Une liste infinie de contacts peut représenter un défi organisationnel. Encore pire, si vous devez transférer les données entre différents outils, cela peut aboutir à des données incomplètes et à un chaos total. Mais ne vous inquiétez pas, je vais vous montrer comment combiner facilement le prénom et le nom dans Google Sheets afin de maintenir une cohérence dans la gestion des données. Modifiez facilement votre feuille de calcul selon vos besoins grâce à ces trois méthodes simples.
Pourquoi devez-vous combiner le prénom et le nom dans une feuille de calcul ?
Il existe des scénarios complexes dans lesquels vous devez extraire des données d’un fichier CSV ou les importer dans des outils externes. Cela peut être nécessaire lorsque vous devez télécharger les données pour effectuer des activités en masse, par exemple générer des certificats ou créer une liste de diffusion. Pour ce faire sans erreur, la feuille de calcul doit être bien préparée afin de répondre à des critères spécifiques. Sinon, les données peuvent être incomplètes ou ne pas correspondre.
Note : Certifier nécessite un champ de nom unique pour générer automatiquement des certificats. Si votre feuille de calcul contient des prénoms et des noms de famille dans des cellules séparées (par exemple, après avoir collecté des données à partir de formulaires), vous devez les fusionner à l’aide de l’une des méthodes suivantes.
Méthode 1 : Utiliser l’opérateur “&”
La formule prend le prénom dans la colonne A, ajoute un espace vide (” “) puis ajoute le nom de famille de la colonne B. L’opérateur et commercial est utilisé pour les fusionner.
1. Ouvrez votre fichier Google Sheets
Choisissez le fichier qui contient le prénom et le nom de famille que vous souhaitez combiner.
2. Choisissez une cellule vide
Supposons que vous travaillez avec les cellules A2 (prénom) et B2 (nom de famille) et que vous souhaitez avoir le nom complet dans la cellule adjacente C2. Choisissez une cellule vide en C2.
3. Saisissez la formule
Dans la cellule C2, saisissez la fonction et commercial : =A2 & " " & B2. Le caractère d’espace est nécessaire pour ajouter l’espace entre le prénom et le nom de famille.
4. Appuyez sur Entrée
Le nom combiné devrait apparaître en C2.
5. Appliquez la formule à la colonne
Double-cliquez sur le coin inférieur droit de C2 pour appliquer cette formule à toute la colonne, en combinant tous les noms de la liste. Vous pouvez également cliquer sur le cercle et le faire glisser sur la plage de cellules.
Méthode 2 : Utiliser la fonction CONCATENER
La formule CONCATENER vous permet de joindre plusieurs morceaux de texte ensemble. Vous pouvez l’utiliser pour combiner le prénom et le nom de famille à partir de colonnes séparées avec un espace entre eux.
1. Ouvrez votre fichier Google Sheets
Sélectionnez le fichier contenant les prénoms et noms de famille que vous souhaitez fusionner.
2. Sélectionnez une cellule vide
Si vous avez le prénom dans la cellule A2 et le nom de famille dans la cellule B2, et que vous souhaitez avoir le nom fusionné dans la cellule C2, cliquez sur C2 pour la sélectionner.
3. Saisissez la fonction CONCATENER
Dans la cellule C2, tapez les tâches de concaténation de base : =CONCATENER. Google Sheets affiche automatiquement des suggestions de formule.
Ensuite, cliquez sur A2, ajoutez un espace, puis cliquez sur B2. Le résultat devrait être =CONCATENER(A2, " ", B2). Cette fonction pratique permet de fusionner les deux noms avec un espace entre eux.
4. Appuyez sur Entrée
Vous devriez maintenant voir la liste combinée des noms en C2.
5. Faites glisser la formule vers le bas
Pour combiner les noms pour une seule colonne, double-cliquez sur le petit carré situé dans le coin inférieur droit de C2 ou cliquez et faites glisser la formule sur la colonne C.
Voilà ! La liste des noms comprend à la fois le prénom et le nom de famille.
