Ngày tháng đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và tổ chức dữ liệu. Khi làm việc với bảng tính, bạn thường gặp phải tình huống liên quan đến ngày tháng. Việc biết cách so sánh và tổ chức ngày tháng trong Google Sheets có thể giúp bạn tăng hiệu suất làm việc, đặc biệt khi xử lý lượng dữ liệu lớn.
Trong Google Sheets, có nhiều phương pháp và công thức khác nhau để so sánh và phân tích ngày tháng. Các kỹ thuật này dễ hiểu và không đòi hỏi kiến thức về bảng tính nâng cao. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các cách khác nhau để so sánh ngày tháng trong Google Sheets, giúp bạn trở thành một chuyên gia trong việc xử lý so sánh ngày tháng.
Tổng quan về Cách So Sánh Ngày Tháng trong Google Sheets
Có một số phương pháp để so sánh ngày tháng trong Google Sheets, tùy thuộc vào thông tin cụ thể bạn cần. Một cách tiếp cận đơn giản là sử dụng các toán tử so sánh, các ký hiệu đặc biệt để kiểm tra xem hai ngày có giống nhau, ngày nào sau, hoặc ngày nào trước. Ví dụ, toán tử “==” kiểm tra xem hai ngày có giống nhau không, toán tử “>” xác định xem ngày nào sau hơn, và toán tử “< ” xác định xem ngày nào trước hơn.
Bạn cũng có thể sử dụng các công thức như IF và IFS để so sánh nhiều ngày một cách chi tiết hơn. Ngoài ra, công thức TODAY() cho phép bạn làm việc với ngày hiện tại và so sánh nó với các ngày khác.
Giả sử các ngày của bạn bao gồm cả giá trị ngày và giờ. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng hàm Truncate để tạm thời loại bỏ thành phần thời gian và tập trung chỉ vào các ngày.
Để phân tích nâng cao hơn, bạn có thể tính khoảng cách giữa các ngày bằng cách xác định số ngày, tháng hoặc năm giữa chúng sử dụng công thức DATEIF().
Sử dụng Các Toán Tử So Sánh để So Sánh Ngày Tháng trong Google Sheets
Google Sheets cung cấp một bộ công cụ gồm các toán tử được thiết kế đặc biệt để so sánh ngày tháng theo nhiều cách khác nhau. Hãy khám phá từng toán tử một chi tiết.
Sử dụng Toán Tử “Bằng” (==) để So Sánh Ngày Tháng trong Google Sheets
Toán tử “==” là một công cụ hữu ích để xác định hai ngày có giống nhau không. Để hiểu cách nó hoạt động, hãy xem xét một ví dụ trong đó chúng ta so sánh hai ngày bằng toán tử “==”.
- Chọn một ô cho kết quả (Ô C2).
- Nhập công thức: =A2=B2
- Nhấn Enter.
Kết quả trong ô C2 sẽ hiển thị TRUE nếu các ngày trong ô A2 và B2 giống nhau.
Sử dụng Toán Tử “Lớn hơn” (>) để So Sánh Hai Ngày Tháng trong Google Sheets
Toán tử “>” được sử dụng khi bạn muốn xác định ngày nào sau hơn. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng toán tử này trong Google Sheets.
- Chọn một ô cho kết quả (Ô C2).
- Nhập công thức: =A2>B2
- Nhấn Enter.
Kết quả trong ô C2 sẽ là FALSE nếu ngày trong ô B2 sau hơn ngày trong ô A2.
Sử dụng Toán tử “Lớn hơn hoặc bằng” (>=) để So Sánh Hai Ngày Tháng trong Google Sheets
Toán tử “>=” hữu ích khi bạn muốn so sánh ngày trong khi cũng xem xét xem chúng có bằng nhau không. Dưới đây là cách sử dụng toán tử này trong Google Sheets.
- Chọn một ô cho kết quả (Ô C2).
- Nhập công thức: =A2>=B2
- Nhấn Enter.
Kết quả trong ô C2 sẽ là TRUE nếu ngày trong ô A2 giống hoặc sau ngày trong ô B2.
