phạm vi của bạn sẽ không còn định dạng nào.
Xóa định dạng bằng “Sao chép định dạng”
“Vẽ định dạng” có thể được sử dụng để sao chép định dạng và áp dụng nó cho một đối tượng khác, tương tự như sao chép và dán, nhưng chỉ áp dụng cho định dạng. “Vẽ định dạng” chỉ có sẵn trong thanh công cụ và không có trong các tùy chọn menu, điều này làm cho việc này dễ dàng hơn vì bạn không cần nhớ các phím tắt hoặc kiểm tra tùy chọn menu để sao chép và dán định dạng dữ liệu. Ví dụ, bạn đã định dạng một phần trong báo cáo bằng một kiểu chữ cụ thể, màu sắc, kích thước chữ và đường viền. Bây giờ, bạn muốn sử dụng cùng định dạng này cho tất cả các phần khác của báo cáo. Đó là lúc “Vẽ định dạng” trở thành một công cụ hữu ích và giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Những tùy chọn định dạng giống nhau chỉ cách nhấp chuột là bạn đã có những gì bạn cần. Nó dễ dàng và hiệu quả hơn. Nó không chỉ được sử dụng để sao chép các định dạng mới mà còn để khôi phục định dạng mặc định.
Bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn có thể sử dụng công cụ tiện ích này? Lệnh “Vẽ định dạng” nằm bên trái trong thanh công cụ.
Làm theo các bước sau để sử dụng và xóa định dạng:
- Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép. Trong trường hợp này, hãy chọn một ô không có định dạng áp dụng.
- Nhấp vào biểu tượng “Vẽ định dạng” trong thanh công cụ.
- Chọn toàn bộ phạm vi ô mà bạn muốn xóa định dạng.
Khi bạn nhấp vào biểu tượng “Vẽ định dạng”, nó sẽ trở thành màu xanh lá cây. Điều này cho thấy rằng “Vẽ định dạng” đã được kích hoạt và ô hoặc phạm vi tiếp theo mà bạn chọn sẽ được sơn theo định dạng.
- “Vẽ định dạng” không hoạt động.
- “Vẽ định dạng” đã được kích hoạt và ô hoặc phạm vi tiếp theo mà bạn chọn sẽ nhận định dạng.
Xóa định dạng với Apps Scripts
Bây giờ, chúng ta hãy chuyển sang các kỹ thuật nâng cao để xóa định dạng. Bạn cũng có thể sử dụng Apps Scripts để xóa định dạng! Một script là một chuỗi các hướng dẫn được diễn giải để thực hiện một tác vụ và Apps Scripts là một nền tảng mã dựa trên JavaScript cho phép bạn tạo tự động và các chức năng trong Google Sheets và các ứng dụng khác. Hãy xem hướng dẫn này cho người mới bắt đầu về Apps Scripts trong Google Sheets để bắt đầu.
Bạn có thể tìm thấy Apps Scripts trong Google Sheets ở đâu?
Trình biên tập script nằm trong menu “Tiện ích”.
- Đi vào menu “Tiện ích” và chọn “Apps Scripts” từ các tùy chọn. Trình biên tập script sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.
- Loại bỏ code hiện có, sau đó sao chép và dán đoạn mã dưới đây để xóa định dạng trong phạm vi A:I:
function clearFormattingOnly() {
var RangeClr = SpreadsheetApp
.getActiveSpreadsheet()
.getSheets()[0]
.getRange('A:I')
.clearFormat()
}- Nhấp vào “Lưu” và “Chạy” script. Bạn sẽ thấy trong bảng tính rằng tất cả các định dạng đã bị xóa từ cột A đến G.
Đây là cách mã hoạt động:
- Một hàm được định nghĩa với tên “clearFormattingOnly()”. Một hàm là một khối mã được sử dụng để thực hiện một hành động.
- Một biến được khai báo với tên “RangeClr” và gán cho lớp “SpreadsheetApp”.
- Một lớp xác định các biến và phương thức chung cho tất cả các đối tượng của một loại nhất định.
- “SpreadsheetApp” có thể cung cấp điểm truy cập ban đầu cho các bảng tính Google của chúng ta.
- “getActiveSpreadsheet()” sẽ lấy bảng tính hiện tại qua tên.
- “getSheets()[0]” sẽ trả về bảng tính đầu tiên, trong ví dụ này là bảng tính 1.
- “getSheets()” trả về một mảng của tất cả các đối tượng bảng tính từ bảng tính, và [0] sẽ chọn đối tượng đầu tiên. Điều này có thể bị loại bỏ nếu chúng ta chỉ làm việc với một bảng tính duy nhất.
- Phạm vi được lưu trong “getRange(‘A:I’)”.
- “clearFormat()” sẽ xóa định dạng của phạm vi đã chọn.
Khi bạn chạy mã, nó chỉ xóa phạm vi đã xác định, trong trường hợp này là A:I, nhưng bạn cũng có thể tránh việc mã cố định phạm vi để xóa và thay vào đó sử dụng một lựa chọn chọn động. Đoạn mã dưới đây sẽ xóa định dạng của phạm vi đã chọn bởi người dùng.
function clearSelectedFormattingOnly() {
var selectedRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveRange()
var clrformat = selectedRange.clearFormat();
}Người dùng sẽ phải chọn một phạm vi ô mà họ muốn xóa định dạng. Sau đó, khi họ chạy mã này, nó chỉ xóa định dạng của phạm vi đã chọn.
Kết luận
Các phương pháp được sử dụng để xóa định dạng sẽ cho kết quả tương tự nhau. Sử dụng phím tắt và “Vẽ định dạng” sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ các bước sao chép và dán. Xóa định dạng cũng có thể được thực hiện thông qua việc sử dụng Apps Scripts để tự động hóa công việc này và tiết kiệm thời gian. Bài viết này đã giới thiệu 6 phương pháp dễ dàng để xóa bất kỳ định dạng nào trong Google Sheets của bạn. Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn loại bỏ bất kỳ định dạng không mong muốn nào trong các bảng tính của bạn. Bạn đã sử dụng một trong các phương pháp này chưa? Bạn có biết các cách khác để xóa định dạng trong Google Sheets? Hãy cho tôi biết trong phần bình luận dưới đây!
Để biết thêm mẹo và thủ thuật về Google Sheets, hãy truy cập Crawlan.com.