Méthode 3 : Utiliser la fonction TEXTJOIN
TEXTJOIN vous permet de spécifier un délimiteur et de décider si les cellules vides doivent être ignorées. Elle offre plus de flexibilité.
1. Ouvrez votre fichier Google Sheets
Accédez au fichier contenant les noms que vous souhaitez fusionner.
2. Choisissez une cellule vide
Si vous travaillez avec A2 (prénom) et B2 (colonne pour le nom de famille) et que vous souhaitez obtenir le résultat en C2, cliquez sur C2 pour le sélectionner.
3. Saisissez la fonction TEXTJOIN
Saisissez le texte suivant en C2 : =TEXTJOIN. Google Sheets suggère automatiquement la formule complète.
Ensuite, saisissez =TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2). ” ” est le délimiteur (espace) et l’option TRUE indique à Google Sheets d’ignorer les cellules vides.
4. Appuyez sur Entrée
Le nom fusionné devrait maintenant être visible en C2.
5. Étendez la formule
Double-cliquez sur le coin inférieur droit de C2 ou faites glisser vers le bas pour appliquer cette formule à toute la colonne.
Méthode 4 : Utiliser la fonctionnalité d’IA de Google Sheets
Smart Fill de Google Sheets est une fonctionnalité pratique basée sur l’intelligence artificielle qui révolutionne les feuilles de calcul. Elle reconnaît les motifs dans vos données, suggère des formules et remplit automatiquement les colonnes en fonction des motifs détectés. Vous pouvez également l’utiliser pour combiner le prénom et le nom de famille dans la feuille de calcul !
1. Ouvrez votre fichier Google Sheets
Choisissez le fichier contenant les prénoms et noms de famille que vous souhaitez fusionner.
2. Fusionnez manuellement deux noms
Dans la cellule active, tapez un nom complet en combinant un prénom de la colonne A et un nom de famille de la colonne B, par exemple “Emily Smith”. Répétez ce processus pour la ligne suivante dans la cellule C3, par exemple “Liam Johnson”. Cela aidera Google Sheets à identifier votre motif.
3. Utilisez la boîte de dialogue Smart Fill
Lorsque vous commencez à taper un autre nom dans la cellule unique C4, une boîte de dialogue Smart Fill devrait apparaître à côté de la barre de formule. L’IA reconnaît comment vous avez combiné les noms des colonnes A et B et vous suggère la formule que vous pouvez utiliser pour accomplir la tâche.
4. Acceptez la suggestion de l’IA
Cliquez sur la case à cocher dans la boîte de dialogue pour accepter la suggestion de Google Sheets. Après cela, la fonction de remplissage automatique commencera à fonctionner et les cellules voisines de la colonne C seront automatiquement remplies avec le prénom et le nom de famille combinés.
5. Activer Smart Fill (si nécessaire)
Si vous ne voyez pas l’option Smart Fill et la méthode de remplissage automatique, accédez au menu “Outils” dans Google Sheets.
Dans le menu déroulant, sélectionnez la fonctionnalité d’auto-complétion (Autocomplete). Activez les options pertinentes en fonction de vos besoins. Il est préférable d’activer toutes les options pour une expérience complète.
Note : Si toutes les options sont activées et que Smart Fill ne fonctionne toujours pas, essayez de rafraîchir la page.
Conseils pratiques pour combiner des cellules dans Google Sheets
Il existe quelques astuces qui peuvent être essentielles lors de la combinaison du prénom et du nom de famille dans Google Sheets. Consultez cette liste et évitez les erreurs éventuelles.
Format cohérent
Avant de combiner, formatez tous les noms de manière cohérente. Par exemple, tous les noms de cellules doivent commencer par une majuscule et il ne doit y avoir aucun espace superflu avant ou après les noms.
Remplissage automatique
Après avoir saisi votre formule dans la première cellule, vous pouvez double-cliquer sur le petit carré (poignée de remplissage) situé dans le coin inférieur droit de la cellule pour appliquer automatiquement la formule à toute la colonne en fonction des données avoisinantes.