Sử dụng Toán tử “Nhỏ hơn” (<) để So Sánh Ngày Tháng trong Google Sheets
Toán tử “<” xác định ngày nào đứng trước trong dòng thời gian. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng toán tử này để so sánh ngày.
- Chọn một ô cho kết quả (Ô C2).
- Nhập công thức: =A2<B2
- Nhấn Enter.
Kết quả trong ô C2 sẽ là FALSE nếu ngày trong ô A2 sau hơn ngày trong ô B2.
Sử dụng Toán tử “Nhỏ hơn hoặc bằng” (<=) để So Sánh Ngày Tháng trong Google Sheets
Toán tử “<=” hữu ích trong việc so sánh ngày và đồng thời xem xét xem chúng có bằng nhau không. Dưới đây là cách sử dụng toán tử này trong Google Sheets.
- Chọn một ô cho kết quả (Ô C2).
- Nhập công thức: =A2<=B2
- Nhấn Enter.
Kết quả trong ô C2 sẽ là TRUE nếu ngày trong ô A2 giống hoặc trước ngày trong ô B2.
Sử dụng Công thức TODAY() để So Sánh Ngày Tháng trong Google Sheets
Công thức TODAY() trong Google Sheets lấy ngày hiện tại từ thiết bị của bạn theo thời gian thực. Bạn có thể so sánh ngày này với các ngày khác trong bảng tính của mình bằng cách sử dụng công thức TODAY(). Dưới đây là cách nó hoạt động.
- Chọn một ô cho kết quả (Ô C2).
- Nhập công thức: =A7=TODAY()
- Nhấn Enter.
Kết quả trong ô C2 sẽ là TRUE nếu ngày trong ô A7 giống với ngày hiện tại.
Sử dụng Hàm Date để So Sánh Ngày Tháng trong Google Sheets
Đôi khi, bạn có thể cần so sánh các ngày mà không có sẵn trong bộ dữ liệu hoặc thậm chí trong bảng tính thực tế. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng hàm DATE() để tạo ngày cụ thể với năm, tháng và ngày được chỉ định. Điều này cho phép so sánh chính xác với các ngày khác trong bảng tính của bạn.
Cú pháp cho hàm DATE() là: =DATE(năm, tháng, ngày). Bạn có thể sử dụng hàm này với các toán tử và công thức khác, chẳng hạn như toán tử lớn hơn (>) hoặc bằng (=), tùy thuộc vào loại so sánh bạn muốn thực hiện.
Ví dụ, để so sánh ngày hiện tại (7 tháng 8 năm 2023) với ngày đầu tiên của năm 2023, bạn có thể sử dụng hàm Date như sau:
- Chọn một ô cho kết quả.
- Trong ô B3, nhập =TODAY()>DATE(2023,1,1)
- Nhấn Enter.
Kết quả sẽ là TRUE vì ngày 7 tháng 8 năm 2023 là ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 2023.
Sử dụng Công thức IFS để So Sánh Ngày Tháng trong Google Sheets
Công thức IFS cho phép so sánh ngày tháng trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi dữ liệu của bạn sang định dạng ngày hợp lệ. Công thức IFS cho phép bạn thực hiện nhiều kiểm tra logic và trả về các kết quả khác nhau dựa trên các điều kiện đạt được.
Xem xét ví dụ sau đây:
Giả sử bạn có một danh sách sinh viên trong lớp nộp bài tập vào các ngày khác nhau. Nếu bạn muốn xác định các sinh viên nộp bài sau thời hạn, bạn có thể sử dụng công thức IFS như sau:
- Chọn một ô cho kết quả (Ô D2).
- Nhập công thức: IFS(B2<C2,”Trước Thời Hạn”, B2=C2, “Trong Thời Hạn”, TRUE, “Sau Thời Hạn”)
- Nhấn Enter.
Kết quả trong ô D2 sẽ là “Trước Thời Hạn” nếu điều kiện B2<C2 được đáp ứng, cho thấy sinh viên Joel đã nộp bài trước thời hạn.
