Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách thay đổi màu dòng dựa trên giá trị của một ô bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Sheets. Hãy tuân theo các bước dưới đây.
Đổi màu dòng dựa trên giá trị của một ô
Cho nhu cầu minh họa, chúng ta đã tạo một bảng mẫu. Nhấp vào đây để truy cập vào bảng này và làm theo hướng dẫn tại nhà.
Ví dụ của chúng ta hiển thị một loạt các loại thực phẩm và nhóm thực phẩm chúng thuộc về. Chúng ta muốn thay đổi màu dòng của tất cả những thực phẩm thuộc nhóm “sữa”. Để làm điều này, chúng ta cần sử dụng định dạng có điều kiện.
1. Chọn các dòng cần bao gồm
Chọn các dòng mà bạn muốn bao gồm bằng cách nhấp vào và kéo chúng. Nếu bạn muốn chọn từng dòng riêng lẻ hoặc không liên quan nhau, hãy nhấn giữ phím Ctrl (Cmd trên Mac) và nhấp chuột vào số dòng.
Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta muốn bao gồm tất cả các dòng trong định dạng có điều kiện, chúng ta sẽ chọn tất cả chúng.
2. Nhấp vào Format > Conditional formatting
Trên thanh công cụ ở phía trên, nhấp vào “Format” sau đó chọn “Conditional formatting”.
3. Đặt quy tắc định dạng thành “Custom formula is”
Các quy tắc định dạng có điều kiện sẽ xuất hiện bên phải màn hình. Dưới nhãn “Format rules”, tìm menu thả xuống “Format cells if ..” và mở rộng nó bằng cách chọn và cuộn xuống dưới cùng nơi bạn sẽ thấy tùy chọn “Custom formula is” – Chọn tùy chọn này.
4. Nhập công thức tùy chỉnh: =$Column và First_Row=Value
Nhập công thức tùy chỉnh:
=$Column và First_Row=ValueGiải thích công thức:
-
$Column và First_Row: Ở đây, chúng ta cần chỉ định cột mà công thức sẽ tìm kiếm, theo sau là số dòng đầu tiên. Điều quan trọng là xác định số dòng phù hợp với dòng đầu tiên trong phạm vi ô được tô sáng. -
Value: Chúng ta cần chỉ định giá trị mà công thức sẽ tìm kiếm. Nếu giá trị là một số, chúng ta có thể viết số đó theo cách thông thường. Tuy nhiên, nếu giá trị của chúng ta dựa trên văn bản, chúng ta phải đặt giá trị đó trong dấu ngoặc kép (” “).
Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta muốn tìm kiếm tất cả các ô với từ “sữa”. Lưu ý rằng giá trị ô mà chúng ta mong muốn là một giá trị dựa trên văn bản, vì vậy chúng ta phải viết nó như “sữa”. Chúng ta cần kiểm tra cột có tiêu đề “Nhóm thực phẩm” trong cột C và phạm vi ô được tô sáng trước đó bắt đầu từ “Dòng 3”.
Công thức tùy chỉnh cho ví dụ của chúng ta, sử dụng phần giải thích này, là:
=$C3="sữa"5. Chọn màu của dòng định kiểu điều kiện
Chọn màu mà dòng sẽ có nếu một trong những ô trong phạm vi chứa giá trị cụ thể của ô. Chọn mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng thùng sơn dưới nhãn “Formatting style” trong menu của các quy tắc định dạng có điều kiện.
Đối với ví dụ này, chúng ta sẽ chọn màu cam.
6. Nhấp vào Done và quan sát kết quả
Nhấp vào nút Done. Định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng và kết quả sẽ được hiển thị nếu các tiêu chí được đáp ứng.
Trong ví dụ của chúng ta, chúng ta có thể thấy rằng “sữa” xuất hiện hai lần trong cột C. Định dạng có điều kiện được áp dụng và các dòng trở thành màu cam.
Tăng cường bảng tính của bạn với Lido
Sử dụng phần mềm nhắc nhở của chúng tôi để dễ dàng thiết lập các nhắc nhở tùy chỉnh từ bảng tính của bạn chỉ với vài cú nhấp chuột.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn có thể quan tâm đến bài viết của chúng tôi về cách thiết lập nhiều định dạng có điều kiện trong Google Sheets hoặc bài viết của chúng tôi về cách làm nổi bật các dòng dựa trên giá trị của một ô trong Google Sheets.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách hợp nhất các nhãn trong Google Sheets, chúng tôi cũng gợi ý bạn xem hướng dẫn chi tiết của chúng tôi.