Supprimez les espaces supplémentaires
Les noms dans les cellules ne doivent pas contenir d’espaces avant ou après. Utilisez la fonction TRIM pour supprimer les espaces indésirables avant ou après les noms : =TRIM(A2).
Vérifiez les erreurs
Après avoir combiné les noms, il est conseillé de parcourir la liste et de vérifier qu’aucun nom n’a été omis ou combiné incorrectement.
Sauvegardez vos données
Conservez toujours une sauvegarde de votre jeu de données précédent. Si quelque chose ne va pas, ou si vous souhaitez revenir à l’état d’origine, vous disposez de vos données initiales en sécurité. Dans Google Sheets, vous pouvez accéder à Historique des versions via le menu Fichier pour suivre les modifications et revenir aux versions précédentes de votre feuille de calcul.
Comment connecter Certifier à Google Sheets ?
Terminé ! Vous avez fusionné avec succès le prénom et le nom de famille de vos destinataires et votre fichier est prêt à être lié à Certifier. Suivez ces étapes simples pour télécharger correctement la feuille de calcul dans Certifier.
- Accédez à l’onglet des Certifications.
- Cliquez sur le bouton bleu en haut à droite : “Émettre des Certificats ou Badges”.
- Choisissez le groupe et ajoutez les destinataires via la feuille de calcul.
- Téléchargez la liste des destinataires.
Voici le guide complet pour vous aider à créer des certificats à partir de Google Sheets et Excel.
Prénom et nom de famille fusionnés
Des données structurées et organisées dans la feuille de calcul permettent d’optimiser l’efficacité du flux de travail. Une fois que vous savez comment combiner le prénom et le nom de famille dans Google Sheets et que vous avez vos données prêtes, il est facile d’automatiser le processus de gestion des données et de profiter de tous ses avantages.
N’hésitez pas à explorer davantage et à tirer le meilleur parti de l’outil polyvalent de Certifier pour la génération de certificats. Rejoignez-nous dès aujourd’hui pour profiter de tous les avantages de l’automatisation !
FAQ : Fusionner le prénom et le nom de famille dans Google Sheets
Rencontrez-vous des problèmes pour fusionner le prénom et le nom de famille dans Google Sheets ? Voici une liste de questions fréquemment posées qui devraient vous donner toutes les réponses.
-
J’ai essayé d’utiliser l’opérateur et commercial (&) pour combiner les noms dans une seule cellule, mais il me manque un espace entre les noms. Que dois-je faire pour avoir des cellules avec des espaces ?
Assurez-vous d’inclure l’espace ou l’espace vide entre les noms. Par exemple, si vous utilisez les références de cellules A2 pour le prénom et B2 pour le nom de famille, votre formule seraitA2 & " " & B2. -
Comment gérer un scénario où j’ai des deuxièmes prénoms dans une colonne séparée et que je souhaite les inclure dans le résultat fusionné ?
Vous pouvez étendre la formule pour couvrir la plage de cellules supplémentaire. Si le deuxième prénom se trouve dans la colonne B et le nom de famille dans la colonne C, votre formule en utilisant le caractère et commercial seraitA2 & " " & B2 & " " & C2. -
Existe-t-il un moyen d’obtenir des suggestions de formules de Google Sheets pour les combinaisons de noms, en particulier lorsqu’il s’agit de formules complexes ou de délimiteurs de caractères spéciaux ?
Oui, l’option Smart Fill suggère souvent des formules en fonction des modèles qu’elle identifie. Cela est particulièrement pratique pour les méthodes de concaténation de base ou même les tâches de concaténation plus avancées. -
J’ai remarqué des espaces supplémentaires ou des délimiteurs inhabituels lors de l’utilisation de la formule CONCATENER. Comment puis-je avoir un contrôle précis sur le formatage ?
Il est essentiel de revoir vos formules dynamiques pour détecter d’éventuels espaces ou caractères supplémentaires. Si vous utilisez la fonction CONCATENER, assurez-vous que chaque argument, comme l’argument Texte1, est correctement formaté. Si vous ne souhaitez pas d’espaces supplémentaires, envisagez de les supprimer à l’aide de la fonction TRIM.
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