Để áp dụng cùng một công thức cho một dải dữ liệu, chỉ cần kéo góc dưới bên phải của ô D2 xuống phạm vi mong muốn.
So Sánh Hai Ngày Tháng Với Thời Gian Trong Google Sheets
Khi so sánh hai ngày tháng chứa giá trị thời gian trong cùng một ô trong Google Sheets, có thể xuất hiện kết quả không như mong muốn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng công thức TRUNC() để loại bỏ thành phần thời gian khỏi ngày và nhận kết quả như mong muốn.
Dưới đây là cách sử dụng công thức TRUNC():
- Chọn một ô cho kết quả (Ô C3).
- Nhập công thức: =TRUNC(A2)=TRUNC(B2)
- Nhấn Enter.
Kết quả trong ô C3 sẽ là TRUE.
Lưu ý: Trong ô C2, chúng tôi đã sử dụng toán tử “==” bằng cách nhập =A2=B2. Kết quả sẽ là FALSE vì toán tử so sánh cả ngày và thời gian.
Tìm Sự Khác Biệt Về Số Ngày Giữa Các Ngày Tháng Trong Google Sheets
Để tính số ngày giữa hai ngày trong Google Sheets, hãy trừ một ngày cho ngày kia bằng toán tử “-“. Dưới đây là một ví dụ:
- Chọn một ô cho kết quả (Ô C2).
- Nhập công thức: =B2-A2
- Nhấn Enter.
Số ngày chính xác giữa hai ngày sẽ xuất hiện trong ô C2. Để áp dụng cùng một công thức cho một dải dữ liệu, kéo đường kẻ dưới của ô C2 xuống phạm vi mong muốn.
Tìm Sự Khác Biệt Về Số Ngày, Tháng & Năm Giữa Các Ngày Sử Dụng Công thức DATEDIF() Trong Google Sheets
Công thức DATEDIF() cho phép bạn đếm số ngày, tháng và năm giữa hai ngày. Dưới đây là cách nó hoạt động:
- Chọn một ô cho kết quả.
- Nhập một trong các công thức sau:
- =DATEDIF(A2, B2, “M”) để so sánh sự khác biệt về số tháng giữa các ngày trong ô A2 và B2.
- =DATEDIF(A2, B2, “Y”) để so sánh sự khác biệt về số năm giữa các ngày trong ô A2 và B2.
- =DATEDIF(A2, B2, “D”) để so sánh sự khác biệt về số ngày giữa các ngày trong ô A2 và B2.
- Nhấn Enter.
Kết quả sẽ hiển thị trong ô đã chọn, hiển thị số ngày, tháng hoặc năm chính xác tùy thuộc vào công thức được sử dụng.
Để đếm số tháng giữa hai ngày, sử dụng cú pháp sau: =DATEDIF(A2, B2, “M”).
Để đếm số năm giữa hai ngày, sử dụng cú pháp sau: =DATEDIF(A2, B2, “Y”).
Cuối cùng, để đếm số ngày giữa hai ngày, bạn có thể sử dụng cú pháp sau: =DATEDIF(A2, B2, “D”).
Kết Luận
So sánh ngày tháng trong Google Sheets là một quy trình đơn giản có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công thức và toán tử khác nhau. Bằng cách sử dụng các toán tử logic như lớn hơn (>), nhỏ hơn (<) và bằng (=), cùng với các công thức đặc biệt như TODAY() và DATEDIF(), bạn có thể dễ dàng so sánh ngày tháng, thực hiện tính toán và định dạng bảng tính của bạn dựa trên kết quả thu được. Với những công cụ mạnh mẽ này, bạn sẽ trở thành một chuyên gia trong việc xử lý so sánh ngày tháng trong Google Sheets.
Hiện tại bạn đã biết cách so sánh ngày tháng trong Google Sheets, bạn đã sẵn sàng để nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu của mình. Để biết thêm mẹo, thủ thuật và thông tin chi tiết, hãy ghé thăm Crawlan.com.
