Để giữ lại sự chú ý của bạn đọc và tạo nội dung hấp dẫn, hãy tìm hiểu cách ghép các ô trong Google Sheets một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ CONCATENER trong Google Sheets để kết hợp dữ liệu từ hai ô hoặc nhiều ô thành một ô mới. Mẹo này sẽ giúp bạn kết hợp các trường dữ liệu khác nhau mà không làm mất thông tin quan trọng.
Cú pháp của CONCATENER
Trước khi bắt đầu, hãy hiểu cú pháp của công cụ CONCATENER trong Google Sheets. Cú pháp mô tả cấu trúc của một ngôn ngữ. Viết công thức của bạn với cú pháp chính xác sẽ đảm bảo chương trình hiểu được lệnh của bạn. Cú pháp của công cụ CONCATENER như sau:
=CONCATENER(đoạn_văn_bản1, [đoạn_văn_bản2, ...])Các đoạn văn bản đề cập đến thông tin mà bạn muốn kết hợp. Chúng có thể là một ô riêng lẻ, một dải ô hoặc một văn bản cụ thể. Đoạn văn bản thứ hai trở đi là tùy chọn.
Cách ghép các ô trong Google Sheets
Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ghép hai cột dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ CONCATENER trên các hàng dữ liệu bằng cách tạo các cột như chúng tôi đề xuất tạo hàng.
1. Tạo một cột mới bên phải hoặc bên trái của các ô bạn muốn kết hợp.
Để tạo một cột mới, nhấp chuột phải vào một hàng, một cột hoặc ô nào đó, sau đó chọn “+ Chèn 1 cột” (bên trái hoặc bên phải) trong menu xổ xuống.
Chúng tôi sẽ viết công thức CONCATENER trong cột này, vì vậy cuối cùng của bài hướng dẫn này, các kết quả ghép của bạn sẽ được hiển thị trong cột mới này.
2. Viết công thức trong ô đầu tiên của cột mới.
Chọn ô đầu tiên của cột mới và bắt đầu nhập công thức của bạn bằng cách sử dụng =CONCATENER(.
Các đoạn văn bản của bạn đại diện cho thông tin mà bạn muốn kết hợp. Bạn có thể chọn một ô cụ thể để lấy dữ liệu từ ô đó, sử dụng văn bản trong dấu ngoặc kép (“) hoặc chỉ định một dải ô. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ kết hợp ô A1 với ô B1 để có tên nhà hàng và số điện thoại trong cùng một ô. Đừng quên phân cách các đoạn văn bản bằng dấu phẩy:
=CONCATENER(A1,B1)Trong ví dụ trên, bạn sẽ thấy một bản xem trước kết quả xuất hiện trên công thức. Bạn có thể sử dụng nó để đảm bảo rằng bạn đang kết hợp các đoạn văn bản đúng. Nhấn Enter để hiển thị kết quả của bạn trong cột mới.
3. Sao chép và dán công thức trong toàn bộ cột để kết hợp các ô khác.
Bạn có thể sao chép công thức trong toàn bộ cột bằng cách sao chép và dán công thức vào cột, hoặc bằng cách nhấp chuột vào ô chứa công thức và kéo góc dưới cùng bên phải.
Google Sheets cũng có thể đề xuất chức năng tự động điền, sẽ tự động điền cột của bạn với công thức của bạn. Bạn có thể kiểm tra công thức bằng cách nhấp vào liên kết “Hiển thị công thức” trong hộp đề xuất tự động điền.
Cách kết hợp các cột trong Google Sheets
Nếu bạn muốn kết hợp nhiều đoạn văn bản, bạn có thể thay thế dấu phẩy bằng dấu hai chấm để chỉ định một dải ô. Ví dụ: =CONCATENER(A1:B4) sẽ tạo ra kết quả tương tự như =CONCATENER(A1, B1, A2, B2, A3, B3, A4, B4). Khi làm việc với dải ô, chúng sẽ được kết hợp theo chiều ngang và sau đó dọc xuống các cột.
Hãy thử kết hợp hai cột riêng lẻ (cột A và cột B) từ ví dụ ở trên:
Khi bạn bắt đầu nhập dải, Google Sheets sẽ làm nổi bật các ô bạn đã bao gồm. Đóng dấu ngoặc đơn và nhấn Enter để kết hợp các cột vào một ô mới.
Cách thêm khoảng trắng vào CONCATENER
Các ô bạn kết hợp sẽ không được định dạng tự động. Thiếu định dạng này có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc dữ liệu của bạn. Bạn có thể kết hợp các ô bằng cách chèn khoảng trắng bằng cách sử dụng một chuỗi rỗng trong công thức của bạn. Để tạo một chuỗi rỗng, thêm một khoảng trắng đơn giữa hai dấu ngoặc kép:
=CONCATENER(A1," ",B1)Bạn sẽ cần bao gồm một chuỗi rỗng giữa mỗi đoạn văn bản cần khoảng trắng.
Kết hợp ngày tháng và giờ trong Google Sheets
Nếu bạn muốn kết hợp các ô chứa ngày tháng và giờ trong Google Sheets, bạn cần sử dụng một phương pháp khác. Có hai cách để kết hợp các ô chứa ngày tháng và giờ. Phương pháp bạn sử dụng phụ thuộc vào cách bạn đã định dạng ngày tháng của mình.
1. Định dạng mm/dd/yyyy
Bạn có thể kết hợp định dạng ngày tháng này bằng cách sử dụng một công thức. Đầu tiên, chọn ô bên phải hoặc bên trái các ô bạn muốn kết hợp. Sau đó, nhập dấu bằng vào thanh công thức, tiếp theo là các ô bạn muốn kết hợp. Thay vì phân cách chúng bằng dấu phẩy, bạn sẽ phải sử dụng dấu cộng (+), như sau: =A1+B1.
Một bản xem trước của ô kết quả sẽ xuất hiện trên thanh công thức giống như khi bạn sử dụng công cụ CONCATENER.
2. Định dạng mm.dd.yyyy
Để kết hợp các ô với định dạng ngày tháng này, bạn cần sử dụng hai hàm TEXTE:
=TEXTE(số, định dạng)&TEXTE(số, định dạng)Ở đây, số đại diện cho ngày hoặc giờ và định dạng là cách bạn muốn định dạng ngày hoặc giờ, được viết trong dấu ngoặc kép (“”).
Ví dụ, để kết hợp một ngày trong ô A1 với một giờ trong ô A2, bạn có thể viết:
=TEXTE(A1,"mm.dd.yyyy")&TEXTE(A2,"hh:mm")Ở đây,
A1là ô chứa ngày của bạn,"mm.dd.yyyy"là định dạng ngày của bạn,&cho biết cho Google Sheets kết hợp hai hàm TEXTE,A2là ô chứa giờ của bạn,"hh:mm"là định dạng giờ của bạn.
Tiếp tục học tập với Crawlan.com
Tiếp tục nâng cao kỹ năng với các công cụ phân tích dữ liệu như Google Sheets và nhận chứng chỉ làm giàu CV của bạn bằng cách đăng ký khóa học “Certificate” tại Crawlan.com.